Payroll tools

Kalkulator ryczałtu za samochód służbowy

Oblicz ryczałt za używanie samochodu służbowego do celów prywatnych: 250 zł lub 400 zł miesięcznie, zależnie od mocy silnika.

Ten kalkulator oblicza ryczałt za używanie samochodu służbowego do celów prywatnych: 250 zł miesięcznie dla pojazdów do 60 kW lub elektrycznych, 400 zł miesięcznie dla pozostałych. Wybierz rodzaj napędu i moc silnika.

Last verified
4 Aug 2026
Review by
2 Dec 2026
Rule period
1 Jan 2022
Rule version
2026-08-pl-taxable-benefits
Guidance reviewed
4 Aug 2026

Ryczałt jest doliczany do przychodu ze stosunku pracy co miesiąc.

Jak działa obliczenie

  1. 1

    Wybierz rodzaj napędu

    Wybierz, czy pojazd jest spalinowy, czy elektryczny/wodorowy -- to decyduje, która tabela stawek się stosuje.

  2. 2

    Podaj moc silnika

    Dla pojazdów spalinowych podaj moc silnika w kW, aby ustalić właściwy próg 60 kW.

  3. 3

    Odczytaj ryczałt

    System dopasowuje dane do odpowiedniej stawki: 250 zł lub 400 zł miesięcznie.

Formuła obliczeniowa

250 zł/miesiąc (≤60 kW lub elektryczny) lub 400 zł/miesiąc (pozostałe), × 12 miesięcy

  • Stawka jest kwotą stałą niezależną od wartości pojazdu -- jedynym czynnikiem jest moc silnika i rodzaj napędu.

Przykład obliczenia

Pracownik używa spalinowego samochodu służbowego o mocy 90 kW do celów prywatnych przez cały rok.

Roczny ryczałt wg tabeli
4 800,00 zł
Roczny przychód z ryczałtu
4 800,00 zł
Szacowany podatek PIT (12%)
576,00 zł

Ponieważ moc silnika przekracza 60 kW, stosuje się stawkę 400 zł miesięcznie, co daje 4 800,00 zł rocznego przychodu z ryczałtu.

Stawki ryczałtu za samochód służbowy (2026)

Według Art. 12 ust. 2a ustawy o PIT.

Rodzaj pojazduStawka miesięczna
Spalinowy, do 60 kW250 zł
Spalinowy, powyżej 60 kW400 zł
Elektryczny lub wodorowy (dowolna moc)250 zł

Source: Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych

Warunki

Wykorzystywanie do celów prywatnych
Ryczałt dotyczy sytuacji, gdy samochód służbowy jest wykorzystywany także do celów prywatnych pracownika, a nie wyłącznie służbowych.
Próg mocy silnika
Próg 60 kW decyduje o wysokości ryczałtu dla pojazdów spalinowych; pojazdy elektryczne i wodorowe zawsze kwalifikują się do niższej stawki, niezależnie od mocy.

Najczęściej zadawane pytania

Ile wynosi ryczałt za samochód służbowy?
Ryczałt wynosi 250 zł miesięcznie dla pojazdów o mocy silnika do 60 kW lub pojazdów elektrycznych/wodorowych (niezależnie od mocy), oraz 400 zł miesięcznie dla pozostałych pojazdów.
Czy ryczałt zależy od wartości samochodu?
Nie, ryczałt jest kwotą stałą, która zależy wyłącznie od mocy silnika pojazdu i rodzaju napędu, a nie od ceny czy wartości rynkowej samochodu.
Co jeśli pracownik używa samochodu tylko część miesiąca?
Za każdy dzień prywatnego użytkowania w niepełnym miesiącu przysługuje 1/30 stawki miesięcznej, zgodnie z Art. 12 ust. 2b ustawy o PIT.
Czy od ryczałtu odprowadzane są składki ZUS?
Tak, ryczałt zwiększa podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne (ZUS) na takich samych zasadach jak wynagrodzenie zasadnicze, obciążając zarówno pracownika, jak i pracodawcę.

Important caveats

Ten kalkulator używa stawek ryczałtowych z Art. 12 ust. 2a-2c ustawy o PIT: 250 zł miesięcznie dla pojazdów o mocy do 60 kW lub elektrycznych/wodorowych (niezależnie od mocy), 400 zł miesięcznie dla pozostałych pojazdów.

Ryczałt jest kwotą stałą, niezależną od wartości lub ceny samochodu -- jedynym czynnikiem jest moc silnika i rodzaj napędu.

Przy częściowym miesiącu użytkowania przysługuje 1/30 stawki miesięcznej za każdy dzień użytkowania prywatnego.

Ryczałt zwiększa podstawę wymiaru składek ZUS na takich samych zasadach jak wynagrodzenie zasadnicze.

Sources used

We prioritise official sources for statutory and tax-sensitive calculators.