Avtal om Köp av Tillgångar Mall (Sverige)

Svensk dokumenttyp och när den används

Den svenska dokumenttypen är ett avtal om köp av tillgångar eller rörelseöverlåtelse: inkluderade och exkluderade tillgångar, pris, betalning, avlämnande, risk, felansvar, borgenärsskydd, avtal, personal, kollektivavtal, moms, data, behörigheter, garantier och tillträdesprotokoll.

I Sverige är ett användbart dokument sällan bara en snygg text. Det måste visa vem som har beslutsrätt, vilken rättshandling som faktiskt görs, vilka bilagor som hör till handlingen, vilken myndighetsanmälan som behövs och vilka bevis som ska sparas för skatt, redovisning, personuppgifter, rättigheter eller borgenärer.

Använd mallen för att ta fram ett arbetsutkast i webbläsaren, en DOCX för redigering och en ren PDF för signering eller intern arkivering. Om ett ärende ska skickas via verksamt.se, Bolagsverket, Skatteverket, IMY, Konstnärsnämnden eller Kronofogden måste den officiella anmälan göras separat.

Svensk rättslig och praktisk grund

Köplagen gäller köp av lös egendom och reglerar bland annat avlämnande, riskövergång, undersökning och fel. Vid kommersiella tillgångsköp är avtalet därför centralt för att justera dispositiva regler och definiera vad som faktiskt säljs.

Kronofogden beskriver registrering av lösöreköp när köparen lämnar lösöret hos säljaren. Registrering kan skydda egendomen mot säljarens borgenärer efter publicering och ansökan, men rättsläget beror på tillgångsslag och struktur.

LAS 6 b § säger att rättigheter och skyldigheter enligt anställningsavtal övergår till ny arbetsgivare vid övergång av företag, verksamhet eller del av verksamhet. Övergången i sig är inte sakliga skäl för uppsägning, och MBL kan kräva förhandling före beslut.

Val innan du fyller i

Bestäm om affären gäller enskilda tillgångar, en rörelsedel, aktier, lager, maskiner, fordon, IP, kundregister, programvara, domäner eller avtal.

Lista inkluderade och exkluderade tillgångar, ansvar, skulder, avtal, data, behörigheter, licenser, säkerheter och leveranshandlingar.

Bedöm om personal, kollektivavtal, återanställningsrätt, facklig förhandling och anställningsvillkor följer med som verksamhetsövergång.

Bilagor och beviskedja

Lägg bredvid det som gör dokumentet granskningsbart: tillgångslista, undantagslista, fakturor, värdering, avtal som ska överlåtas, anställningslista, MBL-underlag, dataöverföringsplan, licenser, samtycken och tillträdesprotokoll. Filnamn, datum och versionsnummer bör stämma med det signerade dokumentet, e-post, verksamt.se-kvitto, bokföringsmapp, projektmapp eller dataskyddslogg.

Om en bilaga ändras efter signering ska den inte bara bytas ut tyst. Anteckna vem som godkände ändringen och om ny signatur, nytt bolagsstämmobeslut, registrering, borgenärsunderrättelse, facklig förhandling, rättighetsklarering eller incidentbedömning krävs.

Tvister uppstår ofta när ett avgörande bevis saknas: stiftelseurkund, bolagsordning, bankintyg, apportyttrande, likvidationsprotokoll, kallelse på okända borgenärer, slutredovisning, faktura, anläggningsregister, denuntiation, samtycke, bildcredit, inspelningstillstånd eller IMY-bedömning.

Bokföring, arkivering och personuppgifter

Flera av dokumenten innehåller personuppgifter: namn, personnummer eller organisationsnummer, kontaktuppgifter, signaturer, aktieägaruppgifter, bilder, artistbiografier, anställningslistor, kunduppgifter, gäldenärsdata, serienummer och systembehörigheter. Dela bara det som behövs för den aktuella processen.

Skatteverkets vägledning om räkenskapsinformation beskriver att räkenskapsinformation ska arkiveras i ordnat skick och på ett betryggande sätt i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Handlingar kan sparas elektroniskt, men de måste vara läsbara, varaktiga och kunna presenteras utan att innehållet ändras.

IMY:s vägledning om personuppgiftsincidenter säger att personuppgiftsansvariga ska bedöma risker, dokumentera incidenter och anmäla när det inte är osannolikt att incidenten innebär risk för fysiska personers rättigheter och friheter. Utgångspunkten för anmälan är 72 timmar från vetskap, även om komplettering kan behövas senare.

Så fyller du i

Börja med dokumentets funktion: skilj ett enskilt tillgångsköp från verksamhetsövergång, lösöreköp och dataöverföring. Ange parter på samma sätt som i Bolagsverkets register, avtalet, ansökan, fakturan, anställningsunderlaget eller rättighetskedjan.

