Umowa Najmu Sali & Lokalu na Imprezę (Polska)

Zaktualizowano 19 sierpnia 2026

Umowa najmu sali na imprezę określa warunki, na jakich właściciel lokalu udostępnia salę lub pomieszczenie najemcy na jednorazowe wydarzenie: wesele, przyjęcie lub inne wydarzenie — datę, lokal, opłaty oraz to, kto za co odpowiada przed, w trakcie i po imprezie.

Popularny darmowy wzór pyta, czy alkohol będzie sprzedawany, ale nic z tą odpowiedzią nie robi, pozostawia pojęcie kaucji niejasne i nigdzie nie wspomina o limicie liczby gości w lokalu. Ten wzór naprawia wszystkie trzy: klauzulę dotyczącą alkoholu, która faktycznie rozkłada odpowiedzialność zgodnie z rzeczywistym polskim systemem zezwoleń, jedną jasno określoną kaucję i rzeczywisty limit liczby gości.

Wypełniono 1 z 18 pól

Dotknij dowolnego podświetlonego pola w dokumencie poniżej i wpisz treść bezpośrednio w nim.Za darmo — bez rejestracji, bez znaku wodnego

Umowa Najmu Sali na Imprezę

Niniejsza umowa najmu sali na imprezę zostaje zawarta pomiędzy , ("Właściciel"), a , ("Najemca").

1. Dane imprezy

Data imprezy:
Rodzaj imprezy:
Zarezerwowane pomieszczenie:
Godzina zakończenia:

2. Pojemność

Dopuszczalna pojemność lokalu wynosi osób. Oczekiwana liczba gości najemcy nie może przekroczyć tej granicy w trakcie imprezy, niezależnie od innych postanowień niniejszej umowy.

3. Opłaty i kaucja

Czynsz najmu lokalu:
Kaucja:
Termin pozostałej kwoty:
Opłata za przekroczenie czasu:: za godzinę

Kaucja to jedna kwota, przechowywana w trakcie imprezy i zwracana po imprezie, z uwzględnieniem potrąceń za przekroczenie czasu, koszty sprzątania lub napraw oraz opłatę za odwołanie. Niniejsza umowa nie tworzy żadnej innej, oddzielnej kaucji.

OpcjonalneNa imprezie będzie sprzedawany alkohol

4. Ubezpieczenie

Najemca musi posiadać ubezpieczenie imprezy lub odpowiedzialności cywilnej obejmujące imprezę. Najemca przedstawi Właścicielowi potwierdzenie ubezpieczenia od (numer polisy ) przed datą imprezy.

5. Sprzątanie i naprawy

Najemca odpowiada za uzasadnione koszty sprzątania lub naprawy lokalu, terenu lub sprzętu przekraczające normalne zużycie, potrącane z powyższej kaucji.

6. Odwołanie

Odwołanie więcej niż 30 dni przed datą imprezy: kaucja zwracana w całości, z uwzględnieniem już poniesionych bezzwrotnych kosztów osób trzecich.
Odwołanie od 8 do 30 dni przed datą imprezy: zwracane 50% kaucji.
Odwołanie mniej niż 7 dni przed datą imprezy: kaucja nie jest zwracana.

7. Postanowienia ogólne

Niniejsza umowa podlega prawu i stanowi ostateczne porozumienie stron. Zmiany są ważne wyłącznie w formie pisemnej z podpisami obu stron.

Właściciel

Data:

Najemca

Data:

Jednorazowe zezwolenie na alkohol — tylko dla istniejących licencjobiorców lub OSP, maksymalnie na 2 dni

Jednorazowe zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych wydawane są wyłącznie przedsiębiorcom posiadającym już stałe zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych oraz jednostkom Ochotniczej Straży Pożarnej — nikt inny nie może o nie wystąpić. Wniosek składa się do właściwego wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, a zezwolenie wydawane jest na okres nie dłuższy niż 2 dni. Opłata zależy od mocy alkoholu: do 4,5% oraz piwo — 43,75 zł; powyżej 4,5% do 18% — 43,75 zł; powyżej 18% — 175 zł. Co istotne, tego rodzaju zezwoleń nie wydaje się na imprezy masowe — wyraźne wyłączenie ustawowe, którego nie ma w innych krajach udokumentowanych w tym projekcie. Ten wzór wymaga konkretnego wskazania, kto posiada wymagane stałe zezwolenie umożliwiające ubieganie się o zezwolenie jednorazowe, zamiast pozostawiać kwestię bez konsekwencji.

Jedna kaucja, określona raz

Popularny darmowy wzór ma jedną "opłatę rezerwacyjną", która jest bezzwrotna, a później "kaucję", której ta klauzula nigdy nie utworzyła. Ten wzór określa jedną kaucję od samego początku i wiąże każde późniejsze potrącenie — za przekroczenie czasu, szkody, odwołanie — z tą samą kwotą.

