Toestemming Gebruik van Merk en Logo: Sjabloon (Nederland)
Bijgewerkt op 22 augustus 2026
Deze brief geeft een andere partij toestemming om een merk, naam of logo voor een specifiek doel te gebruiken. Hij is nodig wanneer een wederverkoper het merk van een fabrikant op zijn website toont, een sponsor zijn logo aan een organisator verstrekt, een bureau namens een klant een account op een platform verifieert, of een importeur aan de douane moet aantonen dat hij een product rechtmatig verhandelt.
Dit document is bewust geen licentieovereenkomst. Een licentieovereenkomst regelt royalty's, minimumafnames, rapportageverplichtingen en een looptijd; deze brief geeft toestemming voor een specifiek gebruik, kosteloos, te allen tijde herroepbaar, zonder overdracht van rechten. Het sjabloon dat deze pagina vervangt vermengt beide regimes, noemt geen reikwijdte, gebied of duur, vereist een notariële legalisatie die hier niets te zoeken heeft, en richt zich tot een buitenlandse geadresseerde.
Tik in het document hieronder op een gemarkeerd veld en typ er meteen in.Gratis — zonder registratie, zonder watermerk
Overige gegevens
, , KvK
Ter attentie van:
- Datum:
Toestemming Gebruik van Merk en Logo
is rechthebbende van de hieronder genoemde tekens en geeft , , toestemming deze te gebruiken onder de volgende voorwaarden.
1. Betrokken tekens
Registratienummers, indien van toepassing:
2. Toegestaan gebruik
Deze toestemming omvat uitsluitend het volgende gebruik:
- Toegestane dragers en kanalen:
- Gebied:
- Geldig vanaf:
- Geldig tot:
Deze toestemming is niet exclusief. kan te allen tijde dezelfde of ruimere toestemming aan anderen verlenen.
3. Niet gedekt gebruik
- Registratie van een merk, handelsnaam of bedrijfsembleem dat een betrokken teken bevat of erop lijkt.
- Reservering van domeinnamen, accounts of profielen met een betrokken teken.
- Aanpassing van het logo, kleuren, verhoudingen of typografie.
- Gebruik dat een partnerschap, certificering of deelname suggereert die niet bestaat.
- Doorgifte van deze toestemming aan derden, tenzij hier uitdrukkelijk vermeld.
- Gebruik voor producten of diensten die niet door zijn geleverd of goedgekeurd.
4. Geen rechtenoverdracht
Deze toestemming draagt geen rechten op de tekens over en vestigt geen gebruiksrecht met eigen looptijd. Alle rechten en de daaruit voortvloeiende goodwill blijven eigendom van . Dit document is geen licentieovereenkomst en vestigt geen royalty.
5. Huisstijl en goedkeuring
De tekens mogen uitsluitend in de verstrekte vorm en volgens de volgende richtlijnen worden gebruikt:
kan een specifiek gebruik verbieden indien het niet aan de richtlijnen voldoet.
6. Intrekking
kan deze toestemming met een termijn van dagen schriftelijk intrekken, en met onmiddellijke ingang beëindigen bij gebruik dat niet aan de reikwijdte voldoet.
Na intrekking staakt het gebruik, verwijdert de tekens van digitale kanalen binnen tien werkdagen, en mag gedurende dagen reeds voor de intrekking gedrukt materiaal opmaken.
7. Overig
Op deze toestemming is Nederlands recht van toepassing. Vragen kunt u richten aan .
{{rechthebbende_functie}}, namens {{rechthebbende}}
Datum:
Toestemming, geen licentie
Toestemming zegt: u mag dit teken binnen dit kader gebruiken, wij behouden onze rechten, en wij kunnen deze toestemming intrekken. Een licentie regelt een gebruiksrecht met een eigen looptijd, vaak tegen vergoeding, en kan bij het merkenregister worden ingeschreven.
Dit document blijft bewust aan de kant van toestemming. Het bepaalt uitdrukkelijk dat het geen rechten overdraagt, geen exclusiviteit creëert, geen royalty vestigt en niet als licentieovereenkomst moet worden opgevat.
De reikwijdte is het hele document
Toestemming zonder reikwijdte is toestemming in blanco. Vier gegevens maken het verschil: welke tekens zijn betrokken, waarvoor precies mogen ze worden gebruikt, in welk gebied en voor welke duur. Dit sjabloon vereist alle vier en voegt de lijst toe van gebruik dat niet is gedekt — merkregistratie, reservering van domeinnamen of accounts met het teken, aanpassing van het logo, doorgifte aan derden.
Het punt over domeinnamen en accounts is dat waar toestemmingsbrieven het vaakst aan voorbijgaan: wie een account of domein met andermans teken aanmaakt, heeft iets gecreëerd dat na intrekking niet zomaar verdwijnt.
Kwaliteitscontrole en de reden voor deze brief
Wie het gebruik van zijn teken zonder enige controle toestaat, riskeert verwatering en de opkomst van presentaties die zijn eigen positie verzwakken. Dit sjabloon bevat daarom stijlrichtlijnen, een goedkeuringsplicht voor elk eerste gebruik in een nieuwe categorie, en de mogelijkheid een specifiek gebruik te verbieden.
Dit documenteert dat de rechthebbende het gebruik kende en binnen een bepaald kader heeft toegestaan — nuttig als later iemand beweert dat er een onbeperkte gedoogsituatie bestond.
