Produkcja i Transmisja Wydarzenia: Wzór dla Polski
Zaktualizowano 24 sierpnia 2026
Ta umowa ma zastosowanie, gdy organizator zamawia usługę produkcji i transmisji: federacja sportowa zlecająca produkcję swoich turniejów, firma zamawiająca transmisję na żywo swojej konferencji. To umowa o świadczenie usług, w której płaci organizator — w przeciwieństwie do cesji praw do transmisji, gdzie organizator otrzymuje wynagrodzenie za licencjonowanie swojego wydarzenia.
Najważniejsze tutaj nie jest tylko techniczny opis usługi, ale to, co dzieje się później: do kogo należy nagrany materiał. Ten wzór rozstrzyga to wyraźnie, wraz z wymaganym ubezpieczeniem i skalą odwołania.
Dotknij dowolnego podświetlonego pola w dokumencie poniżej i wpisz treść bezpośrednio w nim.Za darmo — bez rejestracji, bez znaku wodnego
Umowa Produkcji i Transmisji Wydarzenia
Niniejsza umowa zostaje zawarta w dniu pomiędzy (dalej: „Organizator”) a (dalej: „Prestator”).
1. Czas trwania i wydarzenia
Umowa obowiązuje od do . Objęte są:
2. Produkcja i dostawa
Specyfikacja techniczna:
- Dostawa:
3. Prawa do materiału
Prestator przenosi na Organizatora, za zapłatą ceny, prawa do eksploatacji wyprodukowanego materiału.
Strona nieposiadająca mastera otrzymuje:
4. Cena i płatność
- Cena:
- Termin płatności:
- dni
W przypadku opóźnienia w płatności zastosowanie mają odsetki ustawowe z ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom.
5. Odwołanie
- Odwołanie z powiadomieniem: % ceny.
- Przerwanie po montażu: % ceny.
6. Ubezpieczenie
Prestator utrzymuje:
Organizator
Data:
Prestator
Data:
Usługa zamówiona, nie cesja praw
W tej relacji organizator płaci za usługę produkcji i transmisji. To różni się od sprzedaży praw do transmisji wydarzenia, gdzie to operator płaci organizatorowi za licencjonowanie treści.
Działalność nadawcy telewizyjnego jest regulowana ustawą o radiofonii i telewizji i nadzorowana przez Krajową Radę Radiofonii i Telewizji; ta umowa o świadczenie usług między podmiotami prywatnymi nie wymaga sama w sobie, aby organizator lub prestator byli koncesjonowanymi nadawcami, chyba że transmisja odbywa się za pośrednictwem takiego nadawcy.
Prawa do wyprodukowanego materiału
Ten wzór wymaga decyzji: albo organizator otrzymuje cesję praw do eksploatacji wyprodukowanego materiału, albo pozostają one w posiadaniu prestatora, który wówczas udziela licencji na fragmenty i archiwum.
Bez wyraźnej klauzuli w tym zakresie, ustawa o prawie autorskim pozostawia prawa majątkowe w rękach tego, kto materialnie wyprodukował utwór, co często zaskakuje organizatorów zakładających automatyczne posiadanie praw.
Klauzule w szczegółach
- Świadczenie
- Zlecenie i wyłączność usługi produkcyjnej.
- Czas trwania
- Stały okres z odnowieniem tylko za wyraźną zgodą.
- Objęte wydarzenia
- Kalendarz i termin jego zmiany.
- Standardy produkcji
- Specyfikacja techniczna, minimalny sprzęt i pokrycie.
- Dostawa
- Co, w jakim formacie, komu i w jakim terminie.
- Prawa do materiału
- Cesja na organizatora lub pozostanie u prestatora, plus licencja na fragmenty.
- Cena i płatność
- Kwota, termin i odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych.
- Odwołanie i przełożenie
- Konsekwencje stopniowane według momentu powiadomienia.
- Ubezpieczenie i odpowiedzialność
- Wymagana ochrona i limit odpowiedzialności.
Lista kontrolna Polska
Formalnie ustalić cesję praw do eksploatacji
Bez wyraźnej cesji prawa majątkowe do wyprodukowanego materiału pozostają u tego, kto go materialnie wyprodukował.
Zweryfikować, czy transmisja wymaga koncesjonowanego nadawcy
Reżim koncesyjny dotyczy tych, którzy działają jako nadawcy programów, niekoniecznie umowy o usługi produkcyjne między podmiotami prywatnymi.
Krajowa Rada Radiofonii i TelewizjiZastosować odsetki ustawowe z ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom
Stopa referencyjna NBP + 10 punktów procentowych w transakcjach handlowych.
Zażądać certyfikatu ubezpieczenia od prestatora
Obiekty zwykle wymagają certyfikatu odpowiedzialności cywilnej przed dopuszczeniem ekipy do pracy.
Jak wypełnić ten wzór
- Zidentyfikować strony. Organizator i prestator, z wyłącznością zlecenia.
- Ustalić czas trwania i wydarzenia. Początek, koniec i kalendarz objętych wydarzeń.
- Określić produkcję. Specyfikacja techniczna, sprzęt, pokrycie i format dostawy.
- Zdecydować o prawach do materiału. Cesja na organizatora lub pozostanie u prestatora.
- Skwantyfikować i ubezpieczyć. Cena, termin, ubezpieczenie i skala odwołania.
- Sprawdzić i podpisać. Wyeksportować do DOCX lub PDF i podpisać obie strony.
Najczęściej zadawane pytania
Czym różni się to od sprzedaży praw do transmisji?
Tutaj organizator płaci za usługę produkcyjną. W cesji praw do transmisji to operator płaci organizatorowi za licencjonowanie jego wydarzenia.
Do kogo należy nagrany materiał, jeśli umowa tego nie określa?
Bez wyraźnej klauzuli prawa majątkowe zwykle pozostają u tego, kto materialnie wyprodukował utwór zgodnie z ustawą o prawie autorskim, a nie automatycznie u organizatora.
Czy prestator musi być koncesjonowanym nadawcą?
Niekoniecznie. Reżim koncesyjny dotyczy tych, którzy działają jako nadawcy programów audiowizualnych; umowa o usługi produkcyjne między podmiotami prywatnymi sama w sobie tego nie wymaga, chyba że transmisja odbywa się za pośrednictwem takiego nadawcy.
Jakie odsetki obowiązują przy opóźnieniu w płatności?
O ile nie uzgodniono inaczej, stosuje się odsetki ustawowe z ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom: stopa referencyjna NBP powiększona o 10 punktów procentowych.
Czy prestator musi dostarczyć certyfikat ubezpieczenia?
W praktyce tak. Wiele obiektów wymaga tego, zanim ekipa zacznie pracę na miejscu.
Podobne wzory
Zastrzeżenie
Ten wzór i wyjaśnienia to ogólne informacje o praktyce w Polsce, a nie porada prawna, z zakresu regulacji audiowizualnej ani ubezpieczeń, i nikt nie zapoznał się z Państwa produkcją.
