Bolagsordning Mall för Aktiebolag (Sverige)

Svensk dokumenttyp och när den används

Den svenska dokumenttypen är bolagsordning för AB: företagsnamn, styrelsens säte, verksamhetens art, aktiekapital eller kapitalintervall, antal aktier, styrelse, styrelsesuppleanter, revisor om sådan ska finnas, kallelse och räkenskapsår.

I Sverige är ett användbart dokument sällan bara en snygg text. Det måste visa vem som har beslutsrätt, vilken rättshandling som faktiskt görs, vilka bilagor som hör till handlingen, vilken myndighetsanmälan som behövs och vilka bevis som ska sparas för skatt, redovisning, personuppgifter, rättigheter eller borgenärer.

Använd mallen för att ta fram ett arbetsutkast i webbläsaren, en DOCX för redigering och en ren PDF för signering eller intern arkivering. Om ett ärende ska skickas via verksamt.se, Bolagsverket, Skatteverket, IMY, Konstnärsnämnden eller Kronofogden måste den officiella anmälan göras separat.

Svensk rättslig och praktisk grund

verksamt.se anger att ett aktiebolag måste ha minst 25 000 kronor i aktiekapital, skriva stiftelseurkund och bolagsordning, registrera aktiebolaget och verklig huvudman samt vid behov registrera F-skatt, moms och arbetsgivare.

Aktiebolagslagen 1 kap. 5 § kräver minst 25 000 kronor i aktiekapital om kapitalet är bestämt i kronor. Aktiebolagslagen 3 kap. anger obligatoriskt innehåll i bolagsordningen, inklusive företagsnamn, säte, verksamhet, aktiekapital, aktier och styrelseuppgifter.

Bolagsverket beskriver att ändringar av bolagsordningen beslutas av bolagsstämman och måste registreras hos Bolagsverket för att gälla. Bankintyg behövs när aktier betalas med pengar vid bildande.

Val innan du fyller i

Bestäm om handlingen gäller nybildning, ändring eller en ren ajourförd bolagsordning efter registrerad ändring.

Fastställ företagsnamn, säte, verksamhet, aktiekapital, antal aktier, eventuell kapitalram, styrelse, revisor och räkenskapsår.

Kontrollera bankintyg vid kontant betalning, revisorsyttrande vid apportegendom och om verksamheten behöver särskilt tillstånd.

Bilagor och beviskedja

Lägg bredvid det som gör dokumentet granskningsbart: stiftelseurkund, bolagsordning, bankintyg, apportyttrande, aktiebok, styrelseuppgifter, revisorsuppgifter, bolagsstämmoprotokoll, verklig huvudman-underlag och Bolagsverket-kvitto. Filnamn, datum och versionsnummer bör stämma med det signerade dokumentet, e-post, verksamt.se-kvitto, bokföringsmapp, projektmapp eller dataskyddslogg.

Om en bilaga ändras efter signering ska den inte bara bytas ut tyst. Anteckna vem som godkände ändringen och om ny signatur, nytt bolagsstämmobeslut, registrering, borgenärsunderrättelse, facklig förhandling, rättighetsklarering eller incidentbedömning krävs.

Tvister uppstår ofta när ett avgörande bevis saknas: stiftelseurkund, bolagsordning, bankintyg, apportyttrande, likvidationsprotokoll, kallelse på okända borgenärer, slutredovisning, faktura, anläggningsregister, denuntiation, samtycke, bildcredit, inspelningstillstånd eller IMY-bedömning.

Bokföring, arkivering och personuppgifter

Flera av dokumenten innehåller personuppgifter: namn, personnummer eller organisationsnummer, kontaktuppgifter, signaturer, aktieägaruppgifter, bilder, artistbiografier, anställningslistor, kunduppgifter, gäldenärsdata, serienummer och systembehörigheter. Dela bara det som behövs för den aktuella processen.

Skatteverkets vägledning om räkenskapsinformation beskriver att räkenskapsinformation ska arkiveras i ordnat skick och på ett betryggande sätt i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Handlingar kan sparas elektroniskt, men de måste vara läsbara, varaktiga och kunna presenteras utan att innehållet ändras.

IMY:s vägledning om personuppgiftsincidenter säger att personuppgiftsansvariga ska bedöma risker, dokumentera incidenter och anmäla när det inte är osannolikt att incidenten innebär risk för fysiska personers rättigheter och friheter. Utgångspunkten för anmälan är 72 timmar från vetskap, även om komplettering kan behövas senare.

Så fyller du i

Börja med dokumentets funktion: ange om bolagsordningen gäller bildande eller ändring samt kapital, aktier och säte. Ange parter på samma sätt som i Bolagsverkets register, avtalet, ansökan, fakturan, anställningsunderlaget eller rättighetskedjan.

