Likvidation av Aktiebolag Mall (Sverige)

Svensk dokumenttyp och när den används

Den svenska dokumenttypen är ett bolagsstämmoprotokoll och beslutsunderlag för frivillig likvidation av aktiebolag: skäl, alternativ, beslutsdag, föreslagen likvidationsdag, beräknat skifte, likvidator, borgenärer, tillgångar, skulder, skatter, årsredovisning, slutredovisning och registrering.

I Sverige är ett användbart dokument sällan bara en snygg text. Det måste visa vem som har beslutsrätt, vilken rättshandling som faktiskt görs, vilka bilagor som hör till handlingen, vilken myndighetsanmälan som behövs och vilka bevis som ska sparas för skatt, redovisning, personuppgifter, rättigheter eller borgenärer.

Använd mallen för att ta fram ett arbetsutkast i webbläsaren, en DOCX för redigering och en ren PDF för signering eller intern arkivering. Om ett ärende ska skickas via verksamt.se, Bolagsverket, Skatteverket, IMY, Konstnärsnämnden eller Kronofogden måste den officiella anmälan göras separat.

Svensk rättslig och praktisk grund

Bolagsverket beskriver att frivillig likvidation beslutas av bolagsstämman och ska anmälas till Bolagsverket. Likvidation innebär att aktiebolaget löses upp efter att skulder betalats och överskott fördelats mellan aktieägarna.

Aktiebolagslagen 25 kap. anger att bolagsstämman kan besluta om likvidation, att förslag till beslut ska ange skäl, alternativ, dag för likvidation, beräknad tidpunkt för skifte, skifteslikvidens beräknade storlek och eventuell likvidator.

Likvidatorn träder enligt aktiebolagslagen i styrelsens och VD:s ställe, ska ansöka om kallelse på okända borgenärer, avveckla rörelsen, betala skulder, skifta återstående tillgångar och lägga fram slutredovisning innan bolaget upplöses.

Val innan du fyller i

Säkerställ att frivillig likvidation är rätt väg. Obestånd eller oförmåga att betala likvidationskostnader kan kräva konkursbedömning.

Bestäm om styrelsen föreslår likvidator eller om Bolagsverket ska förordna likvidator enligt ärendet.

Planera borgenärer, skatter, årsredovisning, anställda, avtal, tillgångsförsäljning, skifte, slutredovisning och registrering av upplösning.

Bilagor och beviskedja

Lägg bredvid det som gör dokumentet granskningsbart: bolagsstämmokallelse, förslag till likvidationsbeslut, bolagsstämmoprotokoll, anmälan till Bolagsverket, borgenärslista, tillgångslista, årsredovisningar, skatteunderlag, slutredovisning och skiftesplan. Filnamn, datum och versionsnummer bör stämma med det signerade dokumentet, e-post, verksamt.se-kvitto, bokföringsmapp, projektmapp eller dataskyddslogg.

Om en bilaga ändras efter signering ska den inte bara bytas ut tyst. Anteckna vem som godkände ändringen och om ny signatur, nytt bolagsstämmobeslut, registrering, borgenärsunderrättelse, facklig förhandling, rättighetsklarering eller incidentbedömning krävs.

Tvister uppstår ofta när ett avgörande bevis saknas: stiftelseurkund, bolagsordning, bankintyg, apportyttrande, likvidationsprotokoll, kallelse på okända borgenärer, slutredovisning, faktura, anläggningsregister, denuntiation, samtycke, bildcredit, inspelningstillstånd eller IMY-bedömning.

Bokföring, arkivering och personuppgifter

Flera av dokumenten innehåller personuppgifter: namn, personnummer eller organisationsnummer, kontaktuppgifter, signaturer, aktieägaruppgifter, bilder, artistbiografier, anställningslistor, kunduppgifter, gäldenärsdata, serienummer och systembehörigheter. Dela bara det som behövs för den aktuella processen.

Skatteverkets vägledning om räkenskapsinformation beskriver att räkenskapsinformation ska arkiveras i ordnat skick och på ett betryggande sätt i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Handlingar kan sparas elektroniskt, men de måste vara läsbara, varaktiga och kunna presenteras utan att innehållet ändras.

IMY:s vägledning om personuppgiftsincidenter säger att personuppgiftsansvariga ska bedöma risker, dokumentera incidenter och anmäla när det inte är osannolikt att incidenten innebär risk för fysiska personers rättigheter och friheter. Utgångspunkten för anmälan är 72 timmar från vetskap, även om komplettering kan behövas senare.

Så fyller du i

Börja med dokumentets funktion: bekräfta bolagsstämmans beslut, solvent avveckling och föreslagen likvidator. Ange parter på samma sätt som i Bolagsverkets register, avtalet, ansökan, fakturan, anställningsunderlaget eller rättighetskedjan.

