Darmowe · Bez rejestracji
Ewidencja czasu pracy (wzór karty)
Wpisz rozpoczęcie, zakończenie pracy i przerwę — przepracowane godziny i nadgodziny liczą się od razu. Pobierz jako Excel lub PDF albo wydrukuj do podpisu. Dane pozostają w Twojej przeglądarce.
- Format tygodniowy i miesięczny, dopasowany do okresu rozliczeniowego
- Zawiera pola wymagane przez art. 149 Kodeksu pracy
- Ostrzega przy przekroczeniu 150 godzin nadliczbowych rocznie
Ogólna informacja, nie porada prawna. Wysokość dodatku za nadgodziny może być korzystniej ustalona w regulaminie pracy lub układzie zbiorowym.
Wypełnianie ewidencji
01.01.2024 – 31.01.2024
| Data | Dzień | Rozpoczęcie pracy | Zakończenie pracy | Przerwa (min.) | Obecność w pracy | Przepracowane godziny | Nadgodziny |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01.01.2024 | pon. | ||||||
| 02.01.2024 | wt. | ||||||
| 03.01.2024 | śr. | ||||||
| 04.01.2024 | czw. | ||||||
| 05.01.2024 | pt. | ||||||
| 06.01.2024 | sob. | ||||||
| 07.01.2024 | niedz. | ||||||
| 08.01.2024 | pon. | ||||||
| 09.01.2024 | wt. | ||||||
| 10.01.2024 | śr. | ||||||
| 11.01.2024 | czw. | ||||||
| 12.01.2024 | pt. | ||||||
| 13.01.2024 | sob. | ||||||
| 14.01.2024 | niedz. | ||||||
| 15.01.2024 | pon. | ||||||
| 16.01.2024 | wt. | ||||||
| 17.01.2024 | śr. | ||||||
| 18.01.2024 | czw. | ||||||
| 19.01.2024 | pt. | ||||||
| 20.01.2024 | sob. | ||||||
| 21.01.2024 | niedz. | ||||||
| 22.01.2024 | pon. | ||||||
| 23.01.2024 | wt. | ||||||
| 24.01.2024 | śr. | ||||||
| 25.01.2024 | czw. | ||||||
| 26.01.2024 | pt. | ||||||
| 27.01.2024 | sob. | ||||||
| 28.01.2024 | niedz. | ||||||
| 29.01.2024 | pon. | ||||||
| 30.01.2024 | wt. | ||||||
| 31.01.2024 | śr. |
Podsumowanie
- Godziny łącznie
- 0:00
- Godziny normalne
- 0:00
- Nadgodziny
- 0:00
- Odliczone przerwy
- 0:00
- Tydzień 01.01.20240:00
- Tydzień 08.01.20240:00
- Tydzień 15.01.20240:00
- Tydzień 22.01.20240:00
- Tydzień 29.01.20240:00
Pobierz lub wydrukuj
Plik Excel zawiera aktywne formuły dla obecności w pracy, przepracowanych godzin i wszystkich sum, więc po pobraniu nadal się przelicza. Podział na godziny normalne i nadgodziny jest zapisywany jako wartość wyliczona.
Podpis pracownika
Podpis pracodawcy
Obowiązek ewidencji czasu pracy w Polsce
Zgodnie z art. 149 Kodeksu pracy pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą. Norma czasu pracy wynosi 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w przyjętym okresie rozliczeniowym. Godziny nadliczbowe wynikające z przekroczenia dobowej normy są wynagradzane dodatkiem w wysokości 50%, a wynikające z przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy — dodatkiem w wysokości 100%. Roczny limit godzin nadliczbowych wynosi domyślnie 150 godzin, chyba że regulamin pracy, układ zbiorowy lub umowa o pracę przewidują więcej.
Forma ewidencji nie jest odgórnie narzucona: papier, Excel lub system elektroniczny są dopuszczalne, jeśli zawierają wszystkie elementy wymagane przez Kodeks pracy, są prowadzone na bieżąco i pozwalają jednoznacznie ustalić godziny pracy każdego pracownika. Państwowa Inspekcja Pracy akceptuje arkusz Excel pod tym warunkiem.
Co musi być ewidencjonowane
- Imię i nazwisko pracownika
- Liczbę przepracowanych godzin oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy
- Liczbę godzin przepracowanych w porze nocnej
- Liczbę godzin nadliczbowych
- Dni wolne od pracy, z oznaczeniem tytułu ich udzielenia
- Liczbę godzin dyżuru oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia dyżuru
- Rodzaj i wymiar zwolnień od pracy oraz innych usprawiedliwionych nieobecności
- Wymiar urlopu wypoczynkowego
Okres przechowywania
10 lat
Organ kontrolny
Państwowa Inspekcja Pracy (PIP)
Sankcje
Nieprowadzenie ewidencji czasu pracy lub prowadzenie jej niezgodnie z przepisami jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika zagrożonym grzywną od 1000 do 30 000 zł na podstawie art. 281 Kodeksu pracy.
