Generador de SKU (códigos de producto)

¿Qué es un SKU, exactamente?

Un Stock Keeping Unit es la unidad más pequeña de un producto que tu negocio controla por separado en el inventario. Si vendes una sudadera en tres tallas y dos colores, son seis SKU, no uno — cada combinación necesita su propio código porque cada una se pide, almacena y vende de forma independiente. El SKU es totalmente interno: a diferencia de un código de barras, ningún organismo externo lo asigna ni comprueba su unicidad. Eres libre de construir el formato que mejor se adapte a tu negocio, siempre que se mantenga coherente y único dentro de tu propio catálogo.

La mayoría de los comercios españoles construyen un SKU a partir de tres a cinco segmentos cortos — categoría, marca o proveedor, un código de talla o variante, un código de color y a veces un número secuencial — unidos por guiones. El resultado suele situarse entre 6 y 15 caracteres: lo bastante largo para ser significativo, lo bastante corto para leerse de un vistazo en una etiqueta de estantería o un albarán.

SKU frente a EAN, UPC, GTIN, número de serie y de lote

Estos términos se confunden constantemente, y esa confusión provoca errores reales de control de stock — merece la pena ser precisos. Un código EAN (parte de la familia GTIN más amplia) es un número de código de barras único a nivel mundial, emitido a través de GS1 Spain (AECOC). Identifica un producto ante cualquier vendedor del mundo — El Corte Inglés, Amazon y una tienda de barrio leen el mismo EAN como el mismo artículo. No puedes inventarte uno; GS1/AECOC licencia prefijos de empresa y tú asignas los números dentro de tu propio bloque.

El SKU no tiene nada de esa infraestructura. Lo inventas tú, solo tiene que ser único dentro de tus propios sistemas, y puede (y a menudo debería) codificar información que el EAN nunca reflejará — de qué proveedor lo compraste, a qué temporada pertenece, o dónde se sitúa en tu propio árbol de categorías. Amazon y eBay llaman a tu SKU el "SKU de vendedor" precisamente porque eres tú quien lo define, además de su propio identificador de anuncio y de un posible EAN.

El número de serie es distinto: identifica una unidad individual (útil para electrónica, herramientas y cualquier cosa con garantía), mientras que un número de lote identifica un ciclo de producción (esencial para alimentación, cosmética y cualquier producto con fecha de caducidad o riesgo de retirada). Un SKU está por encima de ambos — un solo SKU puede cubrir miles de unidades repartidas en muchos lotes y números de serie.

Paso a paso: diseñar tu propia nomenclatura de SKU

Ejemplo práctico para un pequeño comercio de ropa español: categoría "Sudadera" → SUD, marca "Nova" → NOV, talla "Medium" → M, color "Antracita" → ANT, lo que da SUD-NOV-M-ANT. Añade un sufijo de dos dígitos si repones la misma combinación desde otro proveedor más adelante — SUD-NOV-M-ANT-02.

1. Enumera los atributos que realmente ayudan a localizar stock rápidamente. Para la mayoría de las tiendas son categoría, marca o proveedor, talla y color — resiste la tentación de añadir más de cuatro o cinco, o el código se volverá ilegible.
2. Define una regla de abreviatura por atributo. "Sudadera" podría convertirse en "SUD" (tres primeras letras), "Extra Large" podría convertirse en "XL" (regla de iniciales), y una lista de colores podría usar una asignación fija personalizada para que "Antracita" se abrevie siempre como "ANT", nunca "ANT" una semana y "ANC" la siguiente.
3. Elige un único separador y mantenlo. El guion es la opción universal más segura — sobrevive al copiar y pegar en Excel, Shopify y la mayoría de las plantillas de importación de marketplace sin ser reinterpretado como fórmula o fecha.
4. Añade un número secuencial si dos productos podrían colisionar — por ejemplo, dos proveedores distintos vendiendo ambos una "sudadera azul talla M" bajo tu propio esquema de abreviatura. Complétalo con ceros a la izquierda (001, 002…) para que los códigos se ordenen correctamente en una hoja de cálculo.
5. Decide una longitud máxima antes de generar nada. Los campos de los marketplace tienen límites estrictos (ver más abajo), y un SKU de 40 caracteres no es más informativo que uno de 14 — solo es más difícil de leer en una etiqueta.

