Umowa powierzenia przetwarzania danych: wzór dla Polski

Zaktualizowano 25 sierpnia 2026

Umowa Powierzenia Danych: Wzór (Polska): To lokalny odpowiednik, nie tłumaczenie amerykańskiej strony Jotform.

Strona używa lokalnych pojęć, waluty PLN, podatku VAT, źródeł urzędowych i praktyki kontraktowej w Polsce, a dokument pozostaje edytowalną informacyjną bazą.

Wypełniono 0 z 11 pól

Dotknij dowolnego podświetlonego pola w dokumencie poniżej i wpisz treść bezpośrednio w nim.Za darmo — bez rejestracji, bez znaku wodnego

Umowa Powierzenia Danych

effective_date:
controller_name:
processor_name:
services:
processing_purpose:
data_categories:
data_subjects:
security_measures:

1. Ustalenia

2. Dobra wiara i zgodność

Strony potwierdzają, że informacje podane w dokumencie są aktualne, a wymagane pozwolenia, podatki, dane i załączniki zostaną zweryfikowane przed wykonaniem.

Administrator

Data:

Podmiot przetwarzający

Data:

Lokalny odpowiednik DPA, nie HIPAA BAA

Ta strona nie tłumaczy amerykańskiej umowy Business Associate Agreement. w Polsce chodzi o relację administrator - podmiot przetwarzający.

Powierzenie danych wymaga opisania przedmiotu i czasu trwania przetwarzania, celu, kategorii danych, kategorii osób, poleceń administratora, bezpieczeństwa, podpowierzenia, pomocy i zwrotu albo usunięcia danych.

Instrukcje, bezpieczeństwo i audyt

Dokument powinien opisać usługi, cel, kategorie danych, osoby, środki bezpieczeństwa, poufność personelu i pomoc przy prawach osób.

Uprawnienia audytowe nie powinny być fikcyjne; trzeba wskazać tryb, zakres i ochronę tajemnic dostawcy.

Podprocesorzy i incydenty

Dalsze powierzenie wymaga zgody albo procedury sprzeciwu oraz przeniesienia równoważnych obowiązków.

Naruszenia ochrony danych wymagają szybkiego zgłoszenia administratorowi wraz z informacjami potrzebnymi do oceny ryzyka.

Koniec usług i transfery

Po zakończeniu usług trzeba zdecydować o zwrocie, usunięciu, kopiach zapasowych i dowodach usunięcia.

Transfer poza EOG lub dostęp spoza EOG wymaga osobnego mechanizmu transferowego.

Klauzule w szczegółach

Role: Część "Role" trzeba wypełnić konkretnymi danymi, aby wzór nie pozostał ogólny.
Pokyny: Część "Pokyny" trzeba wypełnić konkretnymi danymi, aby wzór nie pozostał ogólny.
Údaje: Część "Údaje" trzeba wypełnić konkretnymi danymi, aby wzór nie pozostał ogólny.
Bezpečnost: Część "Bezpečnost" trzeba wypełnić konkretnymi danymi, aby wzór nie pozostał ogólny.
Subdodavatelé: Część "Subdodavatelé" trzeba wypełnić konkretnymi danymi, aby wzór nie pozostał ogólny.
Incidenty: Część "Incidenty" trzeba wypełnić konkretnymi danymi, aby wzór nie pozostał ogólny.
Konec služeb: Część "Konec služeb" trzeba wypełnić konkretnymi danymi, aby wzór nie pozostał ogólny.

Lista kontrolna Polska

Sprawdź te punkty przed użyciem wzoru w Polsce.

Określić właściwe role
Powierzenie danych wymaga opisania przedmiotu i czasu trwania przetwarzania, celu, kategorii danych, kategorii osób, poleceń administratora, bezpieczeństwa, podpowierzenia, pomocy i zwrotu albo usunięcia danych.
UODO podmiot przetwarzający
Użyć lokalnej waluty i podatku
PLN / VAT: wpisz, czy kwoty są netto, brutto, szacunkowe, maksymalne czy zatwierdzone.
Uregulować płatność i opóźnienie
Dla transakcji handlowych trzeba wskazać termin płatności, odsetki, rekompensatę kosztów odzyskiwania należności, fakturę, potrącenia i procedurę sporu.
ISAP opóźnienia w transakcjach handlowych
Oddzielić dane osobowe
Powierzenie danych wymaga opisania przedmiotu i czasu trwania przetwarzania, celu, kategorii danych, kategorii osób, poleceń administratora, bezpieczeństwa, podpowierzenia, pomocy i zwrotu albo usunięcia danych.
UODO podmiot przetwarzający
Sprawdzić podpis elektroniczny
Podpis elektroniczny powinien zachować treść, identyfikację podpisujących, umocowanie i archiwum dowodowe; eIDAS nie usuwa wymogów szczególnej formy.
EUR-Lex eIDAS
Nie mieszać z innymi rodzinami
Transport, oferta budowlana, budżet, DPA i umowa handlowa mają różne funkcje.
Nie deklarować zatwierdzenia urzędowego
Wzór pomaga w redakcji, ale nie zastępuje decyzji, licencji, zamówienia publicznego ani porady.

Jak używać tego wzoru

Zidentyfikować strony. Wpisz nazwy, adresy, przedstawicieli i datę.
Opisać zakres. Uzupełnij świadczenia, dokumenty, założenia i wyłączenia.
Ustalić cenę. Podaj PLN, VAT, fakturę, terminy i spory.
Dodać ryzyka. Sprawdź dane, poufność, ubezpieczenie, pozwolenia i zmiany.
Podpisać i archiwizować. Zachowaj dokument, załączniki, wersje i dowody podpisu.

Najczęściej zadawane pytania

Czy to tłumaczenie wzoru z USA?

Nie. Dokument został napisany dla rynku Polska; amerykańska strona jest tylko punktem odniesienia.

Kiedy używać tego wzoru?

Gdy dostawca przetwarza dane w imieniu klienta.

Czy można podpisać bez zmian?

To baza robocza. Przed podpisem trzeba sprawdzić strony, zakres, podatki, obowiązkowe licencje, konsumenta, dane i lokalne wymogi formy.

Dlaczego pola są tak szczegółowe?

Spory zwykle wynikają z zakresu, ceny, dokumentów, danych, zmian i dowodów, a nie z samego tytułu wzoru.

Jak traktować dane osobowe?

Co z płatnością po terminie?

Dla transakcji handlowych trzeba wskazać termin płatności, odsetki, rekompensatę kosztów odzyskiwania należności, fakturę, potrącenia i procedurę sporu.

Czy dokument zastępuje specjalny formularz branżowy?

Nie. Jeżeli sprawa dotyczy transportu, robót budowlanych, danych albo zamówień publicznych, trzeba użyć właściwego załącznika lub procedury.

Podobne wzory

Zastrzeżenie

Ten wzór i opis są ogólną informacją dla Polski, a nie poradą prawną; przed podpisaniem trzeba sprawdzić branżę, licencje, podatki i stan faktyczny.