Raummietvertrag für Veranstaltungen (Schweiz)
Aktualisiert am 14. August 2026
Ein Raummietvertrag (auch Saalmietvertrag genannt) regelt, zu welchen Bedingungen ein Vermieter einen Saal oder Raum für eine Hochzeit, Feier oder andere einmalige Veranstaltung an eine Mieterschaft überlässt: Termin, Raum, Kosten und wer wofür vor, während und nach der Veranstaltung verantwortlich ist.
Die weit verbreitete US-Vorlage fragt, ob Alkohol ausgeschenkt wird, und erwähnt Alkohol danach nie wieder, und sie behält eine Kaution ein, die der Vertrag gar nicht erst schafft. Keines davon passt zur Schweizer Rechtslage: Es gibt kein eidgenössisches Gastgewerbegesetz — jeder der 26 Kantone regelt Bewilligungen für den Alkoholausschank bei einer Veranstaltung eigenständig, teilweise mit einem eigenen Patent nur für einzelne Anlässe. Diese Vorlage behebt beide Mängel: eine Ausschankklausel, die auf die konkrete kantonale Bewilligung verweist, und eine einheitlich definierte Kaution.
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Raummietvertrag
Dieser Raummietvertrag wird am zwischen , (der "Vermieter"), und , (die "Mieterschaft"), geschlossen.
1. Veranstaltungsdaten
- Veranstaltungsdatum:
- Art der Veranstaltung:
- Gebuchter Raum:
- Beginn Aufbau:
- Ende der Veranstaltung:
2. Personenhöchstzahl
Die zulässige Personenhöchstzahl des Raums beträgt . Die erwartete Gästezahl von darf diese Zahl zu keinem Zeitpunkt der Veranstaltung überschreiten, unabhängig von anderen Bestimmungen dieses Vertrags.
3. Kosten und Kaution
- Mietpreis:
- Kaution:
- Restzahlung:
- , fällig am
- Überziehungsgebühr:
- pro Stunde über die Endzeit hinaus
Die Kaution ist ein einziger Betrag, der für die Dauer der Veranstaltung einbehalten und danach zurückgezahlt wird, abzüglich Überziehungsgebühren, Reinigungs- oder Reparaturkosten und etwaiger Stornogebühren nach diesem Vertrag. Eine weitere, separate Kaution entsteht durch diesen Vertrag nicht.
4. Versicherung
Die Mieterschaft schliesst eine Veranstaltungs- oder Haftpflichtversicherung für die Veranstaltung ab.
Die Mieterschaft legt dem Vermieter vor dem Veranstaltungstermin einen Versicherungsnachweis von (Versicherungsnummer ) vor.
5. Reinigung und Reparatur
Die Mieterschaft trägt die angemessenen Kosten für Reinigung oder Reparatur des Raums, des Geländes oder der Ausstattung über die normale Abnutzung hinaus, verrechnet mit der oben genannten Kaution.
6. Stornierung
- Stornierung mehr als 30 Tage vor dem Veranstaltungstermin: Die Kaution wird vollständig zurückerstattet, abzüglich bereits entstandener, nicht rückerstattungsfähiger Kosten Dritter zulasten der Mieterschaft.
- Stornierung 8 bis 30 Tage vor dem Veranstaltungstermin: 50 % der Kaution werden zurückerstattet.
- Stornierung innerhalb von 7 Tagen vor dem Veranstaltungstermin: Die Kaution wird nicht zurückerstattet.
7. Allgemeines
Dieser Vertrag unterliegt dem Recht von , stellt die gesamte Vereinbarung zwischen den Parteien dar und kann nur schriftlich mit Zustimmung beider Parteien geändert werden. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt.
Der Vermieter
Datum:
Die Mieterschaft
Datum:
Alkoholausschank bei einer Veranstaltung braucht die am Ort geltende kantonale Bewilligung
Es gibt kein schweizweit einheitliches Bewilligungsverfahren für den Alkoholausschank bei einer Veranstaltung — jeder Kanton, teilweise jede Gemeinde, regelt das eigenständig. Im Kanton St. Gallen kann ein Patent eigens für einen einzelnen Anlass beantragt werden; im Kanton Bern werden unter anderem eigene Bewilligungen für die Vermietung an Dritte für eine nicht öffentliche Veranstaltung unterschieden. Diese Vorlage verlangt, konkret einzutragen, welche kantonale oder kommunale Bewilligung für die Veranstaltung gilt, statt eine schweizweite Regelung zu unterstellen, die es nicht gibt.
Eine Kaution, einmal definiert, die konsistent bleibt
Die weit verbreitete kostenlose Vorlage enthält in einer Klausel eine nicht rückerstattungsfähige Reservierungsanzahlung und behält an anderer Stelle eine "Kaution" ein, die diese Klausel nie geschaffen hat. Diese Vorlage definiert eine einzige Kaution von vornherein, legt klar fest, wofür sie einbehalten werden darf, und verknüpft jede spätere Bezugnahme — Überziehung, Schäden, Stornierung — mit genau diesem Betrag.
Personenhöchstzahl festlegen und Haftpflichtversicherung regeln
Ein Raummietvertrag, der nach der Gästezahl fragt, sie aber nie mit der zulässigen Personenhöchstzahl des Raums abgleicht, lässt den sicherheitsrelevantesten Punkt des gesamten Dokuments aus. Diese Vorlage verlangt die Angabe der Personenhöchstzahl und verpflichtet die Mieterschaft zum Abschluss einer Veranstaltungs- oder Haftpflichtversicherung, statt die Haftung ganz offenzulassen.
