Overeenkomst met Reclamebureau — Gratis Voorbeeld
Bijgewerkt op 5 augustus 2026
Een overeenkomst met een reclamebureau regelt de voorwaarden waaronder een bureau een campagne voor een klant uitvoert — creatie, mediaplanning en steeds vaker ook samenwerkingen met influencers. Een punt waarover generieke voorbeelden meestal zwijgen, is hoe het bureau media inkoopt: in naam van de klant, of in eigen naam voor rekening van de klant? Dat tweede model is in Nederland een vorm van lastgeving, met een wettelijke verantwoordings- en afdrachtplicht die precies op dit punt aangrijpt.
De overeenkomst hieronder is de editor: kies het media-inkoopmodel, zet de influencer-clausule aan indien relevant, en vul de gemarkeerde velden in. Download het document als Word- of PDF-bestand — gratis, zonder registratie en zonder watermerk.
Tik in het document hieronder op een gemarkeerd veld en typ er meteen in.Gratis — zonder registratie, zonder watermerk
Kies je versie
Overeenkomst met Reclamebureau
Deze overeenkomst wordt aangegaan op tussen , gevestigd te (de „Klant"), en , gevestigd te (het „Bureau").
1. Omvang van de Campagne
Het Bureau verricht voor de Klant de volgende diensten in het kader van een campagne (de „Campagne") die loopt van tot : .
2. Media-Inkoop
Het Bureau koopt media voor de Campagne in eigen naam, maar voor rekening van de Klant in. In zoverre is deze overeenkomst een overeenkomst van lastgeving in de zin van artikel 7:414 BW; het Bureau moet de Klant daarom op grond van artikel 7:403 BW rekening en verantwoording afleggen over de mediakosten en afdragen wat het daarbij voor rekening van de Klant heeft ontvangen, waaronder kortingen, bonussen en andere voordelen van mediapartijen, tenzij hieronder een afwijkende opslag op het totaal honorarium is overeengekomen.
3. Honorarium en Betaling
- Totaal honorarium:
- Aanbetaling:
- % bij ondertekening
- Resterende termijnen:
- Vertragingsrente:
- % per maand
Het mediabudget van en vooraf goedgekeurde bijkomende kosten worden afzonderlijk gefactureerd en zijn niet in het totaal honorarium begrepen.
4. Intellectueel Eigendom
Na volledige betaling draagt het Bureau alle rechten over op de speciaal voor de Campagne ontwikkelde creatie aan de Klant over. Het Bureau behoudt de eigendom van zijn eigen, reeds vóór de Campagne bestaande tools, sjablonen en methodieken die bij die creatie zijn gebruikt, en verleent de Klant hiervoor een licentie voor zover deze in de Campagnematerialen zijn verwerkt.
5. Geheimhouding
Elke partij houdt niet-openbare bedrijfsinformatie van de andere partij die in het kader van deze overeenkomst is verstrekt, geheim, tijdens en na de duur van deze overeenkomst, behalve voor zover een wettelijke verplichting tot openbaarmaking bestaat.
6. Non-Recruitment
Gedurende maanden na beëindiging van deze overeenkomst zal geen van de partijen zonder schriftelijke toestemming van de andere partij een werknemer of opdrachtnemer van die andere partij die substantieel bij de Campagne betrokken was, benaderen voor een dienstverband.
7. Duur en Beëindiging
Elke partij kan deze overeenkomst schriftelijk opzeggen met een termijn van dagen. Elke partij kan deze overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen bij een wezenlijke wanprestatie die niet binnen dagen na schriftelijke kennisgeving is herstelt. Na beëindiging betaalt de Klant alle honoraria en kosten die verschuldigd zijn voor werk dat tot de beëindigingsdatum is verricht.
8. Algemene Bepalingen
Deze overeenkomst wordt beheerst door en vormt de volledige overeenkomst tussen de partijen met betrekking tot de Campagne. Wijzigingen zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen door beide partijen.
Klant
Datum:
Bureau
Datum:
Geen Nederlandse wet zoals de Franse loi Sapin — wel een eigen verantwoordingsplicht
Bij het onderzoek voor dit voorbeeld is geen Nederlandse wet gevonden die, zoals de Franse loi Sapin, een verplichte lastgevingsovereenkomst voor de inkoop van reclameruimte voorschrijft. Het probleem dat die Franse wet oplost — verborgen kortingen bij het mediabureau — speelt ook in Nederland: de discussie over niet-transparante kortingen en kickbacks in de mediasector is al jaren gaande, met schattingen van tientallen miljoenen euro's aan niet doorgegeven kortingen die in het systeem zouden rondgaan.
Koopt het bureau media in eigen naam maar voor rekening van de klant, dan is dat naar Nederlands recht een vorm van lastgeving in de zin van artikel 7:414 BW. Als opdrachtnemer moet het bureau de klant op grond van artikel 7:403 BW rekening en verantwoording afleggen over de uitvoering van de opdracht en afdragen wat het daarbij voor rekening van de klant heeft ontvangen — dus ook kortingen en andere voordelen van mediaverkopers, tenzij partijen uitdrukkelijk iets anders afspreken. VIA Nederland, de branchevereniging waarin de voormalige VEA is opgegaan, bepleit al langer meer transparantie over dit soort vergoedingen in de sector.