Limit liczby gości i ubezpieczenie imprezy muszą być jasno określone

Umowa najmu, która pyta o liczbę gości, ale nigdy nie sprawdza jej względem dopuszczalnej pojemności lokalu, pomija najważniejszy warunek bezpieczeństwa. Ten wzór wymaga podania dopuszczalnej pojemności lokalu i zobowiązuje najemcę do odpowiedzialności za ubezpieczenie imprezy.

Sekcje wyjaśnione

Strony i dane imprezy: Właściciel i najemca, data imprezy, rodzaj i zarezerwowane pomieszczenie.
Limit liczby gości: Określa dopuszczalną pojemność lokalu i wymaga, aby liczba gości nie przekraczała tej granicy.
Czynsz najmu, kaucja i pozostała kwota: Jedna jasno określona kaucja wraz z czynszem najmu lokalu i pozostałą kwotą, z jednym jasnym terminem.
Sprzedaż alkoholu: Wskazuje, kto posiada wymagane stałe zezwolenie umożliwiające ubieganie się o jednorazowe zezwolenie na imprezę.
Ubezpieczenie: Wymaga od najemcy posiadania ubezpieczenia imprezy lub odpowiedzialności cywilnej.
Przekroczenie czasu i sprzątanie/naprawy: Opłaty za przekroczenie zarezerwowanego czasu i sprzątanie lub naprawy przekraczające normalne zużycie, potrącane z tej samej kaucji.
Odwołanie: Jeden, niesprzeczny harmonogram zwrotu w zależności od tego, jak wcześnie przed imprezą zostaje ona odwołana.
Prawo właściwe i podpisy: Prawo właściwe oraz podpisy właściciela i najemcy.

Lista kontrolna zgodności (Polska)

Wymogi dotyczące sprzedaży alkoholu i zezwoleń na imprezy są w dużej mierze lokalne — sprawdź konkretne zasady swojej gminy przed potwierdzeniem imprezy.

Uzyskaj jednorazowe zezwolenie tylko jeśli kwalifikujesz się
Jednorazowe zezwolenia wydawane są wyłącznie przedsiębiorcom posiadającym już stałe zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych oraz jednostkom OSP, na okres nie dłuższy niż 2 dni, i nigdy na imprezy masowe.
Biznes.gov.pl — Jednorazowe zezwolenie na sprzedaż alkoholu
Sprawdź dopuszczalną pojemność lokalu
Liczba gości nie może przekraczać dopuszczalnej pojemności lokalu, niezależnie od tego, jaka liczba jest wpisana w umowie.

Jak wypełnić tę umowę

Wprowadź strony i dane imprezy. Dodaj dane właściciela i najemcy, datę imprezy, rodzaj i zarezerwowane pomieszczenie.
Ustal limit liczby gości. Wpisz dopuszczalną pojemność lokalu i potwierdź, że oczekiwana liczba gości nie przekracza tej granicy.
Wprowadź czynsz, kaucję i harmonogram płatności. Wypełnij czynsz najmu lokalu, kaucję, pozostałą kwotę i termin.
Zdecyduj o sprzedaży alkoholu. Włącz klauzulę dotyczącą alkoholu, jeśli będzie sprzedawany, i wskaż, kto posiada stałe zezwolenie umożliwiające ubieganie się o zezwolenie jednorazowe.
Dodaj ubezpieczenie i podpisz. Wprowadź dane ubezpieczenia najemcy, uzgodnij zasady odwołania i podpisz.

Najczęściej zadawane pytania

Kto może uzyskać jednorazowe zezwolenie na alkohol na imprezie?

Tylko przedsiębiorcy posiadający już stałe zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych oraz jednostki Ochotniczej Straży Pożarnej — nikt inny nie może o nie wystąpić.

Jak długo ważne jest jednorazowe zezwolenie?

Nie dłużej niż 2 dni, wydane przez właściwego wójta, burmistrza lub prezydenta miasta.

Czy mogę uzyskać zezwolenie na imprezę masową?

Nie — jednorazowych zezwoleń na sprzedaż alkoholu nie wydaje się na imprezy masowe.

Komu należy się cała kaucja, jeśli impreza zostanie odwołana?

To zależy od warunków klauzuli odwołania i od tego, jak wcześnie przed imprezą zostaje ona odwołana — przeczytaj klauzulę przed podpisaniem.

Kto odpowiada za ubezpieczenie?

Zgodnie z tym wzorem — najemca, który musi posiadać ubezpieczenie imprezy lub odpowiedzialności cywilnej obejmujące imprezę.

Podobne wzory

Umowa Barmańska na Imprezy (Polska)

Zastrzeżenie

Ten wzór i przewodnik służą wyłącznie ogólnym celom informacyjnym i nie stanowią porady prawnej. Limity liczby gości i zezwolenia na sprzedaż alkoholu są w dużej mierze w gestii gminy. Sprawdź dokładne wymogi dotyczące swojego lokalu i imprezy przed podpisaniem umowy.