Generator Formularza Zamówienia Polska
Twórz profesjonalne formularze zamówień z danymi nabywcy, dostawcy i dostawy, a następnie pobierz jako czysty PDF – bezpłatnie, bez rejestracji.
Dane nabywcy
Dane dostawcy
Adres dostawy
Personalizacja zamówienia
Szczegóły zamówienia
Pozycje zamówienia
VAT naliczany jest tylko dla pozycji z zaznaczonym polem „VAT”.
Zatwierdzenie
Dodaj podpis osoby zatwierdzającej to zamówienie. Pojawi się on w podglądzie i pliku PDF tylko po jego złożeniu.
Podgląd:
Darmowa aplikacja do faktur
Zaufanie 3 000 000+ firm na całym świecie
Wysyłaj faktury w kilka sekund, kontroluj płatności i zarządzaj finansami – bezpośrednio z telefonu.
| Data zamówienia | — |
| Opis | Ilość | Cena | Kwota |
|---|---|---|---|
| — | 1 | zł0.00 | zł0.00 |
| Suma netto | zł0.00 |
| VAT (23%) | zł0.00 |
| Do zapłaty | zł0.00 |
Darmowy generator formularza zamówienia
Ta strona wyjaśnia, czym jest zamówienie (formularz zamówienia) w Polsce, kiedy używać go zamiast oferty lub faktury, oraz udostępnia darmowy generator online, w którym przygotujesz dokument w kilka minut.
Wprowadź dane nabywcy i dostawcy, adres dostawy, pozycje z VAT i pobierz profesjonalny PDF gotowy do wysyłki — bez rejestracji, bez limitu dokumentów i bez konta.
Czym jest zamówienie i kiedy je stosować
Zamówienie (formularz zamówienia) to dokument, który nabywca wysyła do dostawcy, aby formalnie autoryzować zakup, zanim towar lub usługa zostaną dostarczone.
Nie należy go mylić z ofertą, czyli propozycją cenową dostawcy przed powstaniem jakiegokolwiek zamówienia, ani z fakturą, którą dostawca wystawia po dostawie, żądając zapłaty.
W praktyce: oferta jest pierwsza, zamówienie ją autoryzuje, a faktura zamyka cały proces, żądając zapłaty za to, co już zostało dostarczone.
Jak utworzyć zamówienie w tym generatorze
- Wpisz dane swojej firmy (nabywcy): nazwę, adres i NIP.
- Dodaj dane dostawcy, w tym jego NIP.
- Podaj adres dostawy, jeśli różni się od adresu nabywcy.
- Ustaw numer i datę zamówienia oraz planowaną datę dostawy.
- Dodaj pozycje z opisem, ilością, ceną jednostkową i stawką VAT.
- Zastosuj rabat lub koszt dostawy, jeśli to konieczne, i sprawdź podsumowanie.
- Dodaj podpis osoby zatwierdzającej, jeśli wymaga tego procedura wewnętrzna.
- Pobierz PDF gotowy do wysłania dostawcy.
Co powinno zawierać zamówienie w Polsce
Choć zamówienie nie jest dokumentem księgowym w takim sensie jak faktura, w polskiej praktyce handlowej powinno zawierać co najmniej:
- Nazwę, adres i NIP nabywcy
- Nazwę, adres i NIP dostawcy
- Unikalny numer zamówienia i datę wystawienia
- Adres dostawy, jeśli inny niż adres siedziby nabywcy
- Opis, ilość i cenę jednostkową każdej pozycji
- Stawkę VAT (23%, 8%, 5%, 0%) albo oznaczenie ZW (zwolnione) lub NP (niepodlegające)
- Uzgodnione warunki i termin płatności
- Podpis osoby zatwierdzającej zamówienie
Od zamówienia do faktury — cały proces zakupowy
Po wysłaniu zamówienia dostawca przygotowuje towar lub usługę zgodnie z podanymi warunkami.
Po dostawie dostawca wystawia fakturę, wskazując numer zamówienia jako odniesienie — to połączenie jest kluczowe dla księgowości i wewnętrznej kontroli działu zakupów.
Jeśli jesteś dostawcą i musisz wystawić dokument końcowy, możesz skorzystać z naszego generatora faktur, aby szybko utworzyć fakturę powiązaną z otrzymanym zamówieniem.
Bez limitu dokumentów i bez konta — przewaga nad konkurencją
W przeciwieństwie do popularnych narzędzi ograniczających liczbę darmowych dokumentów do 3 dziennie i wymagających konta, ten generator jest w pełni darmowy, bez limitu i bez rejestracji.
Zawiera pola NIP dla nabywcy i dostawcy oraz preinstalowane polskie stawki VAT: 23%, 8%, 5%, 0%, a także oznaczenia ZW (zwolnione z VAT) i NP (nie podlega opodatkowaniu VAT).
Dla wybranych transakcji B2B warto pamiętać o mechanizmie podzielonej płatności (MPP) — jeśli dotyczy Twojego zamówienia, dodaj odpowiednią informację w polu uwag lub warunków realizacji.