Använd samma begrepp genom hela paketet. Om du använder både ett svenskt juridiskt begrepp och ett internationellt kommersiellt begrepp, välj ett huvudbegrepp och definiera det andra. Datum, belopp, rättigheter, varsel, bilagor, samtycken och leveranser måste stämma med protokoll, fakturor, bokföring och kvittenser.

Innan dokumentet skickas bör du ladda ner PDF för signering eller kontrollerad delning och behålla DOCX som arbetskopia. Spara signerad version, kvitton, anmälningar, betalningsbevis, rättighetslicenser, fackliga underlag och registerutdrag tillsammans med dokumentet.

Kvalitetssäkring

Läs dokumentet som en extern mottagare. Går det att förstå vem som beslutar, säljer, köper, överlåter, betalar, uppträder, publicerar, underrättar, arkiverar eller anmäler utan att ringa en kompletterande förklaring? Om inte, lägg till definition, bilaga eller nästa steg.

Kontrollera motstrid mellan dokumentet och resten av ärendet: företagsnamn, organisationsnummer, säte, aktiekapital, firmateckning, pris, tillgångar, anställda, data, upphovsrätt, borgenärer, leveransdag, bankintyg, fakturor, kvitton och tidsfrister.

Om ärendet gäller högt värde, apportegendom, flera ägare, reglerad verksamhet, personal, kollektivavtal, immateriella rättigheter, persondata, säkerheter, insolvensrisk eller offentlig finansiering bör dokumentet bedömas professionellt innan signering.

Mallens gränser

Mallen ersätter inte verksamt.se-ärenden, Bolagsverkets registrering, kallelse på okända borgenärer, Skatteverkets bedömningar, IMY:s e-tjänst, domstolsprocess, kollektivavtalsförhandling, rättighetslicens, tillstånd eller rådgivning.

Den garanterar inte att Bolagsverket registrerar en handling, att stöd beviljas, att en köpare får borgenärsskydd, att en anställd inte omfattas av verksamhetsövergång, att en rättighet kan användas i alla kanaler eller att en gäldenär eller borgenär samtycker. Det beror på fakta, avtal, bevis, samtycken och svensk lag.

Klausul-för-klausul-guide

Företagsnamn och säte

Binder bolaget till registrerat namn och kommun för styrelsens säte.

Verksamhet

Beskriver verksamhetens art utan att ersätta tillstånd eller branschkrav.

Aktiekapital och aktier

Anger kapital, antal aktier och eventuell minimi- och maximiram.

Styrelse och revisor

Anger antal ledamöter, suppleanter och om revisor ska finnas.

Kallelse och stämma

Reglerar hur aktieägare kallas och var eller hur stämma hålls.

Räkenskapsår

Kopplar bolaget till rätt årsredovisnings- och bokföringscykel.

Svensk checklista

Kontrollera dessa svenska punkter innan dokumentet signeras, skickas eller arkiveras.

• Ha minst 25 000 kronor i aktiekapital

  verksamt.se och aktiebolagslagen anger miniminivån för privat aktiebolag i kronor.

  verksamt.se - starta aktiebolag

• Ta med obligatoriskt innehåll

  Aktiebolagslagen 3 kap. 1 § anger vad bolagsordningen ska innehålla.

  Aktiebolagslagen

• Säkra bankintyg eller apportyttrande

  Bolagsverket kräver bankintyg när aktier betalas med pengar; apportegendom kräver revisorsvärdering enligt verksamt.se.

  Bolagsverket - bankintyg

• Registrera ändring

  Bolagsverket anger att ändrad bolagsordning måste registreras för att gälla.

  Bolagsverket - ändra bolagsordning

Så använder du mallen

1. Välj funktion. Välj bildande eller ändring innan du skriver bolagsordningens ramar.
2. Samla bilagor. Förbered stiftelseurkund, bolagsordning, bankintyg, apportyttrande, aktiebok, styrelseuppgifter, revisorsuppgifter, bolagsstämmoprotokoll, verklig huvudman-underlag och Bolagsverket-kvitto, ansvarig kontaktperson och plats för arkivering.
3. Fyll i fälten. Lägg in parter, datum, belopp, rättigheter, varsel, bilagor, samtycken, kontrollpunkter och dokumentägare.
4. Kontrollera svenska krav. Jämför utkastet med checklistan för Bolagsverket, skatt, bokföring, arbetsrätt, upphovsrätt och dataskydd.
5. Ladda ner och arkivera. Ladda ner DOCX för redigering och PDF för signering; spara kvittenser, betalningar, licenser, registerbevis och signerade versioner.

Vanliga frågor

Relaterade mallar

• Anläggningsregister Mall (Sverige)
• Likvidation av Aktiebolag Mall (Sverige)