Buenas prácticas — y los errores que vuelven para complicarte la vida

• Evita la letra O junto con el dígito 0, y la letra I o la l minúscula junto al dígito 1 — en una etiqueta impresa o dicho en voz alta por radio en el almacén, son realmente difíciles de distinguir. Este generador avisa automáticamente de ambos casos.
• Nunca empieces un SKU por un cero. Excel y Google Sheets eliminan silenciosamente los ceros iniciales cuando una celda se trata como número, convirtiendo "007-AZL" en "7-AZL" en cuanto alguien vuelve a abrir tu exportación. La herramienta exporta los SKU como texto precisamente para evitarlo, pero sigue siendo prudente evitar un cero inicial ya en el diseño.
• No codifiques información que cambia — el precio de compra de un proveedor, una ubicación de almacén o un precio promocional. Los tres cambian de forma independiente al producto en sí, y reemitir SKU cada vez que cambia un proveedor resulta mucho más disruptivo que la pequeña ventaja de tener ese detalle incorporado.
• Mantén el formato idéntico en todo tu catálogo. Un esquema de 8 caracteres para calzado y 14 para complementos parece inofensivo hasta que intentas ordenar una hoja de cálculo por SKU y las columnas dejan de alinearse.
• Limítate a A–Z, 0–9, guiones, guiones bajos y puntos. Los espacios, las tildes y los caracteres especiales provocan fallos silenciosos en las importaciones CSV de Shopify, PrestaShop y la mayoría de las herramientas de marketplace.

Reglas de SKU específicas de marketplace para vendedores en España

Amazon.es Seller Central: el campo "SKU de vendedor" admite hasta 40 caracteres, pero Amazon recomienda encarecidamente limitarse a letras, números y guiones — los caracteres especiales han provocado históricamente errores en los feeds. Una vez que un SKU está asociado a un anuncio con historial de ventas, Amazon desaconseja reutilizarlo para un producto distinto incluso después de descatalogar el original.

Miravia: el marketplace de moda y lifestyle lanzado por Alibaba en España exige un SKU de vendedor único por variante de producto, un campo que muchas guías aún no cubren en detalle pese a su rápido crecimiento.

PcComponentes y Carrefour ES Marketplace: ambos requieren una referencia de vendedor distinta del EAN del producto en cada plantilla de carga masiva, especialmente relevante para catálogos de electrónica con múltiples variantes de capacidad o color.

Sea cual sea la plataforma, GS1 Spain (AECOC) sigue siendo la autoridad para la parte de EAN/código de barras de tus datos de producto — el SKU y el EAN son complementarios, no compiten entre sí, y la mayoría de las plantillas de marketplace piden ambos.

Flujo de trabajo masivo: del caos de la hoja de cálculo a una matriz de variantes limpia

El mayor consumo de tiempo en la gestión de SKU es introducir las combinaciones de talla/color una a una. Si manejas 4 tallas y 5 colores en 3 modelos, son 60 SKU — manejable en esta herramienta en menos de un minuto, porque introducir "S, M, L, XL" una sola vez en el atributo Talla y los cinco nombres de color una sola vez en Color genera automáticamente cada combinación como una auténtica matriz cartesiana, sin pasar por una cola de formularios de un solo artículo.

Una vez generados, ordena la tabla de resultados por cualquier columna para revisar una gama de tallas, copia todo el conjunto al portapapeles para pegarlo rápidamente en un correo, o expórtalo a CSV o Excel. La exportación a Excel escribe cada SKU como texto, no como número, de modo que los códigos con dígitos iniciales o guiones se importan en tu sistema de inventario, Shopify o una plantilla de marketplace exactamente como se generaron.