Uppdragsbrev för Redovisningstjänster

Utför byrån även granskning åt samma klient är bokföringen inte en neutral tilläggstjänst

Enligt den så kallade analysmodellen i 21 § Revisorslagen (Auditors Act) måste en revisor inför varje uppdrag bedöma om det finns omständigheter som kan rubba förtroendet för revisorns opartiskhet och självständighet — bland annat hot i form av självgranskning, som uppstår när samma byrå både bokför och sedan granskar det bokförda materialet. FAR:s EtikU 6 om redovisningsjäv (byråjäv) beskriver närmare när sådana kombinerade uppdrag kräver särskilda åtgärder eller inte är förenliga med oberoendet alls. Det här uppdragsbrevet flaggar frågan direkt i texten när båda tjänsterna är aktuella för samma klient, i stället för att blanda ihop dem på en odifferentierad tjänstelista.

Ett förskott kan inte vara både återbetalningsbart och icke-återbetalningsbart — välj ett

En förskottsklausul måste säga en tydlig sak om vad som händer med outnyttjade medel: antingen krediteras de mot framtida arvode eller återbetalas när uppdraget avslutas, eller så är förskottet helt icke-återbetalningsbart. En klausul som lovar båda sakerna i olika meningar är ingen kompromiss — det är en motsägelse som ingen part kan lita på om saken prövas. Detta uppdragsbrevs förskottsklausul tvingar dig att välja.

Skadeersättningen bör gälla åt båda hållen, och matcha ansvarsbegränsningen

En skadeersättning som bara går åt ett håll — byrån skyddar klienten, men inte tvärtom — kombinerad med en ansvarsbegränsning som bara begränsar byråns exponering, lämnar byrån med en öppen skyldighet och klienten med en begränsad, för samma uppdrag. Detta uppdragsbrevs skadeersättning gäller åt båda hållen och ansvarsbegränsningen tillämpas lika för båda parter, vilket är mer rättvist och mer sannolikt att gälla om avtalet prövas.

Avsnitten i uppdragsbrevet, förklarade

Uppdragets omfattning

De specifika tjänsterna som ingår — löpande bokföring, årsbokslut, lönehantering, revision eller översiktlig granskning — beskrivna så precist att båda parter är överens om vad som ingår och vad som inte gör det.

Not om oberoende (villkorad)

Visas automatiskt om du anger att byrån även utför revision eller översiktlig granskning åt samma klient, och flaggar att bokföringstjänster till samma klient kräver att självständigheten bedöms enligt analysmodellen.

Arvode och fakturering

Fast pris, löpande räkning eller annan grund, samt hur och när fakturor ställs ut och betalas.

Förskott (villkorat)

Om ett förskott används anges tydligt om outnyttjade medel krediteras eller återbetalas, eller är helt icke-återbetalningsbara — en regel, inte en motsägelse.

Klientens skyldigheter

Klientens skyldighet att lämna korrekt och tidig information — eftersom byråns arbete bara är så tillförlitligt som det underlag klienten lämnar.

Äganderätt till arbetspapper

Klargör att byråns egna arbetspapper och interna underlag förblir byråns egendom, trots att de rör klientens räkenskaper — en standardpunkt i branschpraxis som konsumentinriktade mallar ofta utelämnar.

Sekretess och personuppgifter

Konfidentiell hantering av klientens uppgifter, inklusive den behandling av personuppgifter som Dataskyddsförordningen (GDPR) ställer krav på.

Ömsesidig skadeersättning och ansvarsbegränsning

Varje part ersätter den andra för egen vårdslöshet eller avtalsbrott, och ansvaret för båda parter begränsas till det arvode som betalats för uppdraget — tillämpat lika i stället för att gynna en sida.

Krav att känna till

• Uppdragsbrev ska upprättas för uppdrag om översiktlig granskning

  Enligt FAR:s ramverk, som bygger på den internationella standarden ISRE 2400 om uppdrag att översiktligt granska historiska finansiella rapporter, ska ett uppdragsbrev upprättas och bekräftas skriftligen av företaget innan ett granskningsuppdrag påbörjas.

  FAR Online — ISRE 2400

• En revisor ska bedöma sitt oberoende enligt analysmodellen innan uppdraget accepteras

  Enligt 21 § Revisorslagen (Auditors Act) ska en revisor avböja eller avsäga sig ett uppdrag om det finns en omständighet som kan rubba förtroendet för revisorns opartiskhet eller självständighet, exempelvis ett hot om självgranskning vid rådgivningstjänster som inte utgör revisionsarbete.

  Sveriges riksdag — Revisorslag (2001:883)

• Att kombinera bokföring och revision för samma klient kan utgöra redovisningsjäv (byråjäv)

  FAR:s EtikU 6 beskriver när det är oförenligt med revisorns oberoende att samma byrå både biträder ett företag med bokföringen och är dess revisor, särskilt för företag av viss storlek eller med särskild samhällsbetydelse.

  FAR Online — EtikU 6, Redovisningsjäv i vissa företag (byråjäv)

Så använder du mallen

1. Fyll i byrån och klienten. Skriv in redovisningsbyråns och klientens namn och adresser i de markerade fälten.
2. Beskriv uppdragets omfattning. Lista de specifika tjänster som ingår — löpande bokföring, årsbokslut, lönehantering, revision eller översiktlig granskning.
3. Ange om byrån även utför granskning åt samma klient. Utför byrån revision eller översiktlig granskning åt samma klient, väljer du "ja" så att noten om oberoende visas — det viktigaste valet i dokumentet.
4. Ställ in arvode, fakturering och eventuellt förskott. Välj fast pris, löpande räkning eller annan grund, faktureringsintervall, och — om du använder ett förskott — om outnyttjade medel krediteras eller återbetalas, eller är icke-återbetalningsbara.
5. Kontrollera avsnitten om sekretess och personuppgifter. Se till att texten om konfidentialitet och behandling av personuppgifter enligt Dataskyddsförordningen (GDPR) stämmer med hur uppdraget faktiskt hanterar klientens underlag.
6. Skriv under och ladda ner. Båda parter skriver under, och du laddar sedan ner uppdragsbrevet som Word- eller PDF-fil innan arbetet påbörjas.

Vanliga frågor