Kalkulator Bradford Factor

Bagaimana kalkulator Bradford Factor berfungsi

1. 1

   Kira bilangan tempoh ketidakhadiran berasingan

   Satu tempoh adalah satu jangka masa tidak hadir yang berterusan, tidak kira berapa lama. Dua hari tidak hadir secara berturutan dikira sebagai satu tempoh, sementara dua hari berasingan pada minggu berlainan dikira sebagai dua tempoh dan memberi kesan yang lebih besar kepada skor.

2. 2

   Jumlahkan keseluruhan hari tidak hadir

   Jumlahkan hari bekerja yang hilang bagi semua tempoh dalam tempoh semakan. Bilangan hari memberi kesan secara linear kepada skor, jadi kesannya jauh lebih kecil berbanding bilangan tempoh.

3. 3

   Tetapkan tempoh semakan

   Kebanyakan dasar menilai ketidakhadiran dalam tempoh bergerak 12 bulan. Tempoh yang lebih singkat menghasilkan skor lebih rendah bagi corak yang sama, jadi tempoh mesti kekal sama untuk semua pekerja agar skor boleh dibandingkan.

4. 4

   Baca skor berdasarkan tahap petunjuk

   Kalkulator memaparkan skor dan tahap contoh yang berkaitan. Had petunjuk ditetapkan semata-mata oleh dasar ketidakhadiran majikan sendiri dan perlu dianggap sebagai panduan, bukan had berkanun.

Formula Bradford Factor

Bradford Factor = S kuasa dua x D S = bilangan tempoh ketidakhadiran berasingan dalam tempoh semakan D = jumlah hari tidak hadir dalam tempoh semakan

• •Menguasa duakan bilangan tempoh menjadikan petunjuk ini sangat sensitif kepada ketidakhadiran singkat yang kerap berbanding jumlah keseluruhan hari yang hilang.
• •Sepuluh hari tidak hadir berasingan menghasilkan skor 1,000, sementara satu ketidakhadiran berterusan selama sepuluh hari hanya menghasilkan skor 10, bagi bilangan hari yang sama tepat.
• •Formula ini tidak mempunyai kedudukan berkanun di Malaysia. Had petunjuk, tahap dan akibat semuanya datang daripada dasar ketidakhadiran majikan sendiri.
• •Skor semata-mata tidak menjelaskan sebab ketidakhadiran, jadi ia tidak sepatutnya digunakan secara automatik.

Contoh kiraan: tiga ketidakhadiran berjumlah enam hari

Seorang pekerja mempunyai tiga ketidakhadiran berasingan dalam tempoh dua belas bulan yang lepas, berjumlah enam hari bekerja: dua hari pada bulan Mac, satu hari pada bulan Jun dan tiga hari pada bulan November.

Tempoh ketidakhadiran berasingan (S)

3

Jumlah hari tidak hadir (D)

6

S kuasa dua

9

Skor Bradford Factor

54

Tahap contoh

Semak (50 hingga 199)

Skor adalah 54, iaitu jatuh dalam tahap contoh Semak dan biasanya mendorong perbincangan sokongan daripada tindakan formal.

Apa yang skor Bradford Factor bermaksud, dan apa yang tidak

Had petunjuk adalah dasar syarikat, bukan undang-undang

Tidak ada keperluan berkanun untuk menggunakan Bradford Factor di Malaysia dan tiada had ditetapkan oleh undang-undang. Tahap yang ditunjukkan di sini hanya sebagai panduan; hanya had yang tertulis dalam dasar ketidakhadiran majikan sendiri yang mengikat.

Ketidakhadiran berkaitan kurang upaya perlu ditangani dengan berhati-hati

Menggunakan skor secara automatik kepada ketidakhadiran berkaitan kurang upaya boleh membawa risiko diskriminasi di bawah Akta Orang Kurang Upaya 2008. Ketidakhadiran sedemikian biasanya dikecualikan atau dinilai secara berasingan sebelum sebarang had petunjuk dikenakan.

Sesetengah ketidakhadiran biasanya dikecualikan sepenuhnya

Ketidakhadiran berkaitan cuti bersalin, cuti paterniti atau cuti berkanun lain biasanya dikeluarkan daripada skor ketidakhadiran. Semak dasar syarikat untuk mengetahui apa yang dikecualikan sebelum bergantung kepada skor.

Skor adalah petanda untuk disemak, bukan keputusan

Petunjuk ini hanya mengira tempoh dan hari. Ia tidak menjelaskan sebab, keadaan peribadi pekerja, atau sama ada situasi itu sudah diuruskan, jadi ia sepatutnya mencetuskan perbincangan, bukan tindakan automatik.

Soalan lazim

Apa itu skor Bradford Factor yang baik atau buruk?

Tidak ada jawapan universal kerana had petunjuk ditetapkan oleh setiap majikan sendiri. Banyak dasar mula memberi perhatian antara 50 dan 100, menganggap skor dalam ratusan rendah sebagai titik semakan formal, dan menyimpan skor yang sangat tinggi untuk kes paling serius. Oleh kerana petunjuk ini amat sensitif kepada bilangan tempoh, membandingkan skor antara organisasi dengan dasar berbeza tidak bermakna.

Adakah Bradford Factor diwajibkan oleh undang-undang buruh Malaysia?

Tidak. Ia adalah alat pengurusan HR tanpa asas berkanun, dan tidak ada undang-undang yang mewajibkan majikan menggunakannya atau menetapkan had petunjuknya. Majikan yang menggunakannya biasanya mendokumenkan formula, tempoh semakan dan had petunjuk dalam dasar bertulis, dan tetap terikat kepada Akta Kerja 1955 tanpa mengira kaedah pemarkahan yang digunakan.

Mengapa Bradford Factor memberatkan ketidakhadiran singkat yang kerap?

Kerana bilangan tempoh dikuasa duakan sebelum didarab dengan hari. Andaian di sebaliknya adalah ketidakhadiran singkat yang kerap lebih mengganggu organisasi berbanding satu ketidakhadiran panjang yang dirancang, kerana setiap tempoh menimbulkan kos pengganti dan serah tugas baharu. Sepuluh hari berasingan menghasilkan skor 1,000, berbanding hanya 10 untuk satu ketidakhadiran berterusan sepuluh hari -- ini menunjukkan betapa kuat pemberatan ini.

Perlukah ketidakhadiran berkaitan kurang upaya dikira dalam skor?

Memasukkan ketidakhadiran berkaitan kurang upaya tanpa pelarasan ke dalam skor ketidakhadiran membawa risiko undang-undang yang nyata di bawah Akta Orang Kurang Upaya 2008. Mengecualikan sebahagian atau kesemua ketidakhadiran sedemikian, atau menaikkan had petunjuk untuk pekerja berkenaan, umumnya dianggap sebagai amalan baik. Dapatkan nasihat sebelum bertindak berdasarkan skor.

Tempoh semakan yang mana patut saya gunakan?

Tempoh bergerak dua belas bulan adalah pilihan paling lazim dan menjadi tetapan lalai dalam kalkulator ini. Tempoh yang lebih singkat menghasilkan skor lebih rendah bagi tingkah laku yang sama dan menjadikan petunjuk ini lebih tidak menentu, sementara tempoh yang lebih panjang mengekalkan ketidakhadiran lama lebih lama dalam pengiraan. Apa jua pilihan yang dibuat, ia perlu digunakan secara konsisten untuk semua pekerja agar skor kekal boleh dibandingkan.