Intrekking, douane en registers
Toestemming die niet kan worden ingetrokken, is een licentie onder een andere naam. Dit sjabloon voorziet in intrekking met opzegtermijn, directe beëindiging bij misbruik, en een uitverkooptermijn voor reeds gedrukt materiaal.
Voor twee gebruikssituaties bestaan aparte clausules: de douane- en distributieverklaring, en de volmacht voor platforms en instanties, waar vaak een bewijs van vertegenwoordigingsbevoegdheid wordt gevraagd — het Handelsregister is daarvoor de bron in Nederland.
De clausules in detail
- Verklarende partij
- De rechthebbende, met KvK-nummer en vertegenwoordiger.
- Begunstigde
- Wie de toestemming ontvangt, precies aangeduid.
- Betrokken tekens
- Merken, logo's en namen, met registratienummer indien van toepassing.
- Toegestaan gebruik
- Waarvoor precies, op welke dragers en kanalen.
- Gebied en duur
- Waar en voor hoe lang de toestemming geldt.
- Niet gedekt gebruik
- Merken, domeinen, accounts, aanpassingen, doorgifte.
- Geen rechtenoverdracht
- De verklaring dat rechten en goodwill bij de rechthebbende blijven.
- Huisstijl en goedkeuring
- Richtlijnen en goedkeuringsproces voor nieuw gebruik.
- Douaneverklaring
- Optioneel. Productcategorieën, herkomst en distributiegebied.
- Volmacht
- Optioneel. Aangewezen persoon, omvang en beperkingen.
- Intrekking
- Opzegtermijn, directe beëindiging bij misbruik, uitverkooptermijn.
Checklist Nederland
Toestemming en licentie niet verwarren
Kosteloze, herroepbare toestemming vestigt geen gebruiksrecht met eigen looptijd. Royalty's of minimumhoeveelheden vragen om een licentieovereenkomst.
Registratienummer vermelden indien beschikbaar
Benelux-merken zijn geregistreerd bij het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom; EU-merken vallen onder het EUIPO.
Benelux-Bureau voor de Intellectuele EigendomVertegenwoordigingsbevoegdheid controleren
Platforms en instanties vragen vaak om een bewijs van bevoegdheid; het Handelsregister is daarvoor de bron in Nederland.
KVK HandelsregisterDomeinnamen en accounts uitdrukkelijk uitsluiten
Een registratie met andermans teken blijft in de praktijk na intrekking bestaan.
Aanpassingen aan het logo verbieden
Variaties in kleur, verhouding of typografie leveren versies op die de rechthebbende niet controleert.
Uitverkooptermijn voor gedrukt materiaal voorzien
Catalogi, verpakkingen en signing kunnen niet van de ene op de andere dag worden vervangen.
Zo vult u deze brief in
- Partijen vaststellen. Rechthebbende met KvK-nummer en begunstigde, precies aangeduid.
- Tekens opsommen. Merken, logo's en namen, met registratienummer indien van toepassing.
- Gebruik, gebied en duur vastleggen. Concreet gebruik, dragers, gebied en periode.
- Aanvullende clausules activeren. Douaneverklaring of volmacht, indien nodig.
- Huisstijl bijvoegen. Verwijzen naar de merkgids en het goedkeuringsproces vastleggen.
- Ondertekenen en versturen. Exporteren als PDF of DOCX, laten ondertekenen door een bevoegd persoon en een kopie bewaren.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil met een licentieovereenkomst?
De reikwijdte en de gevolgen. Deze brief geeft toestemming voor specifiek gebruik, kosteloos en herroepbaar, zonder overdracht van rechten. Een licentieovereenkomst vestigt een gebruiksrecht met looptijd, meestal tegen vergoeding.
Moet de handtekening worden gelegaliseerd?
Voor een eenvoudige toestemming meestal niet. De handtekening van een bevoegd persoon volstaat. Vraagt een platform of instantie om legalisatie, volg dan die eis — deze volgt uit de procedure, niet uit het merkenrecht.
Hoe lang moet de toestemming lopen?
Zolang de aanleiding dat rechtvaardigt. Een datum voor een campagne, een jaar met verlenging na beoordeling voor een doorlopende handelsrelatie. Toestemming zonder einddatum wordt met de tijd een gedoogsituatie waarop de andere partij zich beroept.
Mag de begunstigde het logo aanpassen?
Niet zonder uitdrukkelijke toestemming. Variaties in kleur, verhouding of typografie leveren presentaties op die u niet controleert. Dit sjabloon sluit aanpassingen uit en verwijst naar de bijgevoegde huisstijl.
Kan ik de toestemming te allen tijde intrekken?
Ja, dat is de kern van dit document. Dit sjabloon voorziet in intrekking met opzegtermijn, directe beëindiging bij misbruik, en een uitverkooptermijn voor reeds gedrukt materiaal.
Wie moet ondertekenen?
Een persoon die bevoegd is de rechthebbende te vertegenwoordigen, met functie en KvK-nummer. Platforms en instanties controleren dit regelmatig via het Handelsregister.
Vergelijkbare sjablonen
Disclaimer
Dit sjabloon en de toelichting zijn algemene informatie over de praktijk in Nederland, geen juridisch of douaneadvies, en niemand heeft uw situatie beoordeeld. Voor betaald of exclusief gebruik heeft u een licentieovereenkomst en gespecialiseerd advies nodig.
