Pismo Autoryzacyjne Użycia Znaku Towarowego: Wzór dla Polski

Zaktualizowano 24 sierpnia 2026

Pismo autoryzacyjne to dokument, którym właściciel znaku towarowego zezwala osobie trzeciej na jego użycie w konkretnym, ograniczonym celu — na przykład dystrybutorowi, który wspomina go w swojej reklamie, lub dostawcy, który używa logo na materiałach promocyjnych. Nie jest to pełna licencja znaku towarowego ani umowa franczyzy: to jednorazowa i ograniczona zgoda.

W Polsce Urząd Patentowy RP (UPRP) prowadzi rejestr znaków towarowych, przeszukiwalny za pomocą publicznej e-Wyszukiwarki. Ten wzór odróżnia zwykłą autoryzację — niewymagającą wpisu do rejestru — od formalnej licencji znaku towarowego, którą można wpisać do rejestru UPRP, aby wywoływała skutki wobec osób trzecich.

Wypełniono 4 z 13 pól

Dotknij dowolnego podświetlonego pola w dokumencie poniżej i wpisz treść bezpośrednio w nim.Za darmo — bez rejestracji, bez znaku wodnego

Pismo Autoryzacyjne Użycia Znaku Towarowego

Niniejszym, w dniu , , , właściciel znaku towarowego zarejestrowanego pod numerem w Urzędzie Patentowym RP, klasa , autoryzuje do używania tego znaku na następujących warunkach.

1. Zakres użycia

Dozwolone użycia:
Wyraźnie wykluczone użycia:

2. Terytorium i czas trwania

Terytorium:
Czas trwania:: miesięcy od daty niniejszego pisma

OpcjonalneUwzględnić standardy jakości

3. Standardy jakości

Użycie znaku podlega następującym standardom jakości i prezentacji:

4. Odwołanie

Niniejsza autoryzacja może zostać odwołana w dowolnym momencie z pisemnym wypowiedzeniem wynoszącym dni, lub natychmiast w przypadku użycia niezgodnego z niniejszą autoryzacją.

Właściciel znaku

Data:

Osoba autoryzowana

Data:

Zwykła autoryzacja czy formalna licencja

Prawo własności przemysłowej pozwala właścicielowi zarejestrowanego znaku towarowego udzielić licencji na jego używanie, w całości lub części towarów lub usług, dla których został zarejestrowany. Gdy potrzebna jest trwała relacja z kontrolą jakości, odnowieniem i skutkiem wobec osób trzecich, konieczna jest formalna licencja — nie ten wzór.

Ten wzór obejmuje zwykłą autoryzację: ograniczoną zgodę, bez formalności licencji wpisanej do rejestru, na jednorazowe użycia takie jak wzmianki reklamowe, katalogi dystrybutora czy materiały na wydarzenie.

Kontrola jakości i weryfikacja rejestru

Użycie znaku towarowego bez autoryzacji lub w sposób powodujący konfuzję co do pochodzenia towarów lub usług może stanowić naruszenie prawa do znaku towarowego, z konsekwencjami cywilnymi.

Przed podpisaniem warto zweryfikować rejestrację i jej ważność w publicznej e-Wyszukiwarce UPRP: autoryzacja dotycząca znaku nieważnego lub wciąż w fazie zgłoszenia nie daje takich samych gwarancji jak znak już zarejestrowany.

Klauzule w szczegółach

Strony: Właściciel znaku i osoba autoryzowana.
Autoryzowany znak: Numer rejestracji UPRP, klasa i przedstawienie graficzne.
Zakres użycia: Konkretne dozwolone użycia i wyraźnie wykluczone.
Terytorium i czas trwania: Zasięg geograficzny i ważność autoryzacji.
Standardy jakości: Warunki prezentacji, których może wymagać właściciel.
Odwołanie: Przyczyny i termin wypowiedzenia autoryzacji.

Lista kontrolna Polska

Zweryfikować rejestrację w e-Wyszukiwarce UPRP
Przed autoryzacją użycia potwierdzić, że znak jest zarejestrowany i ważny.
e-Wyszukiwarka, UPRP
Odróżnić zwykłą autoryzację od formalnej licencji
Formalna licencja wpisana do rejestru wywołuje skutki wobec osób trzecich; zwykła autoryzacja nie.
Ograniczyć użycie do wyraźnie autoryzowanych celów
Użycie wykraczające poza autoryzowany zakres może stanowić naruszenie.
Ustalić standardy jakości, jeśli znak pojawi się na produktach
Właściciel może wymagać warunków prezentacji, aby chronić reputację znaku.

Jak wypełnić ten wzór

Zidentyfikować strony. Właściciel i osoba autoryzowana.
Opisać znak. Numer rejestracji UPRP, klasa i przedstawienie graficzne.
Określić zakres. Dozwolone i wyraźnie wykluczone użycia.
Ustalić terytorium i czas trwania. Zasięg geograficzny i ważność.
Dodać standardy jakości. Jeśli znak pojawi się na produktach lub materiałach drukowanych.
Sprawdzić i podpisać. Wyeksportować do DOCX lub PDF i podpisać obie strony.

Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę wpisać tę autoryzację do rejestru UPRP?

Nie. Ten wzór to zwykła autoryzacja na jednorazowe, ograniczone użycia. Formalna licencja znaku towarowego, wywołująca skutki wobec osób trzecich, wymaga wpisu do rejestru UPRP i innej umowy.

Jak sprawdzić, czy znak jest naprawdę zarejestrowany?

Sprawdzając publiczną e-Wyszukiwarkę UPRP, która pokazuje status, klasę i ważność rejestracji.

Co się dzieje, gdy użyję znaku poza autoryzowanym zakresem?

Może to stanowić naruszenie prawa do znaku towarowego, z konsekwencjami cywilnymi.

Czy właściciel może wymagać sposobu prezentacji znaku?

Tak. Często ustala się standardy jakości i prezentacji, zwłaszcza gdy znak pojawi się na produktach lub materiałach przeznaczonych dla publiczności.

Czy autoryzację można odwołać?

Tak, zazwyczaj z rozsądnym wypowiedzeniem, chyba że ustalono stały termin bez możliwości wcześniejszego odwołania.

Podobne wzory

Zastrzeżenie

Ten wzór i wyjaśnienia to ogólne informacje o praktyce w Polsce, a nie porada prawna w zakresie własności przemysłowej, i nikt nie zapoznał się z Państwa sytuacją.