Contrato de Alquiler de Sala para Eventos (España)
Actualizado el 14 de agosto de 2026
Un contrato de alquiler de sala fija las condiciones en las que un arrendador pone una sala a disposición de un arrendatario para una boda, una fiesta u otro evento puntual: la fecha, la sala, el coste y quién es responsable de qué antes, durante y después del evento.
La plantilla estadounidense muy extendida pregunta si se servirá alcohol y después no vuelve a mencionarlo, y retiene una fianza que el propio contrato nunca crea. Nada de esto encaja con la realidad española: servir alcohol en un evento depende de la licencia municipal de apertura y actividad correspondiente, gestionada por cada ayuntamiento, sin una ley nacional única de licencias para eventos. Esta plantilla corrige ambos defectos: una cláusula de alcohol que remite a la licencia municipal concreta, y una fianza definida de forma coherente.
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Contrato de Alquiler de Sala
Este contrato de alquiler de sala se celebra el entre , (el "Arrendador"), y , (el "Arrendatario").
1. Datos del evento
- Fecha del evento:
- Tipo de evento:
- Sala reservada:
- Inicio del montaje:
- Fin del evento:
2. Aforo
El aforo máximo autorizado de la sala es de personas. El número de invitados previsto de no podrá superar en ningún momento esta cifra durante el evento, con independencia de cualquier otra disposición de este contrato.
3. Costes y fianza
- Alquiler:
- Fianza:
- Saldo pendiente:
- , con vencimiento el
- Recargo por exceso:
- por hora más allá de la hora de finalización
La fianza es un importe único, retenido durante la duración del evento y devuelto después, descontando recargos por exceso de horario, limpieza o reparación, y cualquier penalización por cancelación conforme a este contrato. Este contrato no crea ninguna otra fianza separada.
4. Seguro
El Arrendatario contrata un seguro de eventos o de responsabilidad civil para el evento.
El Arrendatario entrega al Arrendador, antes de la fecha del evento, un certificado de seguro de (póliza n.º ).
5. Limpieza y reparación
El Arrendatario asume los costes razonables de limpieza o reparación de la sala, el recinto o el equipamiento más allá del desgaste normal, imputados a la fianza indicada arriba.
6. Cancelación
- Cancelación con más de 30 días de antelación a la fecha del evento: la fianza se reembolsa íntegramente, descontando los costes no reembolsables ya asumidos frente a terceros a cargo del Arrendatario.
- Cancelación entre 8 y 30 días antes de la fecha del evento: se reembolsa el 50 % de la fianza.
- Cancelación dentro de los 7 días previos a la fecha del evento: la fianza no se reembolsa.
7. Disposiciones generales
Este contrato se rige por la ley de , constituye el acuerdo íntegro entre las partes y solo puede modificarse por escrito con el consentimiento de ambas partes. Si alguna disposición resultara nula, las demás seguirán siendo aplicables.
El Arrendador
Fecha:
El Arrendatario
Fecha:
Servir alcohol depende de la licencia municipal del lugar del evento
No existe un procedimiento nacional único de licencias para servir alcohol en un evento — cada ayuntamiento gestiona su propia licencia de apertura y actividad, y los locales centrados en bebidas alcohólicas suelen necesitar además una licencia específica de "bar de copas". Esta plantilla exige indicar concretamente qué licencia municipal ampara el evento, en lugar de dar por supuesta una normativa nacional uniforme que no existe.
Una fianza definida una sola vez, que se mantiene coherente
La plantilla gratuita muy extendida incluye en una cláusula una señal de reserva no reembolsable y en otra parte retiene una "fianza" que esa cláusula nunca creó. Esta plantilla define una única fianza desde el principio, precisa claramente para qué puede retenerse, y vincula cada referencia posterior — exceso de horario, daños, cancelación — a ese mismo importe.
