Allmänna villkor för en redovisningsbyrå (mall)

Uppdaterad den 6 augusti 2026

De allmänna villkoren är den del av kundförhållandet som är lika från kund till kund: medverkan, arvode, utlämnande av material, arkivering, ansvar, sekretess, personuppgifter och upphörande. Det enskilda uppdraget och priset hör i uppdragsavtalet.

Den här mallen är villkorsdelen. Fyll i byråns uppgifter, slå bara på de avsnitt som passar din verksamhet och ladda ner en ren Word- eller PDF-fil — utan registrering och utan vattenstämpel.

12 av 22 fält ifyllda

Tryck på ett markerat fält i dokumentet nedan och skriv direkt i det.Gratis — utan konto och utan vattenstämpel

Välj version

KundtypVem ansvarar för överföring av papperunderlag till elektronisk handling?Kan uppgifter behandlas utanför EU?Grund för ansvarsbegränsningen

Allmänna villkor

Detta är de allmänna villkoren för ("vi"), version , gällande från . De bifogas varje uppdragsavtal och gäller för alla uppdrag vi åtar oss, om inte annat skriftligen avtalats. Uppdragsgivaren godkänner dem genom att underteckna det uppdragsavtal som hänvisar till dem. Vid motstridighet mellan uppdragsavtalet eller uppdragsbeskrivningen och dessa villkor har uppdragsavtalet företräde.

Byrå:
Företagsform:
Ställning:
Tillämpning av Reko:
Ansvarsförsäkring:
Gäller från:

1. Vår ställning

Vi utför redovisnings-, löne- och rådgivningsuppdrag i enlighet med vad som anges ovan. Vår tillämpning av den svenska standarden för redovisnings- och lönetjänster framgår av uppgiften ovan. Vi har ansvarsförsäkring hos . Våra uppdrag kan omfattas av kvalitetskontroll; de personer som deltar i en sådan kontroll är bundna av samma sekretess som våra egna medarbetare.

ValfriByrån utför bestyrkandeuppdrag

2. Uppdragets innehåll och omfattning

Endast det som anges i uppdragsavtalet och uppdragsbeskrivningen är avtalat. Om inte annat uttryckligen anges utför vi ingen revision och lämnar ingen bestyrkande rapport om det material vi upprättar, och vi kontrollerar inte riktigheten eller fullständigheten i det underlag vi tar emot. Ytterligare tjänster avtalas i en ändrad eller separat uppdragsbeskrivning.

3. Uppdragsgivarens medverkan

Uppdragsgivaren lämnar i god tid allt underlag, alla uppgifter och alla upplysningar som behövs för uppdraget, ordnade, och besvarar frågor så att deklarations- och inlämningstider kan hållas. Uppdragsgivaren ansvarar för riktigheten och fullständigheten i det som lämnas och för sitt eget arkiv, och meddelar oss förändringar i sina förhållanden som kan påverka uppdraget. Om nödvändig medverkan uteblir ansvarar vi inte för följderna och kan avbryta arbetet.

4. Arkivering och överföring till elektronisk form

Uppdragsgivaren ska bevara räkenskapsinformation i sju år från utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Skyldigheten är uppdragsgivarens och sammanfaller inte med byråns arkivpolicy. Vi bevarar vårt eget uppdragsmaterial i år, varefter vi kan gallra det, och vi meddelar minst dagar i förväg om vi förvarar material som tillhör uppdragsgivaren.

Papperunderlag får slängas efter att det har överförts till elektronisk handling på ett korrekt sätt. Uppdragsgivaren ansvarar för att en sådan överföring sker korrekt och för att den elektroniska handlingen är läsbar och fullständig; vi ansvarar inte för att ett underlag inte kan visas om överföringen brustit.

5. Arvode, utlägg och dröjsmål

Arvodet och grunden för det anges i uppdragsavtalet. Utlägg vi gör för uppdragsgivaren faktureras särskilt. Om arbete utöver den avtalade omfattningen behövs meddelar vi det innan det utförs och avtalar arvodet.

