Voorstel voor een Merksamenwerking: Sjabloon (Nederland)

Bijgewerkt op 22 augustus 2026

Een merksamenwerkingsvoorstel is een pitch, geen overeenkomst. Een creator, bureau of partnermerk presenteert hierin bereik, wat er geproduceerd zou worden, binnen welke termijn, tegen welke voorwaarden en tegen welke vergoeding — zodat het merk kan beslissen voordat er een overeenkomst wordt opgesteld.

In Nederland loopt de reclamevermelding via de Reclamecode Social Media & Influencer Marketing (RSM), die elke commerciële samenwerking duidelijk markeert, met hashtags zoals #ad of #spon. Het sjabloon dat deze pagina vervangt kent deze regel niet, bevat een dubbele sectie, een lege vergoedingskop — en een kader voor wederzijdse ondertekening onder een document dat vrijblijvend zou moeten blijven.

4 van 18 velden ingevuld

Tik in het document hieronder op een gemarkeerd veld en typ er meteen in.Gratis — zonder registratie, zonder watermerk

Voorstel voor een Merksamenwerking — vrijblijvend

Datum:
Aan:: —
Van:: —
Tarieven aangehouden tot:

1. Aard van dit voorstel

Dit document is een voorstel ter bespreking. De genoemde voorwaarden zijn indicatief en onder voorbehoud van een aparte, door beide partijen ondertekende overeenkomst. Het betreft geen aanbod dat kan worden aanvaard.

2. Over

Betrokken platforms en profielen:

OptioneelBereikgedeeltePlatformcijfers met bron.

3. Bereik

Gemiddeld bereik per publicatie:
Engagementratio:
Bron van de cijfers:

Het betreft uitsluitend geaggregeerde gegevens. Het bereik is organisch: er zijn geen volgers, weergaven of interacties gekocht.

4. Diensten en planning

Voorgestelde diensten:

5. Vergoeding

Productievergoeding:
Betalingstermijnen:

6. Exploitatierechten

Persoonlijkheidsrechten zouden altijd bij blijven. Voorgesteld wordt de volgende exploitatierechten over te dragen: , voor maanden vanaf de eerste publicatie.

OptioneelExclusiviteit als optieBiedt een categorie-exclusiviteit met eigen vergoeding.

7. Reclamevermelding

Elke betaalde content zou de vermelding dragen, aan het begin van de bijschrift of als zichtbare overlay, conform de Reclamecode Social Media & Influencer Marketing.

8. Geheimhouding en vervolgstappen

Beide partijen zouden niet-openbare informatie vertrouwelijk behandelen tijdens de gesprekken.

Terugkoppeling op diensten, planning, vergoeding en rechten.
Een ondertekende samenwerkings- of merkambassadeur-overeenkomst.
De productie start na ondertekening van de overeenkomst.

9. Ontvangstbevestiging

Een handtekening hieronder bevestigt uitsluitend dat dit voorstel heeft ontvangen. Dit geldt niet als aanvaarding van de voorwaarden.

Ontvangst bevestigd voor {{merk}}

Datum:

Vrijblijvend — en zichtbaar zo

Dit voorstel presenteert zich als vrijblijvend, vermijdt de taal van aanbod en aanvaarding in de tekst, en eindigt met een ontvangstbevestiging in plaats van een tegenondertekening. De geldigheidsdatum geeft aan hoe lang de creator de tarieven aanhoudt; het is geen aanvaardingstermijn.

Wil het merk verdergaan, dan volgt een samenwerkingsovereenkomst of merkambassadeur-overeenkomst; beide zijn vanaf deze pagina toegankelijk.

Verifieerbare bereikgegevens

Het bereikgedeelte wordt het eerst beoordeeld, en het aantal volgers alleen overtuigt niet. Nuttig zijn bereik, gemiddelde weergaven, engagementratio, geografische spreiding en leeftijdsverdeling — met bron en datum.

Geef aan dat het bereik organisch is en dat er geen engagement is gekocht. Deel alleen geaggregeerde gegevens.

Exploitatierechten becijferen

De meeste geschillen gaan niet over de productie, maar over het gebruik. Splits organische publicatie, herplaatsing op merkkanalen, betaald gebruik en exclusiviteit als vier afzonderlijke posten, elk met eigen duur.

