Kalkulator czasu pracy

Oblicz przepracowane godziny, nadgodziny i wynagrodzenie brutto — bezpłatnie, zgodnie z Kodeksem pracy.

DzieńRozpoczęcieZakończeniePrzerwa (min)ŁącznieNormalne / Nadgodziny
Pon08:00(8.00h)08:00
Wt08:00(8.00h)08:00
Śr08:00(8.00h)08:00
Czw08:00(8.00h)08:00
Pt08:00(8.00h)08:00
Sob00:00
Nd00:00

Łącznie

40:00

40.00h

Normalne godziny

40:00

Nadgodziny

Jak obliczyć czas pracy i nadgodziny w Polsce

W Polsce czas pracy reguluje Kodeks pracy (ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r., tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 1465). Norma czasu pracy wynosi 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin na tydzień w przyjętym okresie rozliczeniowym, który nie może przekraczać 4 miesięcy (w szczególnych przypadkach do 12 miesięcy). Nadgodziny to godziny przepracowane ponad dobową lub tygodniową normę czasu pracy — dopuszczalne są wyłącznie w razie konieczności i nie mogą przekroczyć 150 godzin rocznie.

Kodeks pracy przewiduje za nadgodziny dodatek w wysokości 50% wynagrodzenia (1,5×) za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w dni powszednie i w nocy, oraz 100% wynagrodzenia (2×) za pracę w nadgodzinach przypadających w niedziele, święta oraz w doby wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy. Zamiast dodatku pracownik może — na wniosek — otrzymać czas wolny (1 : 1 lub 1 : 1,5 bez wniosku).

Kalkulator czasu pracy

  1. 1

    Wprowadź godziny pracy

    Wpisz godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy dla każdego dnia lub przejdź do widoku tygodniowego.

  2. 2

    Odlicz przerwy

    Odejmij niepłatne przerwy. Kodeks pracy przewiduje przerwę co najmniej 15 minut przy pracy powyżej 6 godzin.

  3. 3

    Sprawdź nadgodziny

    Godziny ponad 8 na dobę lub 40 w tygodniu to nadgodziny: 1,5× w dni powszednie i nocne, 2× w niedziele i święta.

  4. 4

    Wpisz stawkę godzinową

    Podaj brutto stawkę godzinową w złotych (PLN), aby obliczyć łączne wynagrodzenie brutto.

  5. 5

    Eksportuj kartę czasu pracy

    Pobierz PDF lub CSV do rozliczenia płac, fakturowania lub własnej dokumentacji.

Czas pracy i nadgodziny

  • Norma dobowa: 8 godzin; norma tygodniowa: przeciętnie 40 godzin
  • Maksymalny czas pracy łącznie z nadgodzinami: 48 h/tydzień średnio w okresie rozliczeniowym
  • Dodatek za nadgodziny w dni powszednie i w nocy: 50% (1,5×)
  • Dodatek za nadgodziny w niedziele, święta i dni wolne: 100% (2×)
  • Roczny limit nadgodzin: 150 godzin (można rozszerzyć układem zbiorowym)
  • Maksymalna długość doby pracowniczej: 13 godzin (8 h + 5 h OT)

Praca w nocy

Pora nocna obejmuje 8 godzin między 21:00 a 07:00 (konkretne godziny określa pracodawca w regulaminie pracy). Pracownik wykonujący pracę w porze nocnej ma prawo do dodatku w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę za każdą godzinę pracy w porze nocnej. Przy minimalnym wynagrodzeniu 4 666 zł brutto miesięcznie (2025) stawka za normę godzinową wynosi ok. 28,28 zł, a dodatek nocny ok. 5,66 zł/h.

Praca w niedziele i święta

Polska ma 13 dni ustawowo wolnych od pracy rocznie. Praca w niedzielę lub święto jest co do zasady niedopuszczalna, z wyjątkiem przypadków określonych w Kodeksie pracy (np. ruch ciągły, handel, ochrona mienia). Za przepracowaną niedzielę lub święto pracownikowi przysługuje dzień wolny w innym terminie lub — jeśli to niemożliwe — dodatek 100% (2×).

Systemy i okresy rozliczeniowe

Kodeks pracy dopuszcza kilka systemów czasu pracy: podstawowy (8h/40h), równoważny (do 12h na dobę, wyrównanie w okresie do 1 miesiąca), zadaniowy oraz system skróconego tygodnia pracy. Okres rozliczeniowy nie może przekraczać 4 miesięcy, a w szczególnych przypadkach — 12 miesięcy. Nadgodziny rozlicza się na koniec okresu rozliczeniowego.

Ewidencja czasu pracy

Pracodawca jest obowiązany prowadzić ewidencję czasu pracy pracownika w celu prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń. Ewidencja powinna być udostępniana pracownikowi na jego wniosek i przechowywana przez 10 lat od końca roku, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu.

Czas Pracy Polska — Najczęstsze Pytania

Ile godzin tygodniowo można pracować w Polsce?
Norma czasu pracy wynosi 40 godzin tygodniowo. Z nadgodzinami maksymalny czas pracy nie może przekraczać przeciętnie 48 godzin tygodniowo w przyjętym okresie rozliczeniowym (dyrektywa UE). Roczny limit nadgodzin to 150 godzin, chyba że układ zbiorowy lub umowa o pracę przewiduje wyższy limit.
Ile wynosi dodatek za nadgodziny w Polsce?
Za nadgodziny w dni powszednie oraz w porze nocnej przysługuje dodatek 50% wynagrodzenia (1,5×). Za nadgodziny przypadające w niedziele, święta i dni wolne od pracy wynikające z pięciodniowego tygodnia pracy przysługuje dodatek 100% (2×). Zamiast dodatku pracownik może na wniosek otrzymać czas wolny.
Ile jest dni wolnych od pracy w Polsce?
Polska ma 13 dni ustawowo wolnych od pracy rocznie, m.in. Boże Narodzenie (25–26 grudnia), Wielkanoc, 1 i 3 maja, 15 sierpnia oraz 11 listopada. Praca w te dni jest generalnie niedopuszczalna, a jeśli już do niej dochodzi — wymaga dnia wolnego lub dodatku 100%.
Jaki jest dodatek za pracę w nocy?
Za każdą godzinę pracy w porze nocnej przysługuje dodatek w wysokości 20% stawki godzinowej minimalnego wynagrodzenia. W 2025 roku, przy minimalnym wynagrodzeniu 4 666 zł, wynosi to ok. 5,66 zł za godzinę nocną.
Czy pracodawca musi prowadzić ewidencję czasu pracy?
Tak. Pracodawca jest obowiązany prowadzić ewidencję czasu pracy każdego pracownika i udostępniać ją na wniosek pracownika. Dokumentacja powinna być przechowywana przez 10 lat od rozwiązania stosunku pracy. Brak ewidencji stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika.

Źródła: Kodeks pracy (Dz.U. 2023 poz. 1465), ustawa z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, Dyrektywa 2003/88/WE Parlamentu Europejskiego i Rady.