Generator faktury cyklicznej (abonamentowej)
Stwórz fakturę cykliczną dla usług SaaS, hostingu, doradztwa retainerowego lub innej usługi rozliczanej w cyklu — z okresem rozliczeniowym, planem, proporcjonalnymi korektami i prawidłową datą sprzedaży (koniec okresu, nie dzień wystawienia). Bezpłatnie, w formacie PDF.
Dane sprzedawcy
Dane nabywcy
Personalizacja faktury
Invoice design
Szczegóły faktury
Pozycje faktury
23% — stawka zależy od usługi; data sprzedaży to koniec okresu rozliczeniowego, nie data wystawienia, patrz uwagi naliczany jest tylko dla pozycji z zaznaczonym polem „23% — stawka zależy od usługi; data sprzedaży to koniec okresu rozliczeniowego, nie data wystawienia, patrz uwagi”.
Podpis
Dodaj podpis osoby upoważnionej. Pojawi się on w podglądzie i pliku PDF tylko po jego złożeniu.
Podgląd:
Darmowa aplikacja do faktur
Zaufanie 3 000 000+ firm na całym świecie
Wysyłaj faktury w kilka sekund, kontroluj płatności i zarządzaj finansami – bezpośrednio z telefonu.
| Data wystawienia | — |
| Opis | Ilość | Cena netto | Kwota |
|---|---|---|---|
| Pro Plan — monthly subscription (billing period above) | 1 | zł0.00 | zł0.00 |
| Additional seats (prorated) | 1 | zł0.00 | zł0.00 |
| Credit — unused time on previous plan (prorated) | 1 | zł0.00 | zł0.00 |
| Usage overage — API calls / storage above included quota | 1 | zł0.00 | zł0.00 |
| Premium support add-on (monthly) | 1 | zł0.00 | zł0.00 |
| One-time onboarding & setup fee | 1 | zł0.00 | zł0.00 |
| Suma netto | zł0.00 |
| 23% — stawka zależy od usługi; data sprzedaży to koniec okresu rozliczeniowego, nie data wystawienia, patrz uwagi (23%) | zł0.00 |
| Do zapłaty | zł0.00 |
Generator faktury cyklicznej (abonamentowej) w Polsce
Stwórz fakturę dla usług SaaS, hostingu, wsparcia IT, doradztwa retainerowego lub innej usługi rozliczanej cyklicznie — z okresem rozliczeniowym, planem, korektami proporcjonalnymi i następną datą płatności. Bezpłatnie, bez rejestracji, w formacie PDF.
Kluczowa zasada techniczna dla fakturowania cyklicznego w Polsce: data sprzedaży ≠ data wystawienia. Zgodnie z art. 19a ust. 3 ustawy o VAT, usługę ciągłą z okresami rozliczeniowymi uznaje się za wykonaną w ostatnim dniu każdego okresu rozliczeniowego.
Data sprzedaży to koniec okresu rozliczeniowego, nie dzień wystawienia faktury
Przykład: usługa hostingowa za styczeń ma datę sprzedaży 31 stycznia, nawet jeśli faktura zostanie faktycznie wystawiona 5 lutego. To rozróżnienie jest łatwe do pominięcia przy automatyzacji fakturowania cyklicznego — błędne wpisanie daty wystawienia jako daty sprzedaży jest częstym błędem.
Jaka stawka VAT dla subskrypcji
Nie ma odrębnej, specjalnej stawki VAT dla "subskrypcji" jako kategorii — stosuje się stawkę właściwą dla danej usługi bazowej (np. 23% dla usług SaaS, hostingu czy doradztwa). Przy sprzedaży B2C do klienta w innym kraju UE w ramach procedury OSS, VAT nalicza się według stawki kraju KLIENTA, nie sprzedawcy. Przy sprzedaży B2B transgranicznej w UE stosuje się odwrotne obciążenie (reverse charge, art. 44 dyrektywy VAT) — VAT rozlicza nabywca w swoim kraju.
KSeF obejmuje też faktury cykliczne
Krajowy System e-Faktur (KSeF) nie rozróżnia faktur cyklicznych od jednorazowych. Po objęciu obowiązkiem (duzi podatnicy od 1 lutego 2026 r., pozostali czynni podatnicy VAT od 1 kwietnia 2026 r., z przejściowym limitem 10 000 zł/miesiąc do końca 2026 r.) każda faktura — także cykliczna — musi przejść przez KSeF.