Utwórz profesjonalne rozliczenie wydatków od razu. Bezpłatnie i prywatnie, wyłącznie w przeglądarce—bez rejestracji, przesyłania, reklam i znaku wodnego.
Poland
Nie podano
Nie podano
Nie podano
Nie podano
Nie podano
Nie podano
Nie podano
Nie podano
Nie podano
Nie podano
Nie podano
| Data | Kategoria | Opis | Kwota |
|---|---|---|---|
| Nie podano | Podróż | Nie podano | 0,00 zł |
Utworzono lokalnie w i24app.com
Stawki referencyjne są informacyjne. Sprawdź warunki, limity i zasady pracodawcy.
| Format | Najlepsze zastosowanie | Ograniczenia |
|---|---|---|
| Generator online | Automatyczne sumy, VAT, waluty, kilometrówka i szybki eksport. | Eksport trzeba przechowywać razem z dowodami. |
| Excel | Obróbka księgowa i większa liczba pozycji. | Formuły i wersje pliku mogą się zmienić. |
| Akceptacja i trwała ścieżka kontroli. | Korekta wymaga nowej wersji. | |
| Word | Opis nietypowego wydatku. | Słabe obliczenia i kontrola VAT. |
Rozliczenie wydatków łączy kwotę zapłaconą przez pracownika z celem gospodarczym, projektem, dokumentem i akceptacją. Oddziela zwrot należny pracownikowi od kosztu już opłaconego kartą firmową.
Bezpłatny generator działa wyłącznie w przeglądarce. Bez konta, reklam, przesyłania paragonów i znaku wodnego tworzy PDF, Excel i CSV na urządzeniu użytkownika.
Podaj nazwę i NIP firmy, pracownika, numer i okres rozliczenia, projekt lub miejsce powstawania kosztów oraz zatwierdzającego. Dla każdej pozycji zapisz datę, sprzedawcę, opis, konkretny cel służbowy, numer faktury lub paragonu, kwotę, walutę, sposób płatności i VAT.
Wyciąg z karty potwierdza płatność, ale nie zawsze treść operacji. Zachowaj fakturę, paragon z NIP lub inny właściwy dowód i połącz go z pozycją oraz akceptacją.
Podstawowa stawka VAT wynosi 23%, a dla określonych towarów i usług stosuje się 8%, 5% lub 0%. Użyj stawki z prawidłowego dokumentu. Odliczenie wymaga związku z działalnością opodatkowaną i spełnienia warunków faktury.
Obowiązkowy KSeF jest wdrażany etapami od 1 lutego i 1 kwietnia 2026 r. Faktury ustrukturyzowane są przechowywane w systemie przez 10 lat, ale wewnętrzne rozliczenie nadal powinno wskazywać pracownika, cel i sposób akceptacji.
Maksymalne stawki za prywatny samochód w podróży służbowej wynoszą 0,89 zł/km dla silnika do 900 cm³ oraz 1,15 zł/km powyżej 900 cm³. Dla motocykla jest to 0,69 zł/km, a motoroweru 0,42 zł/km.
Dieta krajowa wynosi 45 zł za dobę. Przy podróży krótszej lub dłuższej niż pełna doba kwotę ustala się według czasu, a zapewnione bezpłatne posiłki ją obniżają. Zapisz godziny wyjazdu i powrotu oraz każde zapewnione wyżywienie.
Dokumenty podatkowe zasadniczo przechowuje się do upływu przedawnienia, zwykle pięć lat od końca właściwego roku. Faktury ustrukturyzowane pozostają w KSeF przez 10 lat. Stosuj dłuższy termin właściwy dla konkretnego dokumentu i zachowaj czytelne powiązanie z rozliczeniem.