Cipta laporan perbelanjaan profesional serta-merta. Percuma, peribadi dan disimpan dalam pelayar sahaja—tanpa pendaftaran, muat naik, iklan atau tera air.
Data kekal pada peranti ini. PDF, Excel dan CSV dijana secara setempat.
Jenis laporan
Perusahaan
Pemohon
Data laporan
Persetujuan
Perbelanjaan
Total
Pratonton
Malaysia
Laporan perbelanjaan
Nama syarikat
Tidak dinyatakan
Alamat syarikat
Tidak dinyatakan
Nombor cukai / SST
Tidak dinyatakan
Nama pemohon
Tidak dinyatakan
ID pekerja atau kontraktor
Tidak dinyatakan
Nombor laporan
Tidak dinyatakan
Tarikh laporan
Tidak dinyatakan
Mula tempoh
Tidak dinyatakan
Tamat tempoh
Tidak dinyatakan
Pusat kos / projek
Tidak dinyatakan
Pelulus
Tidak dinyatakan
Perbelanjaan
Tarikh
Kategori
Keterangan
Amaun
Tidak dinyatakan
Perjalanan
Tidak dinyatakan
RM 0.00
Created locally with i24app.com
Kadar rujukan adalah panduan. Semak syarat, had dan polisi majikan.
Laporan perbelanjaan dalam Excel, PDF atau Word
Format
Kelebihan
Keterbatasan
Penjana dalam talian
Mengira SST, pendahuluan, perjalanan dan mata wang dengan segera.
Eksport perlu disimpan bersama resit dan invois.
Excel
Sesuai untuk akaun dan banyak butiran perbelanjaan.
Formula dan versi fail boleh berubah.
PDF
Sesuai untuk kelulusan dan rekod yang tetap.
Pembetulan memerlukan versi baharu.
Word
Mudah menerangkan perbelanjaan luar biasa.
Kawalan pengiraan dan SST terhad.
Cara menyediakan laporan perbelanjaan dan tuntutan perjalanan
Laporan perbelanjaan menghubungkan bayaran pekerja dengan tujuan perniagaan, resit atau invois, pusat kos dan kelulusan. Ia juga membezakan tuntutan pekerja daripada kos yang telah dibayar menggunakan kad syarikat.
Penjana percuma ini berfungsi sepenuhnya dalam pelayar. Tiada pendaftaran, iklan, tera air atau muat naik resit ke pelayan; PDF, Excel dan CSV dicipta terus pada peranti.
Maklumat dan dokumen sokongan
Nyatakan nama dan nombor cukai syarikat, pekerja, nombor serta tempoh laporan, projek atau pusat kos dan pelulus. Setiap baris perlu mengandungi tarikh, pembekal, kategori, tujuan perniagaan khusus, rujukan resit atau invois, kaedah bayaran, amaun, mata wang dan cukai.
Penyata bank membuktikan bayaran tetapi tidak semestinya menerangkan barang atau perkhidmatan. Simpan resit asal, invois dan dokumen perjalanan serta pautkannya dengan baris tuntutan dan catatan akaun.
Asingkan bahagian peribadi daripada kos bercampur.
Tandakan kad syarikat supaya bayaran tidak dituntut dua kali.
Kekalkan amaun mata wang asal dan kadar tukaran.
Catat peserta serta tujuan bagi keraian perniagaan.
SST bukan VAT
Malaysia menggunakan Cukai Jualan dan Cukai Perkhidmatan, bukan VAT berperingkat. Cukai perkhidmatan lazimnya 8% bagi perkhidmatan bercukai, manakala makanan dan minuman, logistik, telekomunikasi serta parkir kekal 6%; kad kredit atau caj dikenakan kadar khusus. Cukai jualan pula bergantung pada barang dan kadar yang ditetapkan.
Jangan menganggap SST pada setiap resit boleh dituntut semula seperti input VAT. Rekod kadar dan amaun seperti dalam dokumen pembekal untuk pengelasan dan audit, kemudian ikut layanan akaun dan cukai yang sebenar.
Perjalanan, perbatuan dan elaun
Catat tarikh, asal dan destinasi, tujuan, jarak, kenderaan, penginapan dan makanan. Tiada satu kadar perbatuan atau elaun harian berkanun yang terpakai kepada semua majikan swasta; gunakan kontrak kerja, polisi syarikat atau kadar sektor yang relevan.
Bayaran balik kos sebenar perlu disokong resit. Untuk kadar tetap, simpan polisi dan kelulusan yang menerangkan kadar, kelayakan, pengurangan makanan serta cara menangani perjalanan peribadi.
Semakan dan kelulusan
Pilih templat terperinci, perbatuan atau elaun harian.
Lengkapkan kepala laporan dan masukkan satu bukti setiap baris.
Semak SST, mata wang, pembayar dan tujuan perniagaan.
Padankan pendahuluan dan baki yang perlu dipulangkan.
Simpan PDF yang diluluskan serta Excel atau CSV untuk akaun.
Penyimpanan rekod
Lembaga Hasil Dalam Negeri menyatakan rekod, dokumen dan helaian kerja perlu disimpan selama tujuh tahun. Bagi borang cukai, tempoh dikira dari akhir tahun borang tersebut dikemukakan. Rekod perniagaan termasuk invois jualan, rekod belian, penyata bank dan resit asal.
Pastikan fail boleh dibaca dan dijejaki daripada resit kepada laporan, bayaran, kelulusan serta lejar. Simpan salinan sandaran dan kawalan bagi mengelakkan tuntutan berganda.