Använd samma begrepp genom hela paketet. Om du använder både ett svenskt juridiskt begrepp och ett internationellt kommersiellt begrepp, välj ett huvudbegrepp och definiera det andra. Datum, belopp, rättigheter, varsel, bilagor, samtycken och leveranser måste stämma med protokoll, fakturor, bokföring och kvittenser.

Innan dokumentet skickas bör du ladda ner PDF för signering eller kontrollerad delning och behålla DOCX som arbetskopia. Spara signerad version, kvitton, anmälningar, betalningsbevis, rättighetslicenser, fackliga underlag och registerutdrag tillsammans med dokumentet.

Kvalitetssäkring

Läs dokumentet som en extern mottagare. Går det att förstå vem som beslutar, säljer, köper, överlåter, betalar, uppträder, publicerar, underrättar, arkiverar eller anmäler utan att ringa en kompletterande förklaring? Om inte, lägg till definition, bilaga eller nästa steg.

Kontrollera motstrid mellan dokumentet och resten av ärendet: företagsnamn, organisationsnummer, säte, aktiekapital, firmateckning, pris, tillgångar, anställda, data, upphovsrätt, borgenärer, leveransdag, bankintyg, fakturor, kvitton och tidsfrister.

Om ärendet gäller högt värde, apportegendom, flera ägare, reglerad verksamhet, personal, kollektivavtal, immateriella rättigheter, persondata, säkerheter, insolvensrisk eller offentlig finansiering bör dokumentet bedömas professionellt innan signering.

Mallens gränser

Mallen ersätter inte verksamt.se-ärenden, Bolagsverkets registrering, kallelse på okända borgenärer, Skatteverkets bedömningar, IMY:s e-tjänst, domstolsprocess, kollektivavtalsförhandling, rättighetslicens, tillstånd eller rådgivning.

Den garanterar inte att Bolagsverket registrerar en handling, att stöd beviljas, att en köpare får borgenärsskydd, att en anställd inte omfattas av verksamhetsövergång, att en rättighet kan användas i alla kanaler eller att en gäldenär eller borgenär samtycker. Det beror på fakta, avtal, bevis, samtycken och svensk lag.

Klausul-för-klausul-guide

Inkluderade tillgångar

Listar exakt vad som överlåts.

Exkluderade tillgångar och ansvar

Avgränsar skulder, avtal, data och egendom som inte följer med.

Pris och avlämnande

Anger köpeskilling, betalning, leverans, risk och kvitto.

Borgenärsskydd

Flaggar lösöre som blir kvar hos säljaren och behov av registrering eller annan struktur.

Personal och kollektivavtal

Hanterar LAS, MBL, anställningsvillkor och facklig information.

Data och behörigheter

Kontrollerar kunddata, konton, säkerhetskopior, lösenord och radering.

Svensk checklista

Kontrollera dessa svenska punkter innan dokumentet signeras, skickas eller arkiveras.

• Reglera köplagens dispositiva punkter

  Köplagen gäller lös egendom och reglerar bland annat avlämnande, risk och fel.

  Köplagen

• Kontrollera lösöre som stannar hos säljaren

  Kronofogden beskriver registrering av lösöreköp för skydd mot säljarens utmätning eller konkurs.

  Kronofogden - registrera lösöreköp

• Bedöm verksamhetsövergång

  LAS 6 b § kan överföra anställningsavtal och LAS 7 § säger att övergången i sig inte är sakliga skäl för uppsägning.

  LAS

• Förhandla före beslut när MBL kräver det

  verksamt.se anger att avyttring eller övergång av verksamhet kan kräva facklig förhandling innan beslut.

  verksamt.se - facklig organisation

Så använder du mallen

1. Välj funktion. Gör inkluderad- och exkluderad-listan innan pris, risk och garantier skrivs.
2. Samla bilagor. Förbered tillgångslista, undantagslista, fakturor, värdering, avtal som ska överlåtas, anställningslista, MBL-underlag, dataöverföringsplan, licenser, samtycken och tillträdesprotokoll, ansvarig kontaktperson och plats för arkivering.
3. Fyll i fälten. Lägg in parter, datum, belopp, rättigheter, varsel, bilagor, samtycken, kontrollpunkter och dokumentägare.
4. Kontrollera svenska krav. Jämför utkastet med checklistan för Bolagsverket, skatt, bokföring, arbetsrätt, upphovsrätt och dataskydd.
5. Ladda ner och arkivera. Ladda ner DOCX för redigering och PDF för signering; spara kvittenser, betalningar, licenser, registerbevis och signerade versioner.

Vanliga frågor

Relaterade mallar

• Anläggningsregister Mall (Sverige)
• Överlåtelse- och Övertagandeavtal Mall (Sverige)