Contrato con encargado del tratamiento: formato para México

Actualizado el 24 de agosto de 2026

Contrato Encargado Tratamiento Datos (México) es una equivalencia local, no una traducción del formulario estadounidense de Jotform.

La guía y el documento se han redactado para México: moneda MXN, IVA, roles locales, firma electrónica, documentos probatorios y límites del uso de una plantilla sin revisión profesional.

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Contrato con Encargado del Tratamiento

Fecha:
Responsable:
Encargado:

1. Objeto y finalidad

Servicios: . Finalidad: .

2. Datos y personas

Datos personales: . Personas afectadas: .

3. Instrucciones y seguridad

El encargado tratará datos solo conforme a instrucciones documentadas del responsable y aplicará estas medidas: .

4. Subencargos e incidentes

Subencargados autorizados o proceso de autorización: .

Notificación y cooperación ante incidentes: .

5. Fin del servicio

Destino de datos al terminar: .

Responsable

Date:

Encargado

Date:

contrato con persona encargada del tratamiento para México

La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, expedida en 2025, define a la persona encargada como quien trata datos por cuenta del responsable; el contrato debe fijar instrucciones, confidencialidad, finalidad, medidas, subencargos, apoyo en derechos ARCO y devolución o supresión.

La página no traduce la BAA estadounidense de HIPAA. El documento local regula encargado, responsable, datos personales, instrucciones, seguridad, subencargos y fin de la prestación.

Objeto, datos e interesados

El contrato debe describir servicios, duración, finalidad, operaciones, tipos de datos, categorías de personas, sistemas, ubicaciones y personal autorizado.

Sin esa descripción, las obligaciones de seguridad y retorno de datos se vuelven abstractas y difíciles de auditar.

Instrucciones, confidencialidad y seguridad

El encargado solo debe tratar datos conforme a instrucciones documentadas, con confidencialidad, controles técnicos y organizativos, trazabilidad y notificación de incidentes.

La plantilla separa tratamiento ordinario, asistencia al responsable, solicitudes de derechos, auditorías y evidencia de cumplimiento.

Subencargos y transferencias

Cualquier subencargado, proveedor cloud o soporte externo debe documentarse antes de acceder a datos personales.

Si hay transferencia internacional o acceso desde otro país, el contrato debe remitir al mecanismo aplicable y no esconderlo en una cláusula genérica.

Las cláusulas en detalle

Objeto
Servicio, duración, finalidad y operaciones.
Datos
Tipos de datos y categorías de personas.
Instrucciones
Tratamiento solo conforme a instrucciones documentadas.
Seguridad
Medidas técnicas, organizativas y evidencia.
Subencargos
Autorización y flujo de obligaciones.
Incidentes
Notificación, cooperación y mitigación.
Fin
Devolución, supresión o bloqueo documentado.

Checklist México

Revise estos puntos antes de usar la plantilla en México.

  • Usar equivalente local de DPA

    La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, expedida en 2025, define a la persona encargada como quien trata datos por cuenta del responsable; el contrato debe fijar instrucciones, confidencialidad, finalidad, medidas, subencargos, apoyo en derechos ARCO y devolución o supresión.

    Orden Jurídico LFPDPPP 2025
  • No traducir HIPAA fuera de EE. UU.

    La BAA estadounidense queda limitada a la página US; aquí se regula responsable y encargado.

  • Listar datos y finalidades

    Incluya tipos de datos, categorías de personas, operaciones, sistemas, ubicaciones y duración.

  • Regular subencargos y transferencias

    Cualquier proveedor con acceso a datos personales debe quedar autorizado y documentado.

  • Usar moneda, impuestos y facturación local

    El documento debe indicar MXN, IVA, retenciones si existen, factura o comprobante y condiciones de pago.

  • Controlar firma y representación

    El Código de Comercio permite medios electrónicos, mensajes de datos y firma electrónica en actos de comercio; conserve integridad, atribución, acceso posterior y facultades del firmante.

    Cámara de Diputados Código de Comercio
  • Evitar promesas de cumplimiento automático

    La plantilla ayuda a redactar; no convierte el documento en aprobado por autoridad ni sustituye permisos, registros o revisión sectorial.

Cómo usar esta plantilla

  1. Mapear tratamiento. Servicio, finalidad, datos, personas y sistemas.
  2. Fijar instrucciones. Qué puede hacer el encargado y qué queda prohibido.
  3. Regular seguridad. Medidas, confidencialidad, incidentes y evidencia.
  4. Controlar subencargos. Autorización, proveedores y transferencias.
  5. Cerrar el servicio. Devolución, supresión, bloqueo y auditoría final.

Preguntas frecuentes

¿Es una traducción del modelo estadounidense?

No. Se reescribió para México; el documento estadounidense solo sirve como referencia competitiva de la página que queremos superar.

¿Puedo firmarlo sin cambios?

Úselo como base. Revise identidad, facultades, impuestos, permisos, sector regulado, consumo, datos personales y anexos antes de firmar.

¿Por qué incluye tantas advertencias?

Porque una plantilla útil debe mostrar dónde termina el documento y dónde empiezan permisos, registros, impuestos, protección de datos o contratos especializados.

¿Es una Business Associate Agreement?

No. HIPAA BAA es estadounidense; aquí se usa el equivalente local de responsable y encargado.

¿Qué datos debo listar?

Tipos de datos, categorías de personas, sistemas, finalidades, operaciones, ubicaciones y duración.

¿Puedo usar subencargados?

Sí, si se autorizan y se les imponen obligaciones compatibles con el contrato principal.

¿Qué ocurre al terminar?

Los datos deben devolverse, suprimirse o bloquearse según la ley, el contrato y las instrucciones documentadas.

¿Necesito medidas técnicas?

Sí. Incluya seguridad, confidencialidad, control de accesos, copias, registro, incidentes y evidencia.

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Aviso legal

Esta plantilla para México ofrece información general y ayuda de redacción. No constituye asesoramiento jurídico, fiscal, de transporte, construcción, protección de datos, consumo, contratación pública ni sectorial.