Fakturor ska betalas inom dagar från fakturadatum. Anser uppdragsgivaren att en faktura är felaktig ska det meddelas skriftligen inom dagar från mottagandet; därefter anses fakturan godkänd om inte annat följer av lag. Vi kan begära förskott och avvakta med arbetet till dess det mottagits.

Vid dröjsmål utgår dröjsmålsränta med % per år från dagen efter förfallodagen, jämte ersättning för betalningspåminnelse och inkassokostnad enligt de regler som gäller mellan näringsidkare.

ValfriTa med borgensförbindelse

6. Avbrytande av arbetet och utlämnande av material

Vid utebliven betalning kan vi avbryta arbetet efter föregående meddelande. Det material uppdragsgivaren lämnat tillhör uppdragsgivaren och lämnas ut på begäran; vi håller inte inne det för att förmå betalning, och under inga förhållanden på ett sätt som skulle hindra uppdragsgivaren från att hålla en deklarations- eller inlämningstid.

Våra arbetspapper, uppställningar och interna noteringar förblir vår egendom. De leveranser från uppdraget som arvodet betalats för tillhör uppdragsgivaren. Vid byte av byrå kommer vi överens med uppdragsgivaren och den övertagande byrån om vilka data som kan lämnas över och i vilket format.

7. Sekretess och intressekonflikter

Vi behandlar de uppgifter uppdragsgivaren lämnar oss förtroligt. Utlämnande sker endast där lag eller en yrkesmässig skyldighet kräver eller tillåter det — inklusive kvalitetskontroll — eller där uppdragsgivaren skriftligen befriat oss. Våra medarbetare och de underleverantörer vi använder omfattas av samma skyldighet.

Vi kan åta oss uppdrag för andra uppdragsgivare vilkas intressen kan strida mot uppdragsgivarens. Vi upplyser om en intressekonflikt vi får kännedom om, i den mån sekretessen mot den andra uppdragsgivaren tillåter det, och vidtar lämplig åtskillnad. Kan en konflikt inte hanteras så att uppdragsgivarens intressen tillvaratas avbryter vi de berörda tjänsterna.

8. Åtgärder mot penningtvätt

Vår verksamhet omfattas av regelverket mot penningtvätt och finansiering av terrorism. Vi uppnår kundkännedom, inklusive identifiering av uppdragsgivaren och av eventuell verklig huvudman, innan affärsförbindelsen inleds, och håller uppgifterna aktuella under förbindelsen. Kan de nödvändiga uppgifterna inte inhämtas eller kontrolleras får vi inte utföra uppdraget. Om vi rapporterar en misstanke till behörig myndighet får vi inte informera uppdragsgivaren om det och inte diskutera det med denne.

9. Personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter om uppdragsgivaren, dess ledning, anställda och kontaktpersoner för att utföra uppdraget och för därmed sammanhängande ändamål, bland annat att föra våra uppdragsakter, uppfylla rättsliga och yrkesmässiga skyldigheter samt kvalitetskontroll. För vår egen uppdragshantering är vi personuppgiftsansvarig och inte personuppgiftsbiträde för uppdragsgivaren. Uppdragsgivaren säkerställer att det finns grund för att lämna personuppgifter till oss och att de berörda har informerats. Frågor om rättigheter kan ställas till .

Uppgifter lagras och behandlas inom EU. Vi meddelar i förväg om detta förhållande ändras.

ValfriAnge underleverantörer och molntjänster uttryckligen

10. Underleverantörer och molntjänster

Vi använder underleverantörer och molnbaserade system för att utföra uppdraget, bland annat: . Vi ålägger dessa leverantörer sekretess i samma omfattning som våra egna medarbetare och är fortsatt ansvariga mot uppdragsgivaren för tjänsten. På förfrågan anger vi vilka kategorier av leverantörer som är inblandade i uppdraget.

11. Ansvar

Vi utför uppdraget med den omsorg som kan förväntas. Vi ansvarar inte för skada som beror på att uppgifter till oss varit felaktiga, ofullständiga eller lämnade för sent, att uppgifter inte lämnats, eller att uppdragsgivaren inte följt våra anvisningar eller inte svarat i tid till oss eller till en myndighet.

