Carta de Presentación Auditor de Cuentas (España)

Distinguir el auditor de cuentas del asesor fiscal

El auditor de cuentas inscrito en el ROAC es quien puede emitir un informe de auditoría sobre las cuentas anuales de una sociedad. El asesor fiscal o gestor administrativo, en cambio, se ocupa de la llevanza contable, las declaraciones fiscales y la gestión laboral, pero no está habilitado para esa función. Esta carta debe dejar clara la inscripción ROAC del candidato en lugar de mencionar de forma genérica "experiencia en contabilidad".

Mencionar los umbrales de auditoría obligatoria

El artículo 263 del Texto Refundido de la Ley de Sociedades de Capital exime de la auditoría obligatoria a las sociedades que, durante dos ejercicios consecutivos, cumplan al menos dos de estas tres condiciones: activo total no superior a un umbral fijado por ley, cifra de negocio neta no superior a otro umbral, y una plantilla media no superior a cincuenta trabajadores. Una candidatura que demuestre conocer estos umbrales — y que sepa que se han actualizado recientemente al alza por la transposición de una directiva europea — resulta más creíble que una carta genérica.

No prometer una opinión concreta

El auditor de cuentas debe mantener su independencia frente al cliente. Esta carta evita cualquier frase que sugiera un resultado predeterminado de la auditoría — como prometer una "opinión favorable" — y se centra en la experiencia, la inscripción ROAC y la disposición a realizar el encargo con arreglo a las normas técnicas de auditoría.

Adaptar la carta al tipo de sociedad

Una sociedad cotizada, una entidad financiera o una gran empresa tienen necesidades de auditoría distintas de una pyme que se acerca a los umbrales del artículo 263. Este modelo permite indicar el sector y el tamaño aproximado de la sociedad, en lugar de emplear una carta idéntica para cualquier candidatura.

Mencionar otros supuestos de auditoría obligatoria más allá del tamaño

La auditoría puede ser obligatoria aunque la sociedad no supere los umbrales del artículo 263, por ejemplo cuando lo prevén los propios estatutos sociales, cuando lo solicitan socios que representen al menos el 5% del capital, o cuando la sociedad ha recibido subvenciones públicas por encima de un determinado importe. Mencionar estos supuestos en la carta, cuando resulten aplicables, demuestra un conocimiento más completo de por qué la sociedad concreta necesita un auditor.

No confundir la rotación obligatoria con la simple renovación del encargo

Para determinadas entidades, especialmente las de interés público, existen límites legales a la duración máxima del encargo de auditoría antes de una rotación obligatoria del auditor o de la firma auditora. Si la candidatura responde a un proceso de rotación de este tipo, conviene decirlo expresamente en la carta, en lugar de presentarla como una renovación ordinaria del encargo anterior.

Sección por sección

Datos del candidato

Nombre, número de inscripción ROAC y datos de contacto.

Sociedad destinataria

Identifica la sociedad y el puesto o encargo al que se opta.

Formación e inscripción ROAC

Detalla la habilitación profesional y la inscripción en el ICAC.

Experiencia relevante

Resume encargos de auditoría comparables por sector o tamaño de sociedad.

Cierre e independencia

Confirma la disposición a realizar el encargo conforme a las normas técnicas, sin prometer un resultado.

Cómo completar la carta

1. Indicar la inscripción ROAC. Añadir el número de inscripción en el Registro Oficial de Auditores de Cuentas.
2. Identificar la sociedad. Nombrar la sociedad destinataria y el tipo de encargo.
3. Resumir la experiencia. Detallar encargos de auditoría relevantes por sector o tamaño.
4. Cerrar sin prometer un resultado. Confirmar disposición e independencia, sin sugerir una opinión predeterminada.

Preguntas frecuentes