Die Klauseln erklärt
- Parteien und Veranstaltungsdaten
- Vermieter und Mieterschaft, Termin, Art der Veranstaltung und der gebuchte Raum.
- Personenhöchstzahl
- Legt die zulässige Personenzahl des Raums fest und verlangt, dass die Gästezahl diese nicht überschreitet.
- Miete und Kaution
- Eine einzige, einheitlich definierte Kaution neben Mietpreis und Restzahlung mit einem klaren Fälligkeitstermin.
- Alkoholausschank
- Eine optionale Klausel, die festlegt, wer für die am Veranstaltungsort geltende kantonale Bewilligung verantwortlich ist.
- Versicherung
- Verpflichtet die Mieterschaft zum Abschluss einer Veranstaltungs- oder Haftpflichtversicherung und, falls verlangt, zur Vorlage eines Nachweises.
- Überziehungs- und Reinigungsgebühren
- Gebühren für die Überschreitung der gebuchten Zeit sowie für Reinigung oder Reparaturen über die normale Abnutzung hinaus, verrechnet mit der einheitlichen Kaution.
- Stornierung
- Eine einzige, widerspruchsfreie Erstattungsstaffel, die sich nach dem Zeitpunkt der Stornierung richtet.
- Anwendbares Recht und Unterschriften
- Das anwendbare Recht sowie die Unterschriften von Vermieter und Mieterschaft.
Compliance-Checkliste (Schweiz)
Prüfen Sie die konkreten Vorgaben Ihres Kantons und Ihrer Gemeinde.
Kantonale Bewilligung für den Alkoholausschank einholen
Es gibt kein schweizweites Gastgewerbegesetz. Jeder Kanton regelt Bewilligungen für den Alkoholausschank bei einer Veranstaltung eigenständig — einige Kantone kennen ein eigenes Patent nur für einzelne Anlässe.
Gastropedia — Gastro-Bewilligungen in der SchweizVersicherungsnachweis verlangen
Viele Vermieter verlangen vor dem Veranstaltungstermin einen Nachweis über eine Veranstaltungs- oder Haftpflichtversicherung.
So verwenden Sie diese Vorlage
- Parteien und Veranstaltungsdaten eintragen. Tragen Sie die Angaben von Vermieter und Mieterschaft, Termin, Art der Veranstaltung und den gebuchten Raum ein.
- Personenhöchstzahl und Gästezahl festlegen. Tragen Sie die zulässige Personenhöchstzahl ein und bestätigen Sie, dass die erwartete Gästezahl darunter bleibt.
- Mietpreis, Kaution und Zahlungsplan eintragen. Tragen Sie Mietpreis, Kaution, Restzahlung und den Fälligkeitstermin ein.
- Alkoholausschank entscheiden. Aktivieren Sie die Ausschankklausel, falls Alkohol serviert wird, und legen Sie fest, wer für die kantonale Bewilligung verantwortlich ist.
- Versicherung eintragen und unterschreiben. Tragen Sie die Versicherungsangaben der Mieterschaft ein, vereinbaren Sie die Stornoregelung und unterschreiben Sie.
Häufig gestellte Fragen
Wer ist für den Alkoholausschank bei der Veranstaltung verantwortlich?
Wer in der Ausschankklausel genannt ist — meist die Mieterschaft oder ein von ihr beauftragter, bereits bewilligter Gastronomiebetrieb. In jedem Fall muss die am Veranstaltungsort geltende kantonale Bewilligung vorliegen.
Gilt eine Bewilligung aus einem Kanton auch in einem anderen?
Nein — jeder der 26 Kantone regelt Bewilligungen eigenständig. Prüfen Sie stets die Vorgaben des Kantons und der Gemeinde am Veranstaltungsort.
Ist die Kaution dasselbe wie die Reservierungsanzahlung?
In dieser Vorlage ja — es gibt eine einzige Kaution, einmal definiert, und jede spätere Belastung (Überziehung, Reinigung, Schäden) wird von genau diesem Betrag abgezogen.
Was passiert, wenn die Gästezahl die Personenhöchstzahl übersteigt?
Das sollte nicht zugelassen werden — die Personenhöchstzahl spiegelt die zulässige Belegung des Raums wider und ist kein Verhandlungspunkt. Bei einer erwarteten Gästezahl nahe oder über dem Limit braucht es einen grösseren Raum, keine Ausnahme.
Deckt die Versicherung des Vermieters meine Veranstaltung ab?
Meist nicht vollständig — die Police des Vermieters deckt in der Regel das Gebäude und den eigenen Betrieb, nicht die Veranstaltung der Mieterschaft oder deren Gäste. Deshalb verlangt diese Vorlage eine eigene Veranstaltungs- oder Haftpflichtversicherung der Mieterschaft.
Was passiert, wenn die Veranstaltung länger dauert als gebucht?
Die Überziehungsklausel legt eine Gebühr pro Stunde über die gebuchte Endzeit hinaus fest; wiederholte oder erhebliche Überziehung kann zusätzlich mit der Kaution verrechnet werden.
Ähnliche Vorlagen
Rechtlicher Hinweis
Diese Vorlage und Anleitung dienen ausschliesslich der allgemeinen Information und stellen keine Rechtsberatung dar. Bewilligungen für den Alkoholausschank sind Sache der Kantone und Gemeinden. Prüfen Sie die konkreten Vorgaben für Ihren Veranstaltungsort, bevor Sie diesen Vertrag abschliessen.