Med förbehåll för nästa stycke är vårt ansvar för ett uppdrag begränsat till gånger det arvode som fakturerats för uppdraget.

Begränsningen gäller inte vid uppsåt eller grov vårdslöshet och inte där en begränsning inte är tillåten enligt lag. Vårt arbete är avsett för uppdragsgivarens bruk; vi tar inte ansvar mot tredje man som uppdragsgivaren lämnar det till. Anspråk riktas mot byrån och inte mot enskilda medarbetare personligen.

12. Elektronisk kommunikation och bankuppgifter

Om uppdragsgivaren inte anger annat kommunicerar vi även elektroniskt. Elektroniska meddelanden kan avlyssnas, ändras eller fördröjas, och vi ansvarar inte för ändringar efter avsändandet eller för störningar i denna kommunikationsform. Det är mottagarens ansvar att kontrollera bilagor.

Vi meddelar aldrig en ändring av våra bankuppgifter enbart via e-post eller telefon. Varje meddelande som verkar komma från oss och ändrar våra bankuppgifter utan att bekräftas skriftligen per post ska behandlas som bedrägeri; ring oss på ett nummer du redan har innan du betalar. Lämna även dina egna bankuppgifter via en andra kanal; en ändring bekräftar vi per telefon.

13. Interna tvister hos uppdragsgivaren

Är ägarna eller ledningen hos en uppdragsgivare oense är vår uppdragsgivare bolaget och inte den enskilde ägaren eller ledamoten. Vi följer inte motstridiga instruktioner, återför frågan till styrelsen eller bolagsstämman och utför inget ytterligare arbete förrän förhållandet är klarlagt; vi kan i den situationen också avsluta uppdraget helt. Meddelanden skickar vi fortsatt till bolagets adress till ledningens uppmärksamhet.

14. Löptid och upphörande

Båda parter kan säga upp uppdraget med dagars skriftlig uppsägningstid. Båda parter kan därutöver avsluta det med omedelbar verkan om den andra parten begår ett väsentligt avtalsbrott och inte rättar det inom dagar från skriftlig anmodan, och vi även vid utebliven medverkan, vid utebliven betalning eller om en fortsättning inte vore yrkesmässigt försvarbar.

Vid upphörande betalar uppdragsgivaren för de tjänster som utförts till dess. Vi upprättar därefter ett avslutsbrev som anger vilka uppdrag som slutförts, vad som är utestående och vilka tider efter slutdatumet som inte längre bevakas av oss, och vi medverkar till en ordnad överlämning i den mån sekretessen och uppdragsgivarens befrielse tillåter det.

15. Tillämplig lag och tvistelösning

Dessa villkor och varje uppdrag är underkastade svensk rätt. är behörig domstol. Är en bestämmelse ogiltig påverkar det inte giltigheten av övriga bestämmelser. Ändringar och tillägg till dessa villkor kräver skriftlig form.

Reko ger dokumenten deras namn — och kräver att de finns

I Sverige heter dokumenten något bestämt, och det är värt att använda de orden. Reko, den svenska standarden för redovisnings- och lönetjänster, skiljer mellan uppdragsavtalet — avtalet mellan redovisningsföretaget och uppdragsgivaren — och uppdragsbeskrivningen, en skriftlig beskrivning av uppdragets omfattning och av vad som överenskommits med uppdragsgivaren.

Den uppdelningen är precis den arkitektur den här mallen bygger på: uppdragsavtalet och uppdragsbeskrivningen bär det som är specifikt för kunden, de allmänna villkoren bär resten. Det innebär också att man måste säga vilket dokument som gäller vid motstridighet — här uppdragsavtalet, eftersom det är skrivet för den kunden.

Till skillnad från revisorer, som är auktoriserade eller godkända enligt revisorslagen och står under Revisorsinspektionens tillsyn, är redovisningskonsultens yrke inte reglerat på samma sätt. Villkoren bör därför inte påstå en auktorisation som inte finns, utan ange vad byrån faktiskt är — och i vilken utsträckning den tillämpar Reko.

