Buch-Exposé Vorlage für Deutschland

Aktualisiert am 22. August 2026

Diese Vorlage für Buch-Exposé ist für Deutschland erstellt. Sie ist keine Übersetzung der US-Fassung, sondern eine lokale Arbeitsfassung mit den rechtlichen und praktischen Punkten, die in Deutschland tatsächlich den Unterschied machen.

Das Exposé ist ein Einreichungspaket für Agentur oder Verlag, kein Verlagsvertrag. Es muss Markt, Vergleichstitel, Autorenplattform, Rechte, Probekapitel und nicht bindenden Status trennen. Bei datierten Buchungen ist das deutsche Widerrufsrecht nicht automatisch wie bei gewöhnlichen Onlinekäufen zu behandeln: § 312g BGB enthält Ausnahmen für Beherbergung zu anderen als Wohnzwecken, Beförderung, Autovermietung, Speisen und Freizeitbetätigungen zu einem bestimmten Termin oder Zeitraum. Trotzdem müssen Preise, Stornoentgelte und Vorauszahlungen transparent und fair formuliert werden. Die Vorlage trennt deshalb kommerzielle Zusagen, Rechte, Datenschutz, Anhänge und notwendige behördliche oder verbandliche Schritte voneinander.

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Buch-Exposé Vorlage

Datum:
Erste Partei:
Zweite Partei:
Behörde / Register / Verband:

1. Gegenstand

2. Lokaler Rahmen

Dieses Dokument ist für Deutschland erstellt und muss mit deutsches Recht, zwingendem Verbraucherrecht, Datenschutzrecht, Urheberrecht und einschlägigen Register-, Berufs- oder Sportregeln gelesen werden.

3. Preis und Zahlung

4. Rechte, Datenschutz und Unterlagen

5. Anlagen und offizielle Schritte

6. Storno, Ablauf oder Beendigung

7. Keine Ersetzung offizieller Verfahren

Dieses Dokument ersetzt keine notarielle Urkunde, Registereintragung, Berufsbefugnis, Datenschutzprüfung, Verbandsgenehmigung, ärztliche Tauglichkeit, Steuerunterlage oder späteren Hauptvertrag.

8. Anwendbares Recht

Die Parteien wählen , vorbehaltlich zwingender Regeln, die nicht ausgeschlossen werden können.

Erste Partei

Datum:

Zweite Partei

Datum:

Warum die Fassung für Deutschland anders ist

Ein ausländisches Formular lässt oft offen, ob es eine bloße Anfrage, ein Angebot, eine bindende Buchung, ein Vertrag, eine Nutzungsrechtseinräumung oder nur ein Begleitschreiben ist. Für Deutschland ist diese Unterscheidung wichtig, weil Widerruf, Storno, Urheberrecht, Datenschutz, Vermessung, Buchhaltungsbefugnis und Kampfgenehmigung jeweils unterschiedliche Rechtsfolgen haben.

Diese Fassung zwingt die ausfüllende Person deshalb dazu, die lokale Stelle oder den lokalen Rahmen zu benennen: Verlag oder Agentur, Plattform oder Unterkunft, Steuer-/Buchhaltungsbefugnis, Datenschutzverantwortlicher, Kataster/Grundbuch, Verband oder Kommission. Ohne diese Zuordnung wäre die Vorlage zwar schön formatiert, aber im Streitfall schwach.

Lokale Rechtsanker

Das Urheberrechtsgesetz schützt Sprachwerke, Pläne und Lichtbildwerke; Urheber ist die schöpferische Person. Eine Zahlung für Text, Cover oder Fotos überträgt deshalb nicht automatisch alle Nutzungsrechte. Das ist besonders wichtig bei Buchmaterial, Coverbildern, Autorenfotos, Boudoir-Aufnahmen und Social-Media-Auszügen, denn dort werden Rechte oft fälschlich mit der Zahlung gleichgesetzt.

DSGVO und BDSG verlangen bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten, Sexualleben, sexuelle Orientierung oder biometrische Identifizierung, eine besonders tragfähige Rechtsgrundlage und Schutzmaßnahmen. Die Vorlage fragt daher nicht nur nach einer Freigabe, sondern auch nach Zweck, Speicherdauer, Zugriff, Löschung, Weitergabe und getrennten Anlagen.

Kommerzielle Bedingungen gehören vor die Unterschrift

Bei datierten Buchungen ist das deutsche Widerrufsrecht nicht automatisch wie bei gewöhnlichen Onlinekäufen zu behandeln: § 312g BGB enthält Ausnahmen für Beherbergung zu anderen als Wohnzwecken, Beförderung, Autovermietung, Speisen und Freizeitbetätigungen zu einem bestimmten Termin oder Zeitraum. Trotzdem müssen Preise, Stornoentgelte und Vorauszahlungen transparent und fair formuliert werden. Für eine Reservierung oder Fotosession bedeutet das: Anzahlung, Stornoentgelt, Nichterscheinen, Umbuchung, Ersatztermin und Anbieterabsage müssen vor der Buchung sichtbar sein. Für ein Angebot bedeutet es: Preisannahmen, Gültigkeitsdauer, Zusatzaufwand und spätere Beauftragung müssen getrennt sein.

