Artikelnummer-Generator (SKU-Generator)

Was ist eine Artikelnummer (SKU) genau?

Eine Stock Keeping Unit ist die kleinste Einheit eines Produkts, die Sie separat im Bestand führen. Verkaufen Sie einen Hoodie in drei Grössen und zwei Farben, sind das sechs Artikelnummern, nicht eine — jede Kombination braucht ihren eigenen Code, weil jede unabhängig bestellt, gelagert und verkauft wird. Die Artikelnummer ist rein intern: Anders als bei einer EAN prüft keine externe Stelle sie auf Eindeutigkeit. Sie können das Format frei wählen, solange es innerhalb Ihres eigenen Katalogs konsistent und eindeutig bleibt.

Die meisten Schweizer Händler bauen eine Artikelnummer aus drei bis fünf kurzen Segmenten auf — Kategorie, Marke oder Lieferant, ein Grössen- oder Variantencode, ein Farbcode und manchmal eine fortlaufende Nummer —, verbunden durch Bindestriche. Das Ergebnis liegt meist zwischen 6 und 15 Zeichen: lang genug, um aussagekräftig zu sein, kurz genug, um auf einem Regaletikett oder Lieferschein auf einen Blick lesbar zu sein.

SKU vs. EAN, GTIN, Serien- und Chargennummer

Diese Begriffe werden ständig durcheinandergebracht, und die Verwechslung führt zu echten Fehlern in der Bestandsführung. Eine EAN (Teil der übergeordneten GTIN-Familie) ist eine weltweit eindeutige Barcode-Nummer, die über GS1 Switzerland vergeben wird. Sie identifiziert ein Produkt bei jedem Händler weltweit — Digitec Galaxus, Coop und ein Fachhändler lesen dieselbe EAN als dasselbe Produkt. Man kann sie sich nicht selbst ausdenken; GS1 lizenziert Firmenpräfixe, und Sie vergeben Nummern innerhalb Ihres eigenen Blocks.

Die Artikelnummer hat davon nichts. Sie erfinden sie selbst, sie muss nur innerhalb Ihrer eigenen Systeme eindeutig sein, und sie kann Informationen enthalten, die die EAN nie abbilden wird — von welchem Lieferanten Sie eingekauft haben oder wo das Produkt in Ihrer eigenen Kategoriestruktur steht. Da die Schweiz nicht Teil der EU-Zollunion ist, führen viele Schweizer Händler zusätzlich eine eigene, von der EU-EAN unabhängige interne Logik für grenzüberschreitende Bestellungen — genau dafür ist die Artikelnummer da.

Seriennummern identifizieren eine einzelne Einheit (relevant für Elektronik und alles mit Garantie), während eine Chargen- oder Losnummer eine Produktionscharge identifiziert. Eine Artikelnummer steht über beidem.

Schritt für Schritt: Ihr eigenes Artikelnummern-System aufbauen

Praxisbeispiel für einen kleinen Schweizer Modehändler: Kategorie "Hoodie" → HOO, Marke "Nova" → NOV, Grösse "Medium" → M, Farbe "Anthrazit" → ANT, ergibt HOO-NOV-M-ANT. Fügen Sie ein zweistelliges Suffix hinzu, wenn Sie dieselbe Kombination bei einem anderen Lieferanten nachbestellen — HOO-NOV-M-ANT-02.

1. Listen Sie die Attribute auf, die tatsächlich helfen, Ware schnell zu finden — meist Kategorie, Marke oder Lieferant, Grösse und Farbe.
2. Legen Sie pro Attribut eine Abkürzungsregel fest. "Hoodie" könnte zu "HOO" werden, eine Farbliste könnte eine feste eigene Zuordnung nutzen.
3. Wählen Sie ein Trennzeichen und bleiben Sie dabei — ein Bindestrich ist die sicherste Wahl.
4. Fügen Sie eine fortlaufende Nummer mit führenden Nullen hinzu, falls zwei Produkte sonst kollidieren könnten.
5. Legen Sie vor der Generierung eine maximale Länge fest — Marktplatz-Felder haben feste Grenzen.

Best Practices — und die Fehler, die sich später rächen

• Vermeiden Sie den Buchstaben O zusammen mit der Ziffer 0 sowie I/l neben der Ziffer 1 — auf einem gedruckten Etikett kaum zu unterscheiden. Dieser Generator warnt automatisch vor beidem.
• Beginnen Sie eine Artikelnummer nie mit einer Null — Excel entfernt führende Nullen stillschweigend, sobald eine Zelle als Zahl interpretiert wird.
• Kodieren Sie keine Informationen, die sich ändern — Einkaufspreis oder Lagerplatz ändern sich unabhängig vom Produkt.
• Halten Sie das Format im gesamten Katalog identisch, auch über CHF- und EUR-Preisregionen hinweg, falls Sie in beide Währungen verkaufen.
• Nur A–Z, 0–9, Bindestriche, Unterstriche und Punkte. Umlaute gehören nicht in die Artikelnummer selbst.

Marktplatz-spezifische Regeln für Schweizer Verkäufer

Digitec Galaxus, der grösste Schweizer Online-Marktplatz: verlangt von Lieferanten strukturierte Produktdaten inklusive einer eindeutigen Lieferanten-Artikelnummer, getrennt von der EAN — beide Felder fliessen in jeden Produktdaten-Feed ein.

Ricardo.ch: als Auktions- und Fixpreis-Marktplatz gibt es kein verpflichtendes SKU-Feld, aber eine konsistente interne Artikelnummer bleibt entscheidend, um Verkäufe über Ricardo mit dem eigenen Lagerbestand abzugleichen.

Weil die Schweiz ausserhalb der EU-Zollunion liegt, verkaufen viele Schweizer Händler zusätzlich grenzüberschreitend über deutsche oder französische Marktplätze (Amazon.de, Amazon.fr) — ein einziges, sprachneutrales Artikelnummern-Schema über alle Kanäle hinweg erspart doppelte Pflege.

GS1 Switzerland bleibt die zuständige Stelle für die EAN-Seite Ihrer Produktdaten — Artikelnummer und EAN ergänzen sich, sie stehen nicht in Konkurrenz.

Massen-Workflow: von der Tabellen-Hölle zur sauberen Varianten-Matrix

Der grösste Zeitfresser bei der Artikelnummern-Verwaltung ist die einzelne Eingabe von Grössen-/Farb-Kombinationen. Führen Sie 4 Grössen und 5 Farben über 3 Modelle, sind das 60 Artikelnummern — in diesem Tool in unter einer Minute erledigt, weil "S, M, L, XL" einmal beim Attribut Grösse eingegeben automatisch jede Kombination als echte Kreuzprodukt-Matrix erzeugt.

Nach der Generierung lässt sich die Ergebnistabelle sortieren, das gesamte Set kopieren oder nach CSV oder Excel exportieren — als Text geschrieben, damit führende Ziffern und Bindestriche erhalten bleiben.