Fijar un aforo real y un seguro de responsabilidad civil
Un contrato de alquiler de sala que pregunta el número de invitados pero nunca lo compara con el aforo autorizado de la sala omite el punto más relevante en materia de seguridad. Esta plantilla exige indicar el aforo máximo y obliga al arrendatario a contratar un seguro de eventos o de responsabilidad civil.
Las cláusulas explicadas
- Partes y datos del evento
- El arrendador y el arrendatario, la fecha, el tipo de evento y la sala reservada.
- Aforo
- Fija el aforo máximo autorizado de la sala y exige que el número de invitados no lo supere.
- Alquiler y fianza
- Una única fianza claramente definida, además del alquiler y el saldo pendiente, con una fecha de vencimiento clara.
- Alcohol
- Una cláusula opcional que precisa quién es responsable de la licencia municipal aplicable.
- Seguro
- Obliga al arrendatario a contratar un seguro de eventos o de responsabilidad civil y, si se exige, a presentar un certificado.
- Recargos por exceso de horario y limpieza
- Recargos por exceder el horario reservado y por limpieza o reparaciones más allá del desgaste normal, imputados a la fianza única.
- Cancelación
- Una escala de reembolso única y coherente, según la fecha de cancelación.
- Ley aplicable y firmas
- La ley aplicable y las firmas del arrendador y el arrendatario.
Lista de cumplimiento (España)
Compruebe las normas concretas de su ayuntamiento.
Comprobar la licencia municipal de apertura y actividad
No existe una licencia nacional única para servir alcohol en un evento; cada ayuntamiento gestiona la suya, y algunos locales necesitan además una licencia específica de bar de copas.
Certicalia — Licencia de apertura de un barExigir un certificado de seguro
Muchos arrendadores exigen antes de la fecha del evento un certificado de seguro de eventos o de responsabilidad civil.
Cómo usar esta plantilla
- Rellenar las partes y los datos del evento. Indique los datos del arrendador y el arrendatario, la fecha, el tipo de evento y la sala reservada.
- Fijar el aforo y el número de invitados. Indique el aforo máximo autorizado y confirme que el número de invitados previsto queda por debajo.
- Rellenar el alquiler, la fianza y el calendario de pagos. Indique el alquiler, la fianza, el saldo pendiente y la fecha de vencimiento.
- Decidir sobre el alcohol. Active la cláusula de alcohol si se sirve alcohol, y precise quién es responsable de la licencia municipal.
- Rellenar el seguro y firmar. Indique los datos del seguro del arrendatario, acuerde las condiciones de cancelación y firmen ambas partes.
Preguntas frecuentes
¿Quién es responsable del servicio de alcohol en el evento?
Quien se indique en la cláusula de alcohol — normalmente el arrendatario o un local ya autorizado que se contrate. En todo caso debe existir la licencia municipal correspondiente.
¿Sirve una licencia de un municipio en otro distinto?
No — cada ayuntamiento gestiona su propia licencia. Compruebe siempre las normas del municipio donde se celebra el evento.
¿Es la fianza lo mismo que la señal de reserva?
En esta plantilla sí — hay una única fianza, definida una sola vez, y cualquier retención posterior (exceso de horario, limpieza, daños) se descuenta de ese mismo importe.
¿Qué ocurre si el número de invitados supera el aforo?
No debería permitirse — el aforo refleja la ocupación autorizada de la sala y no es negociable.
¿Cubre el seguro del arrendador mi evento?
Normalmente no de forma completa — la póliza del arrendador suele cubrir el edificio y su propia actividad, no el evento del arrendatario ni a sus invitados. Por eso esta plantilla exige un seguro propio del arrendatario.
¿Qué ocurre si el evento dura más de lo previsto?
La cláusula de exceso de horario fija un recargo por hora más allá de la hora de finalización reservada.
Plantillas relacionadas
Aviso legal
Esta plantilla y esta guía se ofrecen únicamente con fines informativos generales y no constituyen asesoramiento jurídico. Compruebe las normas concretas aplicables a su local antes de celebrar este contrato.
