Edytowalny wzór dla rozliczeń cyklicznych
Wzór faktury cyklicznej (abonamentowej) w Polsce
Pobierz wzór dla usług hostingowych, wsparcia IT, doradztwa retainerowego i innych usług rozliczanych w cyklu — z prawidłowym rozróżnieniem daty sprzedaży od daty wystawienia.
- ✓Pola na okres rozliczeniowy i datę sprzedaży (ostatni dzień okresu, nie dzień wystawienia).
- ✓Zgodność z art. 19a ust. 3 ustawy o VAT dla usług ciągłych z okresami rozliczeniowymi.
- ✓Dostępny w Arkuszach Google, Dokumentach Google, Excelu i Wordzie.
Wolisz wypełnić fakturę od razu online? Otwórz generator faktur cyklicznych.
Faktura cykliczna / abonamentowa
Edytowalny format dla Polski
Stworzony dla firm rozliczających klientów w regularnym cyklu — hosting, wsparcie IT, doradztwo, wynajem.
Darmowa aplikacja do faktur
Zaufanie 3 000 000+ firm na całym świecie
Wysyłaj faktury w kilka sekund, kontroluj płatności i zarządzaj finansami – bezpośrednio z telefonu.
Jak korzystać ze wzoru faktury cyklicznej
Wzór przydaje się firmom rozliczającym klientów w regularnym cyklu — hosting, wsparcie IT, doradztwo retainerowe, wynajem i inne usługi ciągłe.
Zgodnie z art. 19a ust. 3 ustawy o VAT, usługę ciągłą z okresami rozliczeniowymi uznaje się za wykonaną w ostatnim dniu każdego okresu rozliczeniowego — np. usługa za styczeń ma datę sprzedaży 31 stycznia, nawet jeśli faktura zostanie wystawiona 5 lutego.
Pola, których nie należy usuwać
- Okres rozliczeniowy (np. "styczeń 2026" lub "1-31.01.2026").
- Data sprzedaży — ostatni dzień okresu rozliczeniowego, odrębna od daty wystawienia faktury.
- Opis usługi cyklicznej, stawka VAT właściwa dla danej usługi i dane płatności.
Data sprzedaży ≠ data wystawienia — najważniejsza zasada
To rozróżnienie jest kluczowe przy fakturowaniu cyklicznym: data sprzedaży (obowiązek podatkowy) przypada na ostatni dzień okresu rozliczeniowego, niezależnie od tego, kiedy faktycznie wystawiono fakturę. Błędne wpisanie daty wystawienia jako daty sprzedaży jest częstym błędem przy automatyzacji fakturowania cyklicznego.
Stawka VAT nie jest specjalna dla "subskrypcji" jako kategorii — stosuje się stawkę właściwą dla danej usługi (np. 23% dla usług SaaS/hostingu/doradztwa).
KSeF obejmuje też faktury cykliczne
Krajowy System e-Faktur (KSeF) nie rozróżnia faktur cyklicznych od jednorazowych — po objęciu obowiązkiem (duzi podatnicy od 1 lutego 2026 r., pozostali czynni podatnicy VAT od 1 kwietnia 2026 r., z przejściowym limitem 10 000 zł/miesiąc do końca 2026 r.) każda faktura, także cykliczna, musi przejść przez KSeF.
Wzór czy generator online
Użyj wzoru jako podstawy do automatyzacji własnego systemu fakturowania cyklicznego. Użyj generatora online, jeśli chcesz szybko wystawić jedną fakturę i pobrać PDF.
Najczęstsze pytania o wzór faktury cyklicznej
Jaką datę sprzedaży wpisać na fakturze cyklicznej?
Ostatni dzień okresu rozliczeniowego (art. 19a ust. 3 ustawy o VAT), nie dzień faktycznego wystawienia faktury.
Czy jest specjalna stawka VAT dla subskrypcji?
Nie — stosuje się stawkę VAT właściwą dla danej usługi (np. 23% dla usług SaaS lub doradztwa), a nie odrębną stawkę "subskrypcyjną".
Czy faktury cykliczne też muszą przechodzić przez KSeF?
Tak. KSeF nie rozróżnia faktur cyklicznych od jednorazowych — obowiązek dotyczy wszystkich faktur VAT po objęciu podatnika obowiązkiem KSeF.