Intellectueel eigendom: pas overdragen na volledige betaling, en niet de eigen bureau-tools
Het Nederlandse auteursrecht kan, anders dan het Duitse, tijdens het leven van de maker wél geheel of gedeeltelijk worden overgedragen. Dat betekent niet dat een onvoorwaardelijke overdracht van alle rechten zonder enige uitzondering de beste keuze is: een bureau dat nog niet volledig is betaald, heeft dan toch al afstand gedaan van zijn creatieve werk, en de eigen sjablonen en methodieken van het bureau worden zonder uitzondering mee overgedragen aan elke klant. Dit voorbeeld draagt daarom alleen de campagnespecifieke creatie over, en pas na volledige betaling, terwijl het bureau zijn eigen, al bestaande tools en methodieken behoudt en in licentie geeft voor gebruik in de campagne.
Reclame moet herkenbaar zijn — zelfregulering en de wet werken hier samen
De Reclamecode Social Media & Influencer Marketing (RSM) van de Stichting Reclame Code bepaalt dat de relatie tussen een adverteerder en een influencer — bijvoorbeeld bij een vergoeding, commissie of gratis product — direct en ondubbelzinnig herkenbaar moet zijn voor de gemiddelde consument. Dit is zelfregulering: de Reclame Code Commissie kan geen boetes opleggen, maar wel een uitspraak doen die reputatieschade kan opleveren.
Daarnaast is het verzwijgen van een betaalde samenwerking ook een misleidende omissie in de zin van artikel 6:193c en 6:193d van het Burgerlijk Wetboek, de wettelijke regeling van oneerlijke handelspraktijken. Bij die wettelijke norm kan de Autoriteit Consument & Markt (ACM) wél daadwerkelijk optreden en boetes opleggen tot 900.000 euro. Wie voor de klant een campagne met influencers organiseert, ontkomt dus niet aan disclosure door alleen te wijzen naar de zelfregulering van de RSM — de ACM kan bovenop de RSM handhaven.
De bepalingen, toegelicht
- Omvang van de campagne
- De creatieve, mediamatige en rapportagematige omvang van de campagne, voldoende concreet beschreven zodat beide partijen weten wat ervan onder valt.
- Media-inkoop
- Legt vast of het bureau media inkoopt in naam van de klant of in eigen naam voor rekening van de klant — in het tweede geval geldt de verantwoordings- en afdrachtplicht van artikel 7:403 en 7:414 BW.
- Honorarium en betaling
- Het totale honorarium, een eventuele aanbetaling, het termijnenschema en de vertragingsrente, los van het doorlopende mediabudget.
- Intellectueel eigendom
- Draagt de campagnespecifieke creatie over aan de klant, voorwaardelijk aan volledige betaling, met behoud van de eigen, al bestaande tools en methodieken van het bureau.
- Influencer-disclosure (voorwaardelijk)
- Verschijnt als de campagne influencer-samenwerkingen omvat: verplicht het bureau ervoor te zorgen dat elke samenwerking duidelijk herkenbaar wordt gemaakt, in lijn met de RSM en artikel 6:193c/6:193d BW.
- Geheimhouding
- Beschermt niet-openbare bedrijfsinformatie van beide partijen.
- Non-recruitment
- Verbiedt beide partijen voor een vaste periode personeel of opdrachtnemers van de andere partij die bij de campagne betrokken waren, te benaderen voor een dienstverband.
- Duur en beëindiging
- Een opzegtermijn en een hersteltermijn bij een niet-herstelde wanprestatie, in plaats van een bepaling die geschillen onbepaald doorschuift naar het management.
Belangrijke wettelijke punten
De volgende bepalingen en bronnen liggen aan dit voorbeeld ten grondslag.
De opdrachtnemer moet rekening en verantwoording afleggen en ontvangen gelden afdragen
Artikel 7:403 BW verplicht de opdrachtnemer de opdrachtgever op de hoogte te houden van zijn werkzaamheden en rekening en verantwoording af te leggen over de wijze waarop hij zich van de opdracht heeft gekweten, inclusief geld dat hij voor rekening van de opdrachtgever heeft ontvangen.
Artikel 7:403 BW — wetboekplus.nlLastgeving kan in eigen naam of in naam van de lastgever plaatsvinden
Artikel 7:414 BW omschrijft lastgeving als de overeenkomst van opdracht waarbij de lasthebber zich verbindt voor rekening van de lastgever een of meer rechtshandelingen te verrichten, in eigen naam of in naam van de lastgever.
