Generator refaktury mediów dla wynajmujących
Odsprzedaj najemcy prąd, wodę, gaz lub internet na podstawie wskazań licznika, z okresem rozliczeniowym i rozbiciem stawek VAT — 23% prąd/gaz, 8% woda i ścieki. Bezpłatnie, w formacie PDF.
Dane sprzedawcy
Dane nabywcy
Personalizacja faktury
Invoice design
Szczegóły faktury
Pozycje faktury
23% electricity/gas/heat, 8% water/sewage — see notes (mixed-rate) naliczany jest tylko dla pozycji z zaznaczonym polem „23% electricity/gas/heat, 8% water/sewage — see notes (mixed-rate)”.
Podpis
Dodaj podpis osoby upoważnionej. Pojawi się on w podglądzie i pliku PDF tylko po jego złożeniu.
Podgląd:
Darmowa aplikacja do faktur
Zaufanie 3 000 000+ firm na całym świecie
Wysyłaj faktury w kilka sekund, kontroluj płatności i zarządzaj finansami – bezpośrednio z telefonu.
| Data wystawienia | — |
| Opis | Ilość | Cena netto | Kwota |
|---|---|---|---|
| Electricity — meter reference, previous/current reading | 0 | zł0.00 | zł0.00 |
| Water — meter reference, previous/current reading | 0 | zł0.00 | zł0.00 |
| Gas | 0 | zł0.00 | zł0.00 |
| Heating | 0 | zł0.00 | zł0.00 |
| Sewer / wastewater (based on water consumption) | 0 | zł0.00 | zł0.00 |
| Trash / waste collection | 1 | zł0.00 | zł0.00 |
| Internet / broadband — tenant share | 1 | zł0.00 | zł0.00 |
| Billing administration fee | 1 | zł0.00 | zł0.00 |
| Less: advance/prepayment received | 1 | zł0.00 | zł0.00 |
| Suma netto | zł0.00 |
| 23% electricity/gas/heat, 8% water/sewage — see notes (mixed-rate) (23%) | zł0.00 |
| Do zapłaty | zł0.00 |
Generator refaktury mediów dla wynajmujących w Polsce
Odsprzedaj najemcy prąd, wodę, gaz, ogrzewanie lub internet na podstawie wskazań licznika, z okresem rozliczeniowym, metodą rozliczenia i odliczeniem wpłaconych zaliczek — bezpłatnie, bez rejestracji, w formacie PDF.
Kluczowa zasada: stawka VAT zależy od rodzaju medium, nie jest jedna wspólna dla wszystkich. Prąd i gaz — 23% (stawka podstawowa). Woda i ścieki — 8% (stawka obniżona).
Prąd/gaz 23%, woda/ścieki 8% — nie myl tych dwóch stawek
Elektryczność i gaz ziemny są opodatkowane standardową stawką 23% VAT. Woda i ścieki (usługi wodno-kanalizacyjne) podlegają stawce obniżonej 8%. Refaktura obejmująca wiele mediów powinna rozbijać każde medium na osobną pozycję z własną, właściwą stawką — nie stosuj jednej zbiorczej stawki dla całej refaktury.
Refaktura według licznika a stawka ryczałtowa — różne traktowanie VAT
Zgodnie z wyrokiem TSUE C-42/14 (Wojskowa Agencja Mieszkaniowa) z 16 kwietnia 2015 r. i późniejszym orzecznictwem NSA, odsprzedaż mediów rozliczanych WEDŁUG WSKAZAŃ LICZNIKA stanowi odrębne świadczenie opodatkowane własną stawką VAT (woda/ścieki 8%, prąd/gaz/ciepło 23%) — niezależne od stawki VAT usługi najmu. Jeśli media są wliczone w STAWKĘ RYCZAŁTOWĄ niezależną od zużycia, koszt mediów staje się częścią usługi najmu i przyjmuje jej stawkę VAT — 23% dla lokali komercyjnych, zwolnienie z VAT dla najmu na cele mieszkalne.
Ceny energii w 2026 r. — sprawdź aktualne wytyczne
Mechanizmy wsparcia cen energii ("tarcza energetyczna/antyinflacyjna") zmieniają się z roku na rok, a bieżące doniesienia z połowy 2026 r. wskazują na rosnące, nieosłonięte rachunki za prąd dla gospodarstw domowych. Od 30 czerwca 2026 r. obowiązuje wymóg jednolitej pierwszej strony faktury za prąd, wyraźnie rozdzielającej opłaty za energię (obrót) od opłat za dystrybucję. Zamiast podawać konkretne kwoty wsparcia, zweryfikuj aktualne wytyczne URE (Urząd Regulacji Energetyki) i Ministerstwa Finansów przed wystawieniem refaktury.
To nie jest faktura od dostawcy ani dowód zamieszkania
Ten dokument jest refakturą tworzoną przez wynajmującego lub zarządcę nieruchomości, nie fakturą od dostawcy prądu, wody czy internetu — nigdy nie powinien być używany lub przedstawiany jako urzędowy dowód zamieszkania lub dokument tożsamości.