Persoonlijkheidsrechten blijven altijd bij de maker; alleen exploitatierechten kunnen worden overgedragen. Een algehele overdracht van 'alle rechten' past niet bij deze structuur.

De reclamevermelding al in het voorstel vastleggen

Een vage formulering zoals 'vermelding indien nodig' is precies het punt dat de juridische afdeling terugstuurt. Dit voorstel legt daarom de precieze hashtag en plaatsing vast, en vermeldt dat alleen claims worden gebruikt die het merk kan onderbouwen.

De structuur van het voorstel

Aard van het voorstel: De vrijblijvendheid en de geldigheidsduur van de tarieven.
Over de creator: Positionering, thema en platforms.
Bereik: Optioneel. Bereik, engagement, spreiding en bron.
Voorgestelde diensten: Formaat, platform, aantal en taal.
Vergoeding: Productievergoeding, betalingstermijnen en kosten.
Exploitatierechten: Organisch gebruik, herplaatsing en betaald gebruik, apart becijferd.
Reclamevermelding: Precieze hashtag en plaatsing, voorafgaand aan elke overeenkomst.
Geheimhouding: Beschermt niet-openbare campagne-informatie tijdens de gesprekken.
Vervolgstappen: De overeenkomst die zou volgen en de ontvangstbevestiging, geen aanvaarding.

Voor verzending te controleren

Het document duidelijk vrijblijvend houden
Presenteren als vrijblijvend en onder voorbehoud van een schriftelijke overeenkomst, de taal van aanbod en aanvaarding vermijden.
De reclamevermelding benoemen
Duidelijk zoals #ad, #spon of #advertentie, ook bij een gratis product met tegenprestatie.
Stichting Reclame Code — RSM
Exploitatierechten apart benoemen
Persoonlijkheidsrechten blijven altijd bij de maker; alleen exploitatierechten worden overgedragen.
Bron en datum van de cijfers vermelden
Platformstatistiek of media-kit-export, met datum.
Alleen geaggregeerde gegevens delen
Individuele volgersgegevens werpen privacyvragen op die niet in een voorstel thuishoren.

Zo vult u dit voorstel in

Partijen invullen. Uw gegevens, het merk en contactpersoon, datum en geldigheidsduur.
Bereik invullen. Bereik, engagement, spreiding en bron met datum.
Diensten en planning uitwerken. Formaat, platform, aantal, taal, dan productie en publicatie.
Productie en rechten apart becijferen. Vergoeding, termijnen, gebruiksduur en eventueel betaald gebruik en exclusiviteit.
Reclamevermelding vastleggen. Kies de precieze hashtag en plaatsing.
Versturen als PDF of DOCX. Controleer dat de vrijblijvendheid duidelijk is en verstuur.

Veelgestelde vragen

Is een merksamenwerkingsvoorstel bindend?

Dit voorstel is bewust niet bindend: het presenteert de voorwaarden als indicatief en onder voorbehoud van een aparte schriftelijke overeenkomst, en eindigt met een ontvangstbevestiging.

Welke bereikgegevens zijn belangrijk?

Bereik en engagementratio in plaats van het aantal volgers, met geografische spreiding en leeftijdsverdeling, bron en datum.

Moet ik mijn tarief in het voorstel zetten?

Doorgaans wel, gesplitst naar productie, gebruik en exclusiviteit. Een voorstel zonder cijfers laat het merk als eerste ankeren.

Van wie zijn de content als het merk akkoord gaat?

Van de creator, tenzij uitdrukkelijk overgedragen. Persoonlijkheidsrechten blijven altijd bij haar; alleen exploitatierechten kunnen worden overgedragen.

Moet ik de reclamevermelding noemen als het merk er niet om vraagt?

Ja, en dat beschermt u. De RSM vereist een duidelijke vermelding bij elke commerciële samenwerking, ook zonder specifieke vraag van het merk.

Hoe lang moet het voorstel geldig blijven?

Stel een datum vast — twee tot vier weken is gebruikelijk — en behandel dit als de duur van tariefbehoud, niet als aanvaardingstermijn.

Vergelijkbare sjablonen

Disclaimer

Dit sjabloon en de toelichting zijn algemene informatie over de praktijk in Nederland, geen juridisch of fiscaal advies, en niemand heeft uw voorstel beoordeeld.