Convenio Arbitral (España)

Forma escrita: qué exige realmente el artículo 9

El artículo 9 de la Ley 60/2003 admite el convenio arbitral como cláusula incorporada a un contrato o como acuerdo independiente, y exige que conste por escrito, en un documento firmado por las partes o en un intercambio de cartas, telegramas, télex, fax u otros medios de telecomunicación que dejen constancia del acuerdo. El requisito se entiende cumplido también cuando el convenio conste y sea accesible para su consulta posterior en soporte electrónico, óptico o de otro tipo — de modo que un intercambio de correos electrónicos o la aceptación de unas condiciones generales accesibles en línea puede satisfacer la forma escrita si deja constancia adecuada.

Cuando el convenio arbitral está contenido en un contrato de adhesión, su validez e interpretación se rigen por las normas aplicables a ese tipo de contrato, lo que en la práctica significa un control de incorporación y de contenido más estricto que en un contrato negociado entre iguales. Esta plantilla exige que ambas partes confirmen expresamente que contratan en el ejercicio de su actividad profesional o empresarial, precisamente para evitar esa fricción.

Sistema Arbitral de Consumo: por qué esta plantilla no es para consumidores

A diferencia de otros ordenamientos donde una cláusula de arbitraje frente a un consumidor simplemente le resulta inoponible y este conserva la opción de acudir a los tribunales, España canaliza las disputas de consumo hacia un sistema público distinto: las Juntas Arbitrales de Consumo, reguladas por el Real Decreto 231/2008, que ofrecen un arbitraje institucional, gratuito y con laudo vinculante y ejecutivo para ambas partes, al que las empresas se adhieren de forma voluntaria mediante el distintivo correspondiente. No es la vía natural para imponer contractualmente el arbitraje a un consumidor a través de una cláusula redactada por la empresa.

Esta plantilla, por tanto, se ofrece para su uso entre profesionales o empresas, y exige que ambas partes declaren expresamente que contratan en el ejercicio de su actividad profesional. Para relaciones con consumidores, la vía adecuada es la adhesión al Sistema Arbitral de Consumo, no esta plantilla.

Alcance de la disputa, número de árbitros y sede

La plantilla exige delimitar con precisión qué controversias quedan sometidas a arbitraje: todas las derivadas de una relación jurídica determinada, o solo algunas categorías específicas. Una redacción vaga del alcance es una de las causas más frecuentes de litigio sobre la propia competencia del árbitro antes de entrar en el fondo.

El número de árbitros — uno o tres — y el procedimiento de nombramiento se fijan expresamente, así como la sede del arbitraje, que determina en buena medida qué ley procesal de apoyo y control judicial resulta aplicable, y el idioma en que se desarrollarán las actuaciones.

El laudo y su ejecución

El laudo arbitral se dicta por escrito, motivado, y es definitivo y vinculante para las partes desde su notificación, sin perjuicio de la acción de anulación en los limitados supuestos legales. Su ejecución forzosa, si la parte condenada no cumple voluntariamente, corresponde al tribunal competente conforme a las normas procesales de ejecución de laudos arbitrales. Cuando el reconocimiento o la ejecución se pretenda fuera de España, resulta aplicable el Convenio de Nueva York sobre reconocimiento y ejecución de las sentencias arbitrales extranjeras, según la sede pactada.

Guía cláusula por cláusula

Partes y declaración de actividad profesional

Identifica a las partes y exige que ambas declaren contratar en el ejercicio de su actividad profesional o empresarial, no como consumidores.

Objeto de la controversia

Delimita qué disputas quedan sometidas a arbitraje, evitando una redacción tan amplia o tan vaga que genere litigio sobre la propia competencia del árbitro.

Forma del convenio

Confirma que el acuerdo consta por escrito y es accesible para su consulta posterior, conforme al artículo 9 de la Ley 60/2003.

Número de árbitros y nombramiento

Uno o tres árbitros, y el procedimiento para su nombramiento en caso de falta de acuerdo entre las partes.

Sede e idioma

El lugar del arbitraje, relevante para el apoyo y control judicial, y el idioma de las actuaciones.

Ley aplicable al fondo

La ley sustantiva conforme a la cual el árbitro resolverá la controversia, distinta de la ley procesal de la sede.

Confidencialidad

El deber de las partes y del árbitro de mantener reserva sobre las actuaciones y el contenido del laudo.

Costas y honorarios

Cómo se distribuyen los honorarios del árbitro y las costas entre las partes según el resultado del arbitraje.

Laudo y ejecución

Carácter definitivo y vinculante del laudo, y la vía de ejecución forzosa ante el tribunal competente si no se cumple voluntariamente.

Cómo redactar bien este convenio

Un convenio arbitral mal redactado no siempre es nulo, pero abre la puerta a litigar sobre su propio alcance antes de llegar al fondo.

• Cumplir la forma escrita del artículo 9

  El convenio arbitral debe constar por escrito, en documento firmado o en un intercambio que deje constancia del acuerdo, incluido el soporte electrónico accesible para su consulta posterior.

  Artículo 9 de la Ley 60/2003, de Arbitraje

• No usar esta plantilla frente a consumidores

  Las disputas de consumo en España se canalizan típicamente a través del Sistema Arbitral de Consumo, un sistema institucional público al que las empresas se adhieren voluntariamente, no mediante una cláusula arbitral redactada unilateralmente en un contrato de adhesión con el consumidor.

  Real Decreto 231/2008, por el que se regula el Sistema Arbitral de Consumo

• Prestar especial atención en contratos de adhesión

  Cuando el convenio arbitral está contenido en un contrato de adhesión, su validez e interpretación se rigen por las normas aplicables a ese tipo de contrato, lo que implica un control de incorporación más estricto.

  Artículo 9.2 de la Ley 60/2003, de Arbitraje

• Delimitar con precisión el objeto de la controversia

  Una redacción vaga sobre qué disputas cubre el convenio es una causa frecuente de litigio sobre la propia competencia del árbitro antes de entrar en el fondo del asunto.

• Prever la sede y la ejecución del laudo

  La sede determina la ley procesal de apoyo y control judicial aplicable; si el reconocimiento o la ejecución se pretende fuera de España, resulta aplicable el Convenio de Nueva York.

Cómo usar esta plantilla de convenio arbitral

1. Confirmar el uso entre profesionales. Verificar que ambas partes contratan en el ejercicio de su actividad profesional o empresarial, no como consumidores.
2. Delimitar el objeto de la controversia. Describir con precisión qué disputas quedan sometidas a arbitraje conforme a la relación jurídica entre las partes.
3. Fijar número de árbitros, sede e idioma. Elegir uno o tres árbitros, el procedimiento de nombramiento, la sede del arbitraje y el idioma de las actuaciones.
4. Acordar ley aplicable, confidencialidad y costas. Establecer la ley sustantiva, el deber de confidencialidad y la distribución de honorarios y costas.
5. Revisar la forma escrita y firmar. Confirmar que el documento cumple el requisito de forma escrita del artículo 9 y firmar ambas partes o intercambiar el acuerdo por un medio que deje constancia.

Preguntas frecuentes