Edytowalny wzór dla wynajmujących
Wzór refaktury mediów w Polsce
Pobierz wzór do odsprzedaży mediów najemcy z rozbiciem według wskazań licznika — każdy typ medium zachowuje własną stawkę VAT: 23% prąd/gaz, 8% woda i ścieki.
- ✓Osobne pozycje na prąd/gaz (23% VAT) i wodę/ścieki (8% VAT) — nie jedna zbiorcza stawka.
- ✓Pole na okres rozliczeniowy i wskazania licznika, zgodnie z zasadą refakturowania według zużycia.
- ✓Dostępny w Arkuszach Google, Dokumentach Google, Excelu i Wordzie.
Wolisz wypełnić fakturę od razu online? Otwórz generator refaktur mediów.
Refaktura mediów (prąd, woda, ścieki)
Edytowalny format dla Polski
Stworzony dla wynajmujących i zarządców nieruchomości odsprzedających media najemcom według wskazań licznika.
Darmowa aplikacja do faktur
Zaufanie 3 000 000+ firm na całym świecie
Wysyłaj faktury w kilka sekund, kontroluj płatności i zarządzaj finansami – bezpośrednio z telefonu.
Jak korzystać ze wzoru refaktury mediów
Wzór przydaje się wynajmującym i zarządcom nieruchomości, którzy odsprzedają media najemcom. Kluczowe jest rozbicie stawek VAT: prąd i gaz — 23%, woda i ścieki — 8%.
Zasada rozliczenia zależy od sposobu fakturowania: przy rozliczeniu według wskazań licznika każde medium zachowuje własną stawkę VAT; przy stawce ryczałtowej niezależnej od zużycia koszt mediów jest wliczany do stawki VAT samej usługi najmu.
Pola, których nie należy usuwać
- Okres rozliczeniowy i wskazania licznika (odczyt początkowy/końcowy) dla każdego medium.
- Osobne pozycje: prąd/gaz (23% VAT) i woda/ścieki (8% VAT).
- Dane najemcy i adres nieruchomości, do której odnosi się refaktura.
Refakturowanie według licznika a stawka ryczałtowa — różne traktowanie VAT
Zgodnie z wyrokiem TSUE C-42/14 (Wojskowa Agencja Mieszkaniowa) z 16 kwietnia 2015 r. oraz późniejszym orzecznictwem NSA, odsprzedaż mediów rozliczanych według wskazań licznika stanowi odrębne świadczenie opodatkowane własną stawką VAT (prąd/gaz/ciepło 23%, woda/ścieki 8%) — osobne od usługi najmu. Jeśli media są wliczone w stawkę ryczałtową niezależną od zużycia, koszt mediów jest częścią usługi najmu i przyjmuje jej stawkę VAT (23% dla lokali komercyjnych, zwolnienie dla najmu mieszkalnego).
Ceny energii — sprawdź aktualne wytyczne URE
Mechanizmy wsparcia cen energii ("tarcza energetyczna") zmieniają się co roku — zamiast podawać konkretne kwoty, zalecamy zweryfikowanie aktualnych wytycznych Urzędu Regulacji Energetyki (URE) i Ministerstwa Finansów przed wystawieniem refaktury.
Wzór czy generator online
Użyj wzoru, jeśli regularnie odsprzedajesz media wielu najemcom. Użyj generatora online, jeśli chcesz szybko wypełnić jedną refakturę i pobrać PDF.
Najczęstsze pytania o wzór refaktury mediów
Jaka stawka VAT obowiązuje na prąd, a jaka na wodę?
Prąd i gaz — stawka podstawowa 23%. Woda i ścieki — stawka obniżona 8%. To dwie różne stawki, nie jedna zbiorcza.
Czy stawka VAT na media zależy od sposobu rozliczenia?
Tak. Przy rozliczeniu według wskazań licznika każde medium zachowuje własną stawkę. Przy stawce ryczałtowej niezależnej od zużycia koszt mediów przyjmuje stawkę VAT usługi najmu.
Czy ten wzór zastępuje fakturę w KSeF?
Nie. Jeśli wynajmujący jest objęty obowiązkiem KSeF, musi wystawić fakturę ustrukturyzowaną — ten wzór/PDF może służyć jako czytelna kopia dla najemcy.
