アーティスト向けプレスリリーステンプレート（日本）

日本での位置付け

Artist press releaseは、日本ではプレスリリース、報道発表、ニュースリリース、広報資料として使われます。新曲、アルバム、展覧会、公演、受賞、コラボレーション、ツアー、配信、助成採択などの情報を、メディア、会場、スポンサー、ファンに同じ事実で伝えるための文書です。

プレスリリースは契約書ではありませんが、公開情報としてコピーされます。日付、肩書、会場、価格、発売日、チケットURL、引用、スポンサー名、写真クレジット、権利表示を間違えると、訂正依頼や権利処理の問題になります。

構成と解禁管理

日本向けのリリースは、見出し、リード、発表日、解禁日時、本文、アーティストコメント、主催者コメント、イベント詳細、プロフィール、素材リンク、問い合わせ先、注意書きで構成します。解禁がある場合は、日付、時刻、タイムゾーン、解禁対象を明確にします。

メディアが使いやすいよう、誰が何を発表したのかを冒頭で示します。抽象的なキャッチコピーだけでは、検索にも記事化にも弱くなります。

写真、音源、動画、著作権

プレスキットには、写真、ジャケット画像、ロゴ、音源リンク、映像リンク、歌詞の一部、作品画像が含まれます。著作権法上、著作者人格権や著作隣接権が問題になるため、素材ごとに使用範囲を明記します。

文化庁のFAQは、写真のトリミングなどが同一性保持権の問題になる可能性を示し、他のアーティストとのコラボレーションでは利用範囲やクレジットの証拠を残すべきだと説明しています。メディア用素材にも、編集可否、掲載期限、クレジットを添えます。

引用、推薦、スポンサー表示

アーティスト本人、キュレーター、プロデューサー、スポンサー、会場、助成元のコメントは、本人確認済みの文言だけを使います。リリース後に「この推薦はしていない」と言われると、信用を失います。

スポンサー名、助成表示、ロゴ使用、後援名義は、契約や採択通知に従います。助成元や公的機関の承認済み企画であるかのような表現は、根拠がない限り避けます。

個人情報と問い合わせ先

問い合わせ先には、広報担当者の氏名、メール、電話、所属を載せることがあります。個人情報保護法上、連絡先の公開目的、期間、削除、取材対応範囲を本人が理解している必要があります。

メディアリストをBCCではなくCCで送る、素材フォルダを公開設定にする、関係者の個人電話を無断掲載する、といったミスは漏えい等対応につながり得ます。個人情報保護委員会は、報告対象事態の速報を概ね三から五日以内、確報を三十日以内又は一定の場合六十日以内に行う考え方を示しています。

訂正、差替え、アーカイブ

配信後に誤りが見つかった場合は、訂正版、訂正箇所、旧版の扱い、メディアへの再送、SNS投稿の修正を記録します。黙ってファイルだけ差し替えると、どの情報が正しいのか分からなくなります。

リリースと素材は、公開期間を過ぎても内部アーカイブとして保存することがあります。権利者から削除要請がある素材、期限付き写真、解禁前情報は、保存先とアクセス権限を分けます。

条項別ガイド

当事者と権限

正式名称、住所、法人番号又は登記情報、代表者、署名権限、通知先を特定します。

書面の対象

企画、定款、解散、出演、広報発表、資産台帳、規程、売買又は債権譲渡の対象を具体的に限定します。

添付資料

定款案、株主総会議事録、資産明細、請求書、写真、ライセンス、契約原本、通知控えを本文に結び付けます。

金額と税務

報酬、予算、購入価格、消費税、源泉徴収、請求書、支払時期、精算方法を分けて記録します。

権利と承諾

著作権、著作者人格権、著作隣接権、債務者通知、債権者承諾、第三者契約の同意を整理します。

個人情報と保存

個人データ、アクセス権限、漏えい等報告、帳簿書類、会計帳簿、電子保存、廃棄記録を扱います。

完了後の手続

登記、公証、官報公告、債権者催告、資産引渡し、本人通知、契約終了後のデータ削除を担当者に割り当てます。

日本向けチェックリスト

署名、提出、公告、引渡し、配布又は保管の前に、次の点を確認してください。

• 写真・動画の利用許諾

  媒体、期間、編集、クレジット、広告利用の有無を素材ごとに確認します。

  e-Gov法令検索 - 著作権法

• 文化庁FAQ

  トリミングや改変、対価と権利譲渡の区別、クレジットの証拠を意識します。

  文化庁 - 文化芸術活動に関する法的問題FAQ

• 個人情報

  問い合わせ先、メディアリスト、写真、プロフィールの利用目的と公開範囲を決めます。

  個人情報保護委員会 - 通則ガイドライン

• 漏えい等対応

  公開フォルダや送信ミスで報告対象事態になる場合、速報・確報・本人通知を確認します。

  個人情報保護委員会 - 漏えい等の対応

• 助成・後援表示

  助成元、後援、スポンサーの名称表示は採択通知や契約に従い、承認済みと過大表示しません。

  日本芸術文化振興会 - 助成事業の概要

このテンプレートの使い方

1. 書面の種類を確認する. アーティスト向けプレスリリースが私的な合意・整理表で足りるのか、公証、登記、官報公告、税務書類、助成金指定様式など別手続が必要なのかを最初に分けます。
2. 正式情報を入力する. 当事者名、住所、法人番号又は登記情報、代表者、日付、金額、対象、通知先、添付資料を空欄のままにしないでください。
3. 添付資料をそろえる. 定款案、議事録、資産明細、請求書、写真、契約原本、権利証拠、通知控え、同意書、保存場所を本文と一致させます。
4. 日本法の確認欄を見る. チェックリストの公式・公的情報と照合し、証明できない権利、金額、承諾、手続、期限を削除又は修正します。
5. 署名後の版を保管する. DOCX、PDF、署名済み版、添付資料、送付記録、受領確認、修正版、廃棄記録を同じ案件ファイルで管理します。

よくある質問

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