Sju års arkivering — och sedan 1 juli 2024 får originalen slängas

Räkenskapsinformation ska bevaras i sju år enligt bokföringslagen; närmare bestämt i minst sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Det är uppdragsgivarens skyldighet och inte byråns, och skillnaden är viktigare än den låter — en kund som utgår från att "byrån har allt" står utan underlaget vid en granskning.

Det som ändrats, och som få villkor har fångat, är formatet. Från den 1 juli 2024 är det tillåtet att slänga kvitton och fakturor i pappersform om de har överförts till elektronisk handling på ett korrekt sätt; det tidigare kravet på att ursprungligt räkenskapsmaterial ska bevaras under viss tid har tagits bort.

För villkoren betyder det att ansvaret för att överföringen görs korrekt måste placeras. Vem skannar, vem kontrollerar att bilden är läsbar och fullständig, och vem bär konsekvensen om ett underlag inte längre kan visas? Den här mallen lägger ansvaret för uppdragsgivarens eget arkiv och för att en överföring till elektronisk form görs korrekt hos uppdragsgivaren, men gör det uttryckligt i stället för att låta det stå osagt.

Jämförelsen med grannländerna är slående, för de rör sig i olika riktning: Danmark har infört ett krav på digital bokföring och digital arkivering i fem år, Sverige har i stället tagit bort kravet på original, och Finland har kvar två olika tider — tio år för bokslut och bokföring och sex år för verifikationer.

Material, innehållande av arbete och vad som tillhör vem

Vid en överlämning blandas tre saker lätt samman. Det material uppdragsgivaren lämnat tillhör uppdragsgivaren och ska lämnas ut. Byråns arbetspapper, uppställningar och interna noteringar tillhör byrån. De leveranser som arvodet betalats för — årsredovisningen, de inlämnade deklarationerna — tillhör uppdragsgivaren.

Vid utebliven betalning är att avbryta arbetet efter föregående meddelande den rimliga vägen, och den finns med här. Att hålla inne uppdragsgivarens eget material just när en deklarationsfrist närmar sig flyttar en arvodesdiskussion till ett fält där en byrå inte kan vinna.

Internationellt skiljer sig detta kraftigt: i Italien finns ett kodifierat förbud mot innehållande som även omfattar de arbeten som utförts för klienten, i USA är det yrkesetiskt förbjudet att hålla inne material som klienten lämnat, och i Frankrike måste yrkesutövaren underrätta sitt regionala råd innan innehållande övervägs. Just därför kan det här avsnittet inte översättas från en utländsk mall.

Penningtvätt, sekretess och personuppgifter är tre regelverk

Redovisnings- och skatterådgivningsverksamhet omfattas av regelverket mot penningtvätt och finansiering av terrorism. Kundkännedomen ska vara genomförd innan affärsförbindelsen inleds och hållas aktuell under förbindelsen; utan tillräckliga uppgifter kan uppdraget inte utföras. Rapportering av misstanke sker till Finanspolisen, och uppdragsgivaren får inte informeras om den. Just den sista meningen överraskar kunder, och den läses bättre i förväg i villkoren än förklaras i ett obehagligt läge.

Sekretessen vilar för en redovisningsbyrå i första hand på avtalet och på Reko snarare än på en straffsanktionerad yrkessekretess. Desto viktigare är att villkoren avtalar den uttryckligen, med förbehåll för de fall där lag eller en yrkesmässig skyldighet kräver eller tillåter utlämnande — inklusive kvalitetskontroll.

På personuppgiftsområdet är den punkt som saknas i många villkor rollfördelningen: för sin egen uppdragshantering är byrån normalt personuppgiftsansvarig och inte personuppgiftsbiträde för uppdragsgivaren. Av det följer informationsskyldigheten, hanteringen av de registrerades rättigheter och ansvaret mot tillsynsmyndigheten. Mallen anger rollen, en kontaktväg och hur underleverantörer och molntjänster används, inklusive var uppgifterna finns.

Vad som bör vara med och vad som bör bort

Ta med varningen om bankuppgifter. Utfästelsen att aldrig meddela en ändring av kontouppgifter enbart via e-post, i kombination med telefonbekräftelse på ett nummer kunden redan har, är den billigaste åtgärden mot en bedrägeriform som riktar sig just mot byråer som hanterar betalningar för andra.

