Formularz Zgłoszeniowy do Nagrody (Polska)

Zaktualizowano 10 sierpnia 2026

Formularz zgłoszeniowy do nagrody zbiera samodzielne zgłoszenie osoby lub organizacji wraz z materiałami potwierdzającymi zgłoszenie. Typowy darmowy wzór ogranicza się do danych i osiągnięć, nie przewidując ani racjonalnych usprawnień dla osób niepełnosprawnych, ani odpowiedniej klauzuli informacyjnej o ochronie danych.

W Polsce ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych nakłada obowiązek wprowadzania racjonalnych usprawnień umożliwiających udział osobom niepełnosprawnym, chyba że wiązałoby się to z nieproporcjonalnym obciążeniem. Ten wzór zawiera wyraźne pytanie o racjonalne usprawnienia oraz klauzulę zgodną z art. 13 RODO.

Wypełniono 0 z 9 pól

Dotknij dowolnego podświetlonego pola w dokumencie poniżej i wpisz treść bezpośrednio w nim.Za darmo — bez rejestracji, bez znaku wodnego

Formularz Zgłoszeniowy do Nagrody

Organizacja:
Kategoria nagrody:
Data:

Dane osoby zgłaszającej

Imię i nazwisko:
Kontakt:
Organizacja:

Zgłoszone osiągnięcia

Racjonalne usprawnienia

Wnioskowane racjonalne usprawnienie, jeśli dotyczy:

Ochrona danych osobowych

wykorzysta dane z tego zgłoszenia wyłącznie w celu oceny zgłoszenia do wskazanej nagrody i będzie je przechowywać przez .

Osoba zgłaszająca

Data:

Zaoferować racjonalne usprawnienia, nie ogólne pytanie o dostępność

Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej nakłada obowiązek wprowadzania odpowiednich usprawnień umożliwiających udział osobom niepełnosprawnym, chyba że stanowiłoby to nieproporcjonalne obciążenie dla organizatora. Ten wzór pyta wprost, jakiego usprawnienia potrzebuje osoba zgłaszająca, zamiast ogólnego pola "dostępność", które nie wyjaśnia, co stanie się z udzieloną odpowiedzią.

Podać rzeczywistą klauzulę informacyjną o danych osobowych

Artykuł 13 RODO wymaga poinformowania osoby zgłaszającej o celu przetwarzania jej danych, kto będzie je przetwarzał i przez jaki okres będą przechowywane. Formularz, który jedynie prosi o zgodę bez wyjaśnienia dalszego wykorzystania informacji, nie spełnia tego obowiązku.

Ustalić realistyczny termin zgłoszeń

Zbyt krótki termin między ogłoszeniem naboru a jego zamknięciem wyklucza osoby, które dowiedziały się o nagrodzie z opóźnieniem lub potrzebują czasu na przygotowanie dokumentacji. Wskazanie w formularzu konkretnej daty zamknięcia naboru, zamiast ogólnikowego "wkrótce", pozwala potencjalnym zgłaszającym realnie zaplanować przygotowanie zgłoszenia.

Poinformować wszystkich zgłaszających o wyniku

Proces zgłoszeń, który kontaktuje się jedynie ze zwycięzcą, pozostawia pozostałych bez informacji, czy ich zgłoszenie w ogóle zostało ocenione. Wskazanie w samym formularzu, kiedy i w jaki sposób zostanie przekazany wynik wszystkim zgłaszającym, poprawia jakość procesu bez dodatkowych kosztów.

Nadać przesyłaniu plików rzeczywisty cel

Proszenie o "dokumentację potwierdzającą" bez dalszych wskazówek prowadzi do plików o różnych formatach i rozmiarach, trudnych do porównywalnej oceny. Wskazanie oczekiwanego formatu pliku i rozsądnego limitu rozmiaru ułatwia zarówno zgłoszenie, jak i późniejszą ocenę.

Mieć na uwadze system dopłat PFRON w większych organizacjach

Pracodawcy zatrudniający co najmniej 25 pracowników, którzy nie osiągają wymaganego wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych, są zobowiązani do wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON). Choć obowiązek ten nie dotyczy bezpośrednio procesu zgłoszeń do nagrody, jest istotny, gdy organizator jest jednocześnie pracodawcą i chce, aby jego proces wyboru zgłoszeń był spójny z własnymi zobowiązaniami w zakresie włączania osób niepełnosprawnych.

Unikać pytania o niepełnosprawność bez jasnego celu

Pytanie, czy osoba ma niepełnosprawność, bez wyjaśnienia