Huisstijl Vragenlijst: Sjabloon voor het Klantbrief (Nederland)

Bijgewerkt op 22 augustus 2026

Een huisstijl-vragenlijst is het intakedocument dat een designer, bureau of freelancer verstuurt voordat het werk aan een merk begint. De functie is een vaag brief om te zetten in beslissingen: wie het bedrijf bedient, waarvoor het bekend wil staan, tegen wie het concurreert, wat geleverd moet worden en wie goedkeurt.

Het sjabloon dat deze pagina vervangt kent grote vraag en een vreemd probleem: de pagina toont de vragen nooit. Deze versie publiceert de volledige vragenlijst en voegt twee punten toe die bijna altijd ontbreken: of de klant daadwerkelijk rechten heeft op aangeleverde lettertypen, beelden en bestaande tekens, en een merkonderzoek voordat iemand verliefd wordt op een naam.

1 van 22 velden ingevuld

Tik in het document hieronder op een gemarkeerd veld en typ er meteen in.Gratis — zonder registratie, zonder watermerk

Huisstijl Vragenlijst

Ingevuld door voor op . De antwoorden worden het overeengekomen brief voor het project.

1. Bedrijf

Handelsnaam:
KvK-nummer:
Contactpersoon:
Markten:

Wat het bedrijf daadwerkelijk verkoopt:

2. Doelgroep

Koopt vandaag:
Duidelijk niet voor:

3. Positionering

De belofte in één zin:

Woorden om te claimen:

4. Concurrentie en referenties

Concurreert met:
Bewonderde merken, en waarom:

5. Visuele richting

Bestaande assets:
Kleinste toepassing:
Contrastvereisten:

OptioneelNaamprojectVragen over naam en onderzoek.

6. Omvang en kader

Benodigde diensten:
Budget:

7. Rechten en materiaal

Lettertypelicenties:
Benodigde gebruiken op het resultaat:

De rechten op het eindresultaat worden geregeld in de ontwerpovereenkomst. Persoonlijkheidsrechten blijven altijd bij de designer; overgedragen exploitatierechten worden apart benoemd.

8. Goedkeuringen

Keurt goed:
Inbegrepen feedbackrondes:

Ingevuld voor de klant door

Datum:

Vragen die tot beslissingen leiden

Nuttiger dan algemene vragen zijn vergelijkende en uitsluitende vragen: welke drie merken bewondert u, ongeacht branche; met welke concurrent mag u niet worden verward; wat is al geprobeerd en verlaten.

Deze vragenlijst is opgebouwd om te eindigen in beslissingen: bedrijf en doelgroep, positionering en concurrentie, visuele richting en harde randvoorwaarden, leveromvang en kader, goedkeuringen.

Rechten op aangeleverde bestanden en op het resultaat

Twee rechtenvragen horen in het brief. Eerst de aangeleverde bestanden: heeft de klant daadwerkelijk rechten op foto's, lettertypen en bestaande tekens die worden aangeleverd? Lettertypelicenties maken vaak onderscheid tussen bureau-, web-, app- en logogebruik, en beeldlicenties sluiten gebruik binnen een merk vaak uit.

Dan het resultaat. Persoonlijkheidsrechten blijven altijd bij de maker, ook na overdracht van het exploitatierecht, en zijn niet afzonderlijk overdraagbaar volgens artikel 25 Auteurswet. De vragenlijst vraagt daarom welke gebruiken de klant uiteindelijk nodig heeft.

Naam controleren voordat u zich eraan hecht

Hoort een naam bij het project, dan hoort onderzoek in het brief. Een naam die botst met een bestaande registratie in dezelfde klassen is een naam die de klant uiteindelijk opgeeft — meestal na signing en verpakking.

Inschrijving in het Handelsregister geeft geen merkrechten. Te controleren zijn minstens het Benelux-register van het BOIP en, voor EU-merken, het EUIPO.

De secties van de vragenlijst

Bedrijf: Handelsnaam, KvK-nummer, activiteit, fase en markten.
Doelgroep: Wie koopt, wie beïnvloedt de beslissing.
Positionering: De belofte in één zin en woorden om te claimen.
Concurrentie en referenties: Concurrenten en bewonderde merken.
Visuele richting: Bestaande assets, kleuren en de kleinste toepassing.
Naam en onderzoek: Optioneel. Of een nieuwe naam deel uitmaakt van het project.
Omvang en kader: Leverlijst, deadline en budget.
Rechten en materiaal: Licenties op aangeleverde bestanden en benodigde gebruiken.
Goedkeuringen: Wie beslist en hoeveel feedbackrondes.

Praktische en juridische punten voor merkprojecten

Licenties op aangeleverde bestanden controleren
Lettertypelicenties en beeldlicenties sluiten gebruik binnen een merk vaak uit.
Exploitatierechten overdragen, geen persoonlijkheidsrechten
Persoonlijkheidsrechten blijven altijd bij de maker, ook na overdracht van het exploitatierecht.
Art. 25 Auteurswet
De naam onderzoeken voordat u zich eraan hecht
Controleer het Benelux-register van het BOIP en, voor EU-merken, het EUIPO.
BOIP
Handelsregister is geen merkregistratie
Inschrijving bij de Kamer van Koophandel geeft geen merkrechten.
KVK Handelsregister
Contrastvereisten voor digitaal gebruik vaststellen
Een merk voor een website of app met toegankelijkheidsvereisten moet aan de vereiste contrasten voldoen.

Zo gebruikt u deze vragenlijst

Vooraf versturen. Laat de klant eerst schriftelijk antwoorden.
Relevante secties activeren. Naam of rebranding, afhankelijk van het project.
Op vergelijkende antwoorden aandringen. Concurrenten en bewonderde merken sturen de creatie.
Rechten en onderzoek verduidelijken. Licenties controleren en een niet-onderzochte naam signaleren.
Goedkeuringen vastleggen. Beslissende persoon en aantal feedbackrondes.
Bij de overeenkomst voegen. Exporteren als DOCX of PDF en toevoegen aan de ontwerpovereenkomst.

Veelgestelde vragen

Hoe lang moet een huisstijl-vragenlijst zijn?

Ongeveer veertig vragen, verdeeld in optionele secties, is de praktische omvang — zodat een eenvoudig logoproject geen naamvragen hoeft te beantwoorden.

Van wie is het logo aan het einde van het project?

Persoonlijkheidsrechten blijven altijd bij de designer. De klant ontvangt de benodigde exploitatierechten, apart benoemd. Een sjabloon dat 'alle rechten' belooft, belooft iets dat het Nederlandse recht zo niet kent.

Beschermt inschrijving bij de Kamer van Koophandel het merk?

Nee. Inschrijving in het Handelsregister geeft geen merkrechten. Controleer minstens het Benelux-register van het BOIP en, voor EU-merken, het EUIPO.

Vervangt de vragenlijst een ontwerpovereenkomst?

Nee. Het is het brief, niet de afspraak. De ontwerpovereenkomst regelt honorarium, fasen, overdracht van exploitatierechten, feedbackrondes en beëindiging.

Wat als de gewenste naam risicovol lijkt?

Zeg het schriftelijk en vraag om onderzoek voordat de identiteit rond die naam wordt ontwikkeld.

En de lettertypen?

Vraag altijd de licentie op. Een licentie voor het kantoor van de klant dekt mogelijk niet het gebruik van een teken binnen een merk.

Vergelijkbare sjablonen

Disclaimer

Deze vragenlijst en de toelichting zijn algemene informatie over de praktijk in Nederland, geen juridisch of merkenrechtelijk advies, en niemand heeft uw project beoordeeld.