Шаблони за фирмени бланки за вашата фирма

Какво изисква законът от вашата търговска кореспонденция

Чл. 13 от Търговския закон е ясен и рядко се спазва изцяло: „Търговецът е длъжен да посочва в търговската си кореспонденция и в Интернет-страницата си, ако има такава: фирмата; седалището и адреса на управлението; единния идентификационен код и банковата сметка.“ Това важи за всяко писмо, оферта или фактура, която излиза от вашата фирма — хартиена или електронна.

Четири неща трябва да присъстват: фирмата (точното наименование от Търговския регистър, заедно със съкращението ЕООД, ООД, АД или ЕТ), седалището и адресът на управление (това са две отделни неща по закон, не едно и също), ЕИК-ът (деветцифреният код, който от 2008 г. насам замени старото „съд и фирмено дело“ — бланка, на която пише „Съд:“, е поне 18 години остаряла) и банковата сметка, обикновено изписана като IBAN. За клон важи чл. 13 ал. 2 — на неговата кореспонденция стоят данните на самия търговец, не на клона.

ДДС номерът не е сред задължителните по чл. 13 елементи, но е задължителен на фактура по чл. 114 от ЗДДС — затова повечето регистрирани по ДДС фирми го добавят редом до ЕИК в долния колонтитул, защото един и същ лист служи и за писмо, и за оферта, и за фактура. Малко известен детайл: чл. 13 изисква същите четири данни и на уебсайта на фирмата, ако има такъв — проверете дали футърът на вашия сайт наистина ги показва.

• Фирма — точно като в Търговския регистър, включително ЕООД/ООД/АД/ЕТ
• Седалище и адрес на управлението — две отделни данни
• ЕИК — деветцифрен, не „съд и фирмено дело“
• Банкова сметка — обикновено IBAN, при нужда с BIC
• При ЕТ фирменото име трябва да съдържа без съкращения личното и фамилното име на търговеца (чл. 59 ТЗ)

Формат А4 и подредба, а не измислен стандарт

България няма действащ, публично достъпен частен стандарт за бизнес писмо, сравним с германския DIN 5008. Затова не твърдим съответствие с DIN или с друг именуван стандарт — шаблоните тук следват само утвърдената практика: лист А4 (210 × 297 мм), еднолицев печат, черен текст върху бяла хартия.

Практиката, която реално се спазва, идва от инструкцията на Института по публична администрация за документооборота в администрацията — образец, който бизнесът копира, защото всяка фирма, кореспондираща с община или министерство, наследява неговия вид. Най-важната промяна спрямо старата традиция: адресният блок вече стои горе вляво, не вдясно. Дясно позициониране на адреса днес се чете като остаряло.

Раздел „Относно:“ обозначава темата на писмото и стои под адреса, преди обръщението. Обръщението завършва със запетая, а първото изречение на писмото граматически го продължава. Ако обръщението съдържа думата „уважаеми“, заключителната фраза трябва да е „С уважение“ — несъответствие между двете издава непознаване на българската деловодна практика.

• Формат А4 — единственият формат, който се използва в България за делова кореспонденция
• Адресен блок горе вляво — модерната практика, не старата дясна подредба
• Долен колонтитул — данните за контакт, когато писмото е на една страница
• Дата във формат 12.03.2026 г. — точката и „г.“ в края не са по избор

Защо това е по-добро от Word шаблон, Canva или печатница

Готов Word шаблон, изтеглен отнякъде, обикновено няма нищо българско в себе си — нито формат А4 упоменат, нито ЕИК, нито „Относно:“, нито правилна дата. Най-цитираният такъв резултат в Google е преведен буквално от английски и звучи като него: сравнения с „бърза салата“ и изречения, които не биха дошли наум на българин, пишещ делово писмо.

Canva няма българска страница за фирмени бланки изобщо — опитът да я отворите директно връща грешка „Не е намерено“. Единственото, което Google показва вместо нея, са руски страници на Canva, а руската кирилица не е българската: буквите б, г, д, л, т изглеждат осезаемо различно на български шрифт. Тук езикът на страницата е обявен като български (lang="bg"), а шрифтовете са избрани измежду тези, които реално поддържат българските форми на буквите — не се налага да търсите заобиколен начин, какъвто дори съществува като видео урок за Canva.

Печатница като поръчков сайт за бланки върши работа, ако ви трябват 50 или повече отпечатъка на хартия — но именно затова не можете просто да си вземете файла: инструментът съществува, за да ви продаде тираж. Тук няма минимален тираж, защото няма тираж изобщо — вие получавате PDF или Word файл директно, готов за печат сами или за изпращане по имейл.