Använd samma begrepp genom hela paketet. Om du använder både ett svenskt juridiskt begrepp och ett internationellt kommersiellt begrepp, välj ett huvudbegrepp och definiera det andra. Datum, belopp, rättigheter, varsel, bilagor, samtycken och leveranser måste stämma med protokoll, fakturor, bokföring och kvittenser.

Innan dokumentet skickas bör du ladda ner PDF för signering eller kontrollerad delning och behålla DOCX som arbetskopia. Spara signerad version, kvitton, anmälningar, betalningsbevis, rättighetslicenser, fackliga underlag och registerutdrag tillsammans med dokumentet.

Kvalitetssäkring

Läs dokumentet som en extern mottagare. Går det att förstå vem som beslutar, säljer, köper, överlåter, betalar, uppträder, publicerar, underrättar, arkiverar eller anmäler utan att ringa en kompletterande förklaring? Om inte, lägg till definition, bilaga eller nästa steg.

Kontrollera motstrid mellan dokumentet och resten av ärendet: företagsnamn, organisationsnummer, säte, aktiekapital, firmateckning, pris, tillgångar, anställda, data, upphovsrätt, borgenärer, leveransdag, bankintyg, fakturor, kvitton och tidsfrister.

Om ärendet gäller högt värde, apportegendom, flera ägare, reglerad verksamhet, personal, kollektivavtal, immateriella rättigheter, persondata, säkerheter, insolvensrisk eller offentlig finansiering bör dokumentet bedömas professionellt innan signering.

Mallens gränser

Mallen ersätter inte verksamt.se-ärenden, Bolagsverkets registrering, kallelse på okända borgenärer, Skatteverkets bedömningar, IMY:s e-tjänst, domstolsprocess, kollektivavtalsförhandling, rättighetslicens, tillstånd eller rådgivning.

Den garanterar inte att Bolagsverket registrerar en handling, att stöd beviljas, att en köpare får borgenärsskydd, att en anställd inte omfattas av verksamhetsövergång, att en rättighet kan användas i alla kanaler eller att en gäldenär eller borgenär samtycker. Det beror på fakta, avtal, bevis, samtycken och svensk lag.

Klausul-för-klausul-guide

Beslutsförslag

Anger skäl, alternativ, likvidationsdag, skifte och likvidator.

Bolagsstämmobeslut

Dokumenterar att stämman beslutar om frivillig likvidation.

Likvidator

Anger vem som företräder bolaget och genomför avvecklingen.

Borgenärer

Planerar kallelse på okända borgenärer och betalning av kända skulder.

Skifte

Kopplar utdelning till att skulder betalats eller medel satts av.

Slutredovisning

Säkrar förvaltningsberättelse, redovisningshandlingar, revisionsberättelse och registrering.

Svensk checklista

Kontrollera dessa svenska punkter innan dokumentet signeras, skickas eller arkiveras.

• Beslut på bolagsstämma

  Bolagsverket anger att frivillig likvidation beslutas av bolagsstämman.

  Bolagsverket - likvidation av aktiebolag

• Ta fram beslutsförslag

  Aktiebolagslagen 25 kap. kräver uppgifter om skäl, alternativ, likvidationsdag, skifte och likvidator.

  Aktiebolagslagen

• Hantera okända borgenärer

  Likvidatorn ska genast ansöka om kallelse på bolagets okända borgenärer.

  Aktiebolagslagen

• Registrera upplösning efter slutredovisning

  När slutredovisningen lagts fram är bolaget upplöst och detta ska anmälas för registrering.

  Aktiebolagslagen

Så använder du mallen

1. Välj funktion. Starta med beslutsförslaget och kontrollera att bolaget kan avvecklas solvent.
2. Samla bilagor. Förbered bolagsstämmokallelse, förslag till likvidationsbeslut, bolagsstämmoprotokoll, anmälan till Bolagsverket, borgenärslista, tillgångslista, årsredovisningar, skatteunderlag, slutredovisning och skiftesplan, ansvarig kontaktperson och plats för arkivering.
3. Fyll i fälten. Lägg in parter, datum, belopp, rättigheter, varsel, bilagor, samtycken, kontrollpunkter och dokumentägare.
4. Kontrollera svenska krav. Jämför utkastet med checklistan för Bolagsverket, skatt, bokföring, arbetsrätt, upphovsrätt och dataskydd.
5. Ladda ner och arkivera. Ladda ner DOCX för redigering och PDF för signering; spara kvittenser, betalningar, licenser, registerbevis och signerade versioner.

Vanliga frågor

Relaterade mallar

• Anläggningsregister Mall (Sverige)
• Bolagsordning Mall för Aktiebolag (Sverige)