Bei Buchhaltung, Grenze und Boxkampf ist der Vertrag besonders anfällig für falsche Sicherheit. Das Steuerberatungsgesetz trennt erlaubte laufende Buchhaltung von geschäftsmäßiger Hilfeleistung in Steuersachen. Ein Angebot muss daher Umsatzsteuer-, Lohnsteuer-, Abschluss- und Steuerberatungsleistungen klar ein- oder ausschließen. Grundstücksgrenzen gehören in Deutschland zum Kataster- und Vermessungsrecht der Länder. Eine private Grenzvereinbarung ersetzt keine amtliche Grenzfeststellung, Vermessung, notarielle Übertragung oder Grundbuch-/Katasterfortführung. Der Bund Deutscher Berufsboxer verlangt Lizenzen, Kampfverträge mit Boxer, Rundenzahl, Gewicht, Börse, Kampfort und Datum sowie ärztliche Untersuchungen und Ringärzte. Der Vertrag muss BDB- oder Verbandsfreigaben sichtbar machen.

Anlagen sind Teil der Kontrolle

Die wichtigsten Informationen stehen oft nicht im Haupttext: Probekapitel, Coverdatei, Fotoauswahl, Stornotabelle, Softwarezugang, Saldenliste, Titelnummer, Plan, Kampfgesuch, ärztliches Attest oder Doping-/Lizenznachweis. Die Vorlage listet Anlagen deshalb ausdrücklich auf.

Wird eine Anlage später geändert, sollte auch die Vorlage aktualisiert werden. Sonst behauptet der Vertrag eine Einigung, die nicht mehr zum tatsächlichen Dokumentenstand passt.

Nachweis, Version und Freigabe

Für Buch-Exposé reicht eine unterschriebene Seite allein selten aus. Halten Sie fest, welche Version verschickt wurde, wer sie angenommen hat, wann eine Anlage ersetzt wurde und welche Information vor der Entscheidung sichtbar war. Das ist bei Storno, Bildnutzung, Honoraren, Nutzungsrechten, Grundstücksplänen und Kampfabsprachen oft entscheidender als die Frage, ob ein Formular hübsch aussieht.

Die Vorlage enthält deshalb Felder für Stand, Anlagenliste, verantwortliche Kontaktperson und offene Folgehandlungen. Nutzen Sie diese Felder aktiv: markieren Sie Entwürfe, speichern Sie versandte Fassungen, trennen Sie private Zustimmung von öffentlicher Nutzung und lassen Sie behördliche, registerbezogene oder verbandliche Schritte nicht als bloße Vertragsklausel erscheinen.

Was diese Vorlage nicht leisten darf

Sie ersetzt keine notarielle Urkunde, keine Grundbucheintragung, keine Steuerberatungserlaubnis, keine DSGVO-Prüfung, keine Bildfreigabe für jeden denkbaren Zweck, keine Verbandsgenehmigung und keinen späteren Verlagsvertrag. Diese Grenzen sind bewusst im Text enthalten.

Das macht die Vorlage stärker: Sie dokumentiert, was die Parteien heute tatsächlich vereinbaren, und zeigt gleichzeitig, welche offiziellen Schritte noch fehlen. Genau dort sind die meisten kostenlosen Vorlagen zu optimistisch.

Klausel-für-Klausel-Erklärung

Parteien und lokaler Rahmen: Benennt die Parteien, deutsches Recht und die zuständige Stelle, wenn eine solche für den Vorgang wichtig ist.
Gegenstand: Beschreibt Buch, Buchung, Leistung, Fotosession, Grenze oder Kampf so konkret, dass kein Platzhaltervertrag entsteht.
Preis und Zahlung: Erfasst Honorar, Anzahlung, Börse, Abzüge, Storno, Zusatzaufwand und Fälligkeit getrennt.
Rechte und Daten: Regelt Nutzungsrechte, Bildfreigabe, Vertraulichkeit, DSGVO, Aufbewahrung, Zugriff und Löschung.
Anlagen und offizielle Schritte: Zeigt, welche Anlagen verbindlich sind und welche Register-, Verbands-, Steuer- oder Folgeunterlagen noch gebraucht werden.
Beendigung und Ausfall: Trennt Ablauf, Rücktritt, Storno, Nichterscheinen, Anbieterabsage, Sicherheitsverweigerung und höhere Gewalt.