Artikel 7:414 BW — wetboekplus.nlDe relatie tussen adverteerder en influencer moet direct herkenbaar zijn
Volgens artikel 3 van de Reclamecode Social Media & Influencer Marketing (RSM) moet een relevante relatie tussen adverteerder en influencer, zoals een vergoeding of gratis product, direct en ondubbelzinnig herkenbaar worden gemaakt voor de gemiddelde consument.
Stichting Reclame Code — Tussen de regels: influencers en reclameHet verzwijgen van een betaalde samenwerking kan een misleidende omissie zijn
Artikel 6:193c en 6:193d BW kwalificeren het weglaten van essentiële informatie die de gemiddelde consument nodig heeft voor een geïnformeerd besluit, waaronder het bestaan van een betaalde samenwerking, als een misleidende en daarmee oneerlijke handelspraktijk.
Artikel 6:193c BW — maxius.nlDe ACM kan boetes opleggen voor oneerlijke handelspraktijken door influencers
Naast de zelfregulering van de RSM kan de Autoriteit Consument & Markt optreden tegen misleidende reclame door influencers en daarbij boetes opleggen tot 900.000 euro.
Thuiswinkel.org — Richtlijn ACM: reclame door influencers
Zo gebruikt u dit voorbeeld
- Vul bureau en klant in. Vul de naam en het adres van het bureau en de klant in op de gemarkeerde plekken.
- Beschrijf de omvang van de campagne. Beschrijf de creatieve, mediamatige en rapportagematige diensten en de looptijd van de campagne.
- Kies het media-inkoopmodel. Kies of het bureau media inkoopt in naam van de klant of in eigen naam voor rekening van de klant — dit bepaalt de verantwoordings- en afdrachtplicht voor kortingen.
- Leg het honorarium en het betaalschema vast. Vul het totale honorarium, een eventuele aanbetaling en de voorwaarden voor termijnen en vertragingsrente in.
- Zet de influencer-clausule aan indien relevant. Omvat de campagne influencer-samenwerkingen, zet dan de disclosure-clausule aan zodat de verplichting van het bureau schriftelijk is vastgelegd.
- Ondertekenen en downloaden. Beide partijen ondertekenen, waarna u de overeenkomst als Word- of PDF-bestand downloadt voordat de campagne start.
Veelgestelde vragen
Bestaat er in Nederland een wet zoals de Franse loi Sapin voor media-inkoop?
Bij het onderzoek voor dit voorbeeld is zo'n specifieke wet niet gevonden. Koopt het bureau media in eigen naam voor rekening van de klant in, dan gelden wel de algemene regels van lastgeving: op grond van artikel 7:403 en 7:414 BW moet het bureau rekening en verantwoording afleggen en afdragen wat het daarbij voor rekening van de klant heeft ontvangen, inclusief kortingen.
Moet het bureau kortingen van mediaverkopers aan de klant doorgeven?
Als het bureau in eigen naam maar voor rekening van de klant inkoopt: in beginsel ja, op grond van de verantwoordings- en afdrachtplicht van artikel 7:403 BW voor lastgeving. Partijen kunnen hiervan afwijken, maar dan moet dat uit de overeenkomst duidelijk blijken.
Wie is eigenaar van de creatie die het bureau maakt?
In dit voorbeeld draagt het bureau de campagnespecifieke creatie pas over aan de klant na volledige betaling, niet automatisch bij ondertekening. De eigen, al bestaande tools, sjablonen en methodieken van het bureau blijven zijn eigendom en worden alleen in licentie gegeven voor gebruik in de campagne.
Is de klant verantwoordelijk voor de disclosure van een influencer, of is dat alleen de taak van de influencer?
Beide. De RSM van de Stichting Reclame Code legt de herkenbaarheid van de samenwerking vast, en het verzwijgen daarvan kan bovendien een misleidende omissie zijn onder artikel 6:193c en 6:193d BW, waarop de ACM kan handhaven met boetes tot 900.000 euro. Een contract dat dit volledig aan de influencer overlaat, laat de klant onnodig blootgesteld.
Wat gebeurt er als klant en bureau van mening verschillen over de resultaten van de campagne?
Dit voorbeeld regelt geen uitgebreide geschillenregeling verder dan beëindiging bij een niet-herstelde wanprestatie; voor een complexer geschil vallen partijen terug op de algemene regels van het verbintenissenrecht of voegen zij een specifieke mediation- of arbitrageclausule toe.
Mag een partij na afloop van de campagne personeel van de andere partij benaderen voor een dienstverband?
Dit voorbeeld bevat een non-recruitment-bepaling die dat voor een vaste periode na beëindiging verbiedt — de duur is aan partijen om overeen te komen en moet redelijk zijn om bij een geschil stand te houden.
Disclaimer
Dit voorbeeld en deze toelichting zijn uitsluitend bedoeld als algemene informatie en vormen geen juridisch advies. De regels over lastgeving, intellectueel eigendom en de disclosure van influencer-samenwerkingen veranderen. Raadpleeg een advocaat voordat u dit document gebruikt, vooral bij grotere mediabudgetten of influencer-campagnes.
