Handelsrechnung erstellen Deutschland
Erstellen Sie eine zolltaugliche deutsche Handelsrechnung für den Export in Drittländer mit EORI-Nummer, Zolltarifnummer (HS-Code), Ursprungsland, Incoterms 2020 und Nettopreisen — als PDF, kostenlos, ohne Anmeldung.
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Die 0% — steuerfreie Ausfuhrlieferung (Art. 146 MwStSystRL); Einfuhrzoll wird vom Bestimmungsland erhoben wird nur auf Positionen angewendet, bei denen das Feld „0% — steuerfreie Ausfuhrlieferung (Art. 146 MwStSystRL); Einfuhrzoll wird vom Bestimmungsland erhoben“ aktiviert ist.
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| Rechnungsdatum | — |
| Beschreibung | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Men's T-shirts, 100% cotton, knit | 50 | €0.00 | €0.00 |
| Ceramic coffee mugs, 350 ml | 100 | €0.00 | €0.00 |
| LED desk lamp, model DL-200, plastic/aluminium | 20 | €0.00 | €0.00 |
| Stainless-steel water bottles, 750 ml | 40 | €0.00 | €0.00 |
| Printed product catalogues — no commercial value, value for customs only | 10 | €0.00 | €0.00 |
| Freight charge | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Insurance charge | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Zwischensumme | €0.00 |
| Gesamtbetrag | €0.00 |
Handelsrechnung Generator für Export aus Deutschland
Erstellen Sie eine zolltaugliche deutsche Handelsrechnung für den Warenexport in Drittländer (außerhalb der EU) mit EORI-Nummer, Zolltarifnummer (HS-Code), Ursprungsland, Incoterms 2020, Menge und Nettopreisen.
Die Handelsrechnung ist ein eigenständiges Zolldokument, keine gewöhnliche Rechnung im Sinne des UStG — sie dient der Zollabfertigung und der Ermittlung des Einfuhrwerts im Bestimmungsland und wird ausschließlich für den Warenverkehr mit Drittländern benötigt, nicht für den innergemeinschaftlichen Handel innerhalb der EU.
Was eine deutsche Handelsrechnung enthalten sollte
- Vollständige Namen und Adressen von Exporteur (Verkäufer) und Importeur (Käufer).
- Rechnungsnummer und -datum.
- EORI-Nummer des Exporteurs (Economic Operators Registration and Identification) — Voraussetzung für jede Zollanmeldung.
- Warenbeschreibung inklusive Zolltarifnummer (Zolltarifnummer/HS-Code), Ursprungsland und Menge je Position.
- Verkaufspreis und Versandkosten, jeweils als Nettobetrag ohne USt.
- Incoterms 2020 mit benanntem Ort (z. B. "DAP Berlin").
Nur für Drittlandsverkehr — nicht für den EU-Binnenmarkt
Die Handelsrechnung wird ausschließlich für den Warenverkehr mit Drittländern (außerhalb der EU) benötigt, da die Ware dabei die EU-Zollgrenze verlässt und einer Ausfuhranmeldung und ggf. Einfuhrverzollung im Bestimmungsland unterliegt. Für den innergemeinschaftlichen Handel innerhalb der EU (Binnenmarkt, kein Zoll) genügt eine gewöhnliche Rechnung — die Handelsrechnung entfällt hier.
Da die Ware das Gebiet der EU verlässt, gilt die Lieferung als steuerfreie Ausfuhrlieferung; die Preise auf der Handelsrechnung werden deshalb netto (ohne USt.) angegeben.
EORI-Nummer und Ausfuhranmeldung
Die EORI-Nummer wird kostenlos von der Generalzolldirektion — Dienstort Dresden — Stammdatenmanagement über zoll.de vergeben und ist für jedes deutsche Unternehmen erforderlich, das Zollanmeldungen für den Drittlandsverkehr abgibt.
Ab einem Rechnungswert von 1.000 € ist zusätzlich zur Handelsrechnung eine förmliche Ausfuhranmeldung erforderlich.
Handelsrechnung vs. Proforma-Rechnung
Eine Proforma-Rechnung wird VOR dem eigentlichen Geschäft ausgestellt (z. B. für ein Angebot oder eine vorläufige Zollanmeldung) und begründet keine Zahlungspflicht. Die Handelsrechnung begleitet dagegen das TATSÄCHLICH abgeschlossene Verkaufsgeschäft und begründet eine echte Zahlungspflicht des Käufers — beide Dokumente werden häufig verwechselt, sind aber rechtlich unterschiedlich.
Deutschland Rechnungsgenerator