Ta också med bestämmelsen om interna tvister hos uppdragsgivaren. När ägarna är oense är kunden bolaget och inte den som ringer först. Att i förväg skriva att motstridiga instruktioner inte följs och att frågan återförs till behörigt organ hindrar att byrån blir den ena partens verktyg.

Ta bort bestämmelsen där byrån förbehåller sig rätten att kräva betalning av en styrelseledamot personligen för bolagets faktura. En styrelseledamot svarar inte för bolagets skuld för att allmänna villkor påstår det. Vill du ha den möjligheten, använd en borgensförbindelse — en verkligt undertecknad förpliktelse, som mallen har som valbart block.

Villkoren, förklarade

Tillämpning, företräde och godkännande: Anger att villkoren gäller för varje uppdrag, hur de godkänns och att uppdragsavtalet har företräde vid motstridighet — den uppdelning mellan uppdragsavtal, uppdragsbeskrivning och villkor som Reko utgår från.
Byråns ställning och försäkring: Anger vad byrån faktiskt är — redovisningsbyrå, auktoriserad redovisningskonsult eller revisionsbyrå — i vilken utsträckning Reko tillämpas, och ansvarsförsäkringen, utan att påstå en auktorisation som inte finns.
Uppdragets innehåll och omfattning: Endast det som uppdragsbeskrivningen anger är avtalat; om inget annat sägs utförs ingen revision och lämnas ingen bestyrkande rapport.
Uppdragsgivarens medverkan: Fullständigt och punktligt underlag, riktigheten i uppgifterna, meddelande om förändringar och verkan av utebliven medverkan.
Arkivering och överföring till elektronisk form: Uppdragsgivarens sjuåriga bevarandeskyldighet och ansvaret för att en överföring av papperunderlag till elektronisk handling görs korrekt — den punkt som ändringen från 1 juli 2024 gör nödvändig.
Arvode, utlägg och dröjsmål: Hänvisning till uppdragsavtalet för beloppet; betalningstid, tid för att invända mot en faktura, förskott och dröjsmålsränta, uppdelat på näringsidkare och konsument.
Avbrytande av arbetet och utlämnande av material: Avbrytande efter meddelande vid utebliven betalning, utlämnande av det material uppdragsgivaren lämnat och byråns äganderätt till egna arbetspapper.
Sekretess och intressekonflikter: Avtalad sekretess med förbehåll för lagstadgat eller tillåtet utlämnande, inklusive kvalitetskontroll, och hantering av konkurrerande uppdrag med åtskillnad.
Åtgärder mot penningtvätt: Kundkännedom genomförd innan affärsförbindelsen inleds, löpande uppdatering, avslag vid otillräckliga uppgifter och förbudet mot att informera uppdragsgivaren om en rapport.
Personuppgifter och underleverantörer: Byrån som personuppgiftsansvarig för sin egen uppdragshantering, ändamål, kontaktväg, användning av underleverantörer och molntjänster samt var uppgifterna finns.
Ansvar: Ansvarsbegränsning efter val som fast belopp, multipel av arvodet eller betalt arvode, med de undantag som inte kan begränsas.
Borgen (valbart): En undertecknad borgensförbindelse från en fysisk person i stället för en bestämmelse som bara påstår en möjlighet att kräva en styrelseledamot personligen.
Elektronisk kommunikation och bankuppgifter: Riskfördelning vid e-post och utfästelsen att aldrig ändra bankuppgifter enbart elektroniskt, med telefonbekräftelse på ett känt nummer.
Interna tvister hos uppdragsgivaren: Bolaget är kunden när ägarna är oense: motstridiga instruktioner följs inte och frågan återförs till behörigt organ.
Löptid och upphörande: Uppsägning med tid från båda parter, fall av omedelbart upphörande, hänsyn till löpande frister och hänvisning till ett avslutsbrev.
Tillämplig lag och tvistelösning: Svensk rätt, behörig domstol och en bestämmelse om delvis ogiltighet.