Checkliste für Deutschland

Vor Verwendung der Buch-Exposé-Vorlage prüfen:

Verbraucher- und Stornoregeln prüfen
Bei datierten Buchungen ist das deutsche Widerrufsrecht nicht automatisch wie bei gewöhnlichen Onlinekäufen zu behandeln: § 312g BGB enthält Ausnahmen für Beherbergung zu anderen als Wohnzwecken, Beförderung, Autovermietung, Speisen und Freizeitbetätigungen zu einem bestimmten Termin oder Zeitraum. Trotzdem müssen Preise, Stornoentgelte und Vorauszahlungen transparent und fair formuliert werden.
BGB § 312g
Urheber- und Nutzungsrechte trennen
Das Urheberrechtsgesetz schützt Sprachwerke, Pläne und Lichtbildwerke; Urheber ist die schöpferische Person. Eine Zahlung für Text, Cover oder Fotos überträgt deshalb nicht automatisch alle Nutzungsrechte.
Urheberrechtsgesetz
DSGVO und sensible Daten prüfen
DSGVO und BDSG verlangen bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten, Sexualleben, sexuelle Orientierung oder biometrische Identifizierung, eine besonders tragfähige Rechtsgrundlage und Schutzmaßnahmen.
BDSG
Verbraucher- und Stornoregeln prüfen
Bei datierten Buchungen ist das deutsche Widerrufsrecht nicht automatisch wie bei gewöhnlichen Onlinekäufen zu behandeln: § 312g BGB enthält Ausnahmen für Beherbergung zu anderen als Wohnzwecken, Beförderung, Autovermietung, Speisen und Freizeitbetätigungen zu einem bestimmten Termin oder Zeitraum. Trotzdem müssen Preise, Stornoentgelte und Vorauszahlungen transparent und fair formuliert werden.
BGB § 312g
Verbraucher- und Stornoregeln prüfen
Bei datierten Buchungen ist das deutsche Widerrufsrecht nicht automatisch wie bei gewöhnlichen Onlinekäufen zu behandeln: § 312g BGB enthält Ausnahmen für Beherbergung zu anderen als Wohnzwecken, Beförderung, Autovermietung, Speisen und Freizeitbetätigungen zu einem bestimmten Termin oder Zeitraum. Trotzdem müssen Preise, Stornoentgelte und Vorauszahlungen transparent und fair formuliert werden.
BGB § 312g

So füllen Sie die Vorlage aus

Lokalen Rahmen wählen. Tragen Sie Deutschland, die zuständige Behörde, das Register, den Verband, die Plattform oder den Verlag ein.
Gegenstand konkretisieren. Beschreiben Sie das Buch, die Buchung, die Dienstleistung, Fotosession, Grenze oder den Kampf mit Daten und Anlagen.
Preis und Ausfall regeln. Erfassen Sie Honorar, Anzahlung, Abzüge, Storno, Gültigkeit, Nichterscheinen oder Absage eindeutig.
Rechte und Daten prüfen. Legen Sie Nutzungsrechte, Bildfreigaben, Geheimhaltung, Speicherfristen, Zugriff und Löschung fest.
Anlagen beifügen. Fügen Sie Pläne, Musterkapitel, Bildlisten, Preispläne, Atteste, Lizenzen oder Softwarezugänge als Anlagen bei.

Häufige Fragen

Kann ich eine US-Vorlage für Buch-Exposé in Deutschland verwenden?

Nur als grobe Struktur. Die Fassung für Deutschland ändert Widerruf, Storno, Datenschutz, Urheberrecht, Buchhaltungsbefugnis, Grundstücksgrenzen oder Boxregeln dort, wo es nötig ist.

Ist die Vorlage verbindlich?

Sie kann verbindlich werden, wenn sie als Vertrag angenommen und unterschrieben wird. Bei Vorschlägen und Presseunterlagen macht sie ausdrücklich klar, wenn sie nicht bindend sein soll.

Warum gibt es so viele Felder für Anlagen?

Weil die Anlagen den Kern beweisen: Kapitelprobe, Cover, Bildfreigabe, Stornotabelle, Plan, Softwarezugang, Attest, Lizenz oder Kampfgesuch.

Kann ich die Stornoklausel pauschal nicht erstattbar machen?

Das ist riskant. Die lokale Verbraucherrechtslage und Fairnesskontrolle verlangen meistens eine nachvollziehbare, transparente und verhältnismäßige Regelung.

Braucht jede Nutzung von Fotos eine gesonderte Freigabe?

Für private Lieferung und öffentliche Werbung sollten getrennte Freigaben verwendet werden. Intime oder identifizierbare Bilder brauchen besonders klare Zwecke und Speicherfristen.

Ersetzt die Vorlage eine offizielle Einreichung?

Nein. Grundbuch, Kataster, Steuerberatung, Datenschutzfolgen, Verbandsgenehmigung oder Verlagsvertrag müssen separat erledigt werden, wenn sie erforderlich sind.

Rechtlicher Hinweis

Diese Vorlage und dieser Leitfaden dienen nur der allgemeinen Information. Sie sind keine Rechts-, Steuer-, Buchhaltungs-, Datenschutz-, Vermessungs-, Verlags-, Medizin- oder Sportverbandsberatung und wurden von keiner Behörde genehmigt.