Generator Purchase Order (PO) Malaysia
Hasilkan Purchase Order (PO) atau pesanan belian yang profesional dengan butiran pembeli, pembekal dan penghantaran, kemudian muat turun sebagai PDF — percuma, tanpa pendaftaran.
Maklumat Pembeli
Maklumat Pembekal
Hantar Ke
Jenamakan Purchase Order Anda
Butiran Purchase Order
Senarai Item
SST (Cukai Jualan & Perkhidmatan) tidak terpakai secara sama rata kepada setiap purchase order — kadar berbeza mengikut jenis barangan atau perkhidmatan (sehingga 10% cukai jualan bagi barangan, 6% cukai perkhidmatan). Kekalkan pada 0% jika tidak berkenaan.
Kelulusan
Tambah tandatangan yang dibenarkan untuk purchase order ini. Ia hanya akan dipaparkan pada pratonton dan PDF jika anda benar-benar menandatangani.
Pratonton:
Aplikasi invois percuma
Dipercayai oleh 3,000,000+ perniagaan di seluruh dunia
Hantar invois dalam beberapa saat, jejak pembayaran dan urus aliran tunai — semuanya dari telefon anda dengan aplikasi mudah alih Invoice24.
| Tarikh PO | — |
| Perihal | Kuantiti | Kadar | Jumlah |
|---|---|---|---|
| — | 1 | RM0.00 | RM0.00 |
| Subjumlah | RM0.00 |
| Jumlah | RM0.00 |
Generator Purchase Order (PO) Malaysia & templat percuma
Halaman ini menerangkan apa itu Purchase Order (PO) atau pesanan belian, bila ia digunakan berbanding sebut harga (quotation) dan invois, serta apa yang perlu ada dalam PO di Malaysia — lengkap dengan penjana PO percuma yang boleh anda guna terus.
Isi maklumat pembeli dan pembekal, kenakan SST jika berkenaan, dan muat turun PO profesional dalam format PDF dalam beberapa saat — tanpa perlu mendaftar akaun atau membaca artikel panjang lebar dahulu.
Apa itu Purchase Order (PO) dan bila digunakan?
Purchase Order (PO), atau pesanan belian, ialah dokumen yang dikeluarkan oleh pembeli kepada pembekal untuk memberi kelulusan rasmi bagi sesuatu pembelian, sebelum barangan atau perkhidmatan itu dihantar.
Ia berbeza daripada sebut harga (quotation) dan invois: sebut harga disediakan oleh pembekal untuk mencadangkan harga sebelum sebarang pesanan wujud; PO dikeluarkan oleh pembeli untuk meluluskan pembelian; invois dikeluarkan oleh pembekal selepas penghantaran, untuk menuntut bayaran.
Aliran biasanya begini: pembekal menghantar sebut harga, pembeli meluluskannya dengan mengeluarkan PO, dan selepas barangan atau perkhidmatan dihantar, pembekal mengeluarkan invois yang merujuk kepada nombor PO tersebut.
Cara membuat Purchase Order dengan generator ini (langkah demi langkah)
- Isi maklumat pembeli — nama syarikat, alamat, No. Pendaftaran Perniagaan (SSM) dan TIN.
- Tambah maklumat pembekal, termasuk No. Pendaftaran Perniagaan (SSM) dan TIN pembekal.
- Tetapkan alamat penghantaran (ship-to), jika berbeza daripada alamat pembeli.
- Isi nombor PO, tarikh PO dan tarikh penghantaran.
- Tambah senarai item dengan perihal, kuantiti dan harga seunit.
- Kenakan SST, diskaun atau kos penghantaran jika berkaitan.
- Isi nama dan jawatan pelulus (approval).
- Muat turun PDF yang sudah siap dan hantar kepada pembekal.
Apa yang perlu ada dalam Purchase Order di Malaysia?
Bagi memastikan PO jelas dan mengikut amalan perniagaan di Malaysia, dokumen ini sebaiknya mengandungi:
- Nama, alamat, No. Pendaftaran Perniagaan (SSM) dan TIN pembeli serta pembekal
- Nombor PO yang unik dan tarikh PO dikeluarkan
- Alamat penghantaran dan tarikh penghantaran yang dijangka
- Perihal barangan atau perkhidmatan, kuantiti dan harga seunit
- SST (jika terpakai) pada item yang berkaitan
- Terma pembayaran dan jumlah keseluruhan
- Nama dan jawatan pelulus, berserta tandatangan
Dari Purchase Order ke invois — aliran perolehan
PO ialah titik permulaan proses perolehan (procurement). Setelah pembekal menerima dan meluluskan PO, dokumen ini menjadi asas untuk penghantaran.
Selepas barangan atau perkhidmatan dihantar, pembekal mengeluarkan invois yang perlu merujuk kepada nombor PO ini — ini memudahkan penyesuaian rekod perakaunan dan mengelakkan percanggahan jumlah. Untuk langkah ini, anda boleh guna penjana invois kami, yang membolehkan anda terus menggunakan maklumat pembeli dan pembekal yang sama.
Percuma, dwibahasa, dan tanpa akaun — beza dengan alat lain di Malaysia
Kebanyakan alat carian Bahasa Malaysia untuk topik ini hanyalah artikel blog (seperti panduan "macam mana nak buat pesanan belian") yang menyalurkan anda ke aplikasi POS atau perakaunan berbayar. Alat carian Inggeris seperti Refrens pula menyediakan borang PO tetapi tanpa sokongan dwibahasa.
Generator ini menyediakan medan dwibahasa Bahasa Malaysia/English, lengkap dengan No. Pendaftaran Perniagaan (SSM) dan TIN untuk pembeli dan pembekal — dua medan yang selalu diabaikan oleh templat generik. SST juga dikendalikan secara fleksibel kerana ia tidak terpakai secara sama rata kepada setiap PO: cukai perkhidmatan biasanya 6%, dan cukai jualan atas barangan boleh sehingga 10%, tetapi ramai pembeli dan pembekal tidak berdaftar SST sama sekali, jadi banyak PO tidak akan mengenakan SST langsung. Sebagai langkah ke hadapan, perniagaan yang bersedia untuk e-Invois LHDN juga boleh mengekalkan nombor PO yang konsisten untuk memudahkan pematuhan apabila keperluan e-Invois berkuat kuasa bagi kategori perniagaan mereka.