Vad som gäller i Sverige

Kontrollera gällande rätt och den senaste utgåvan av Reko innan du använder mallen.

Räkenskapsinformation ska bevaras i sju år
Räkenskapsinformation ska bevaras i sju år enligt bokföringslagen, räknat från utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Skyldigheten är uppdragsgivarens och sammanfaller inte med byråns egen arkivpolicy, vilket bör framgå av villkoren.
FAR — arkivering av bokföring
Sedan 1 juli 2024 får original slängas efter korrekt överföring
Från den 1 juli 2024 är det tillåtet att slänga kvitton och fakturor i pappersformat om de har överförts till elektronisk handling på ett korrekt sätt; det tidigare kravet på att ursprungligt räkenskapsmaterial ska bevaras under viss tid har tagits bort. Villkoren bör därför placera ansvaret för att överföringen görs korrekt, i stället för att lämna frågan öppen.
Regeringen — avskaffat krav på bevarande av räkenskapsinformation i original
Använd Rekos begrepp: uppdragsavtal och uppdragsbeskrivning
Reko, den svenska standarden för redovisnings- och lönetjänster, skiljer mellan uppdragsavtalet — avtalet mellan redovisningsföretaget och uppdragsgivaren — och uppdragsbeskrivningen, en skriftlig beskrivning av uppdragets omfattning och av vad som överenskommits. Villkoren bör bygga på den uppdelningen och ange vilket dokument som har företräde.
FAR Online — Reko, svensk standard för redovisnings- och lönetjänster
Påstå inte en auktorisation som inte finns
Revisorer är auktoriserade eller godkända enligt revisorslagen och står under Revisorsinspektionens tillsyn. Redovisningskonsultens yrke är inte reglerat på samma sätt. Villkoren bör därför ange vad byrån faktiskt är och i vilken utsträckning Reko tillämpas, i stället för att låna en formulering från en revisionsbyrå.
Genomför kundkännedomen innan affärsförbindelsen inleds
Verksamheten omfattas av regelverket mot penningtvätt och finansiering av terrorism. Kundkännedomen ska vara genomförd innan affärsförbindelsen inleds och hållas aktuell; utan tillräckliga uppgifter kan uppdraget inte utföras. Rapportering sker till Finanspolisen, och uppdragsgivaren får inte informeras om en rapport.
Bestäm rollen enligt dataskyddsreglerna
För sin egen uppdragshantering är byrån normalt personuppgiftsansvarig och inte personuppgiftsbiträde för uppdragsgivaren. Av rollfördelningen följer informationsskyldigheten, hanteringen av de registrerades rättigheter och ansvaret mot tillsynsmyndigheten; den bör anges i villkoren i stället för att vara underförstådd.
Integritetsskyddsmyndigheten

Så använder du mallen

Fyll i byråns uppgifter. Namn, företagsform, vad byrån faktiskt är, i vilken utsträckning Reko tillämpas, ansvarsförsäkring, ikraftträdande och versionsbeteckning.
Ange kundtypen. Näringsidkare eller konsument. Det avgör bestämmelsen om dröjsmålsränta och ersättning för betalningspåminnelser.
Placera ansvaret för arkivering och överföring. Skriv ut vem som ansvarar för uppdragsgivarens arkiv och för att en överföring av papperunderlag till elektronisk handling görs korrekt — den punkt ändringen från 1 juli 2024 skapar.
Sätt tider och belopp. Betalningstid, tid för invändning mot faktura, byråns egen arkiveringstid, varsel före gallring, uppsägningstid och ansvarsbegränsning.
Slå bara på relevanta avsnitt. Bestyrkandeuppdrag, underleverantörer och molntjänster samt den valbara borgensförbindelsen är separata val.
Bifoga uppdragsavtalet och ladda ner. Villkoren godkänns genom uppdragsavtalet som hänvisar till dem — dokumenten hör samman. Ladda ner som Word för att fortsätta redigera eller som PDF för att skicka.

Vanliga frågor

Hur länge ska räkenskapsinformation bevaras?

