Kalkulator kosztów przekwalifikowania B2B
Sprawdź realny koszt przekwalifikowania umowy B2B na etat po reformie PIP z lipca 2026: kary do 90 000 zł, zaległe składki ZUS za 5 lat wstecz i odsetki 11%.
Ile realnie kosztuje przekwalifikowanie umowy B2B na etat w 2026 roku
Od 8 lipca 2026 roku Państwowa Inspekcja Pracy ma nowe uprawnienia: zamiast kierować sprawę do sądu pracy, może samodzielnie wydać decyzję administracyjną uznającą umowę B2B za faktyczny stosunek pracy. Podstawą jest opublikowana 42-punktowa lista kryteriów tzw. testu przedsiębiorcy, a ciężar dowodu, że współpraca była naprawdę niezależna, spada na firmę. To realnie zmienia ryzyko każdej relacji B2B, w której zleceniobiorca pracuje na stałe pod nadzorem, w godzinach i miejscu wyznaczonym przez zamawiającego.
Koszt takiego przekwalifikowania to nie jedna liczba, a dwie odrębne pozycje: kara administracyjna PIP oraz zaległe składki ZUS za maksymalnie 5 lat wstecz wraz z odsetkami. Ten kalkulator pozwala policzyć obie naraz, żeby zobaczyć realną skalę ryzyka finansowego wynikającego z ukrytego zatrudnienia w 2026 roku.
Co wchodzi w skład kosztu przekwalifikowania
- Kara PIP za naruszenie: od 2000 do 60 000 zł za jednorazowe naruszenie, do 90 000 zł przy powtórnym naruszeniu w ciągu 2 lat
- Zaległe składki ZUS za maksymalnie 5 lat wstecz (okres przedawnienia z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych)
- Odsetki od zaległości ZUS: 11% w skali roku (stawka obowiązująca od 4 grudnia 2025, identyczna z odsetkami podatkowymi, bez możliwości stawki obniżonej dla długu wobec ZUS)
- Odwrócony ciężar dowodu — to firma musi wykazać, że współpraca była faktycznie niezależna, zgodnie z 42-punktową listą kryteriów PIP
- Umowy zawarte przed 8 lipca 2026 r., które już wcześniej spełniały wszystkie cechy stosunku pracy, korzystają z tymczasowej ochrony przejściowej