Sju år, räknat från utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Skyldigheten är uppdragsgivarens, inte byråns, och den skillnaden bör framgå av villkoren. Jämför gärna med grannländerna: Danmark kräver fem år men numera digitalt, och Finland har två tider — tio år för bokslut, bokföring och kontoplan och sex år för verifikationer. En gemensam nordisk mall fungerar därför inte.

Får jag slänga papperskvitton nu?

Ja, om de har överförts till elektronisk handling på ett korrekt sätt. Från den 1 juli 2024 är det tillåtet att slänga kvitton och fakturor i pappersformat efter en sådan överföring, och det tidigare kravet på att bevara ursprungligt räkenskapsmaterial under viss tid har tagits bort. Det centrala ordet är "korrekt" — och därför bör villkoren ange vem som ansvarar för att överföringen faktiskt blir läsbar och fullständig.

Vad är skillnaden mellan uppdragsavtal och uppdragsbeskrivning?

Reko skiljer på dem. Uppdragsavtalet är avtalet mellan redovisningsföretaget och uppdragsgivaren; uppdragsbeskrivningen är den skriftliga beskrivningen av uppdragets omfattning och av vad som överenskommits med uppdragsgivaren. De allmänna villkoren bär det som är lika för alla kunder. Mallen bygger på den uppdelningen och anger att uppdragsavtalet har företräde vid motstridighet, eftersom det är skrivet för just den kunden.

Kan jag skriva att byrån är auktoriserad?

Bara om det stämmer, och med rätt ord. Revisorer är auktoriserade eller godkända enligt revisorslagen och står under Revisorsinspektionens tillsyn; redovisningskonsultens yrke är inte reglerat på samma sätt. Ange därför vad byrån faktiskt är och i vilken utsträckning Reko tillämpas, i stället för att låna en formulering från en revisionsbyrå — det är både mer korrekt och mer användbart för kunden.

Får jag hålla inne material tills arvodet är betalt?

Den rimliga vägen är att avbryta arbetet efter föregående meddelande. Det material uppdragsgivaren lämnat tillhör uppdragsgivaren, och att hålla inne det just när en deklarationsfrist närmar sig flyttar en arvodesdiskussion till ett fält där en byrå inte kan vinna. Byråns egna arbetspapper förblir däremot dess egendom. Internationellt är skillnaderna stora: Italien har ett kodifierat förbud som även omfattar de arbeten som utförts för klienten.

Är byrån personuppgiftsansvarig eller personuppgiftsbiträde?

För sin egen uppdragshantering normalt personuppgiftsansvarig och inte biträde för uppdragsgivaren. Av rollfördelningen följer informationsskyldigheten, hanteringen av de registrerades rättigheter och ansvaret mot tillsynsmyndigheten. Många villkorssamlingar lämnar punkten öppen, vilket blir ett problem just vid en granskning — mallen anger rollen och en kontaktväg.

Får jag berätta för kunden att jag rapporterat en misstanke?

Nej. Verksamheten omfattas av regelverket mot penningtvätt och finansiering av terrorism, och uppdragsgivaren får inte informeras om en rapport till Finanspolisen. Kundkännedomen ska dessutom vara genomförd innan affärsförbindelsen inleds och hållas aktuell, och utan tillräckliga uppgifter kan uppdraget inte utföras. Att ha det skrivet i förväg sparar ett obehagligt samtal.

Kan jag kräva en styrelseledamot personligen för bolagets faktura?

Inte genom att skriva det i villkoren. En styrelseledamot svarar inte för bolagets skuld för att en standardbestämmelse påstår det. Vill du ha den möjligheten, använd en borgensförbindelse som personen själv undertecknar — mallen har den som valbart block, och det är en verklig förpliktelse i stället för en mening utan verkan.

Relaterade mallar

Friskrivning

Den här mallen och vägledningen är allmän information och utgör inte juridisk rådgivning. Bokföringsregler, Reko, penningtvättsregelverket och dataskyddskraven ändras och beror på den enskilda byråns förhållanden. Kontrollera gällande rätt och den senaste utgåvan av Reko, och låt villkoren granskas juridiskt innan du lämnar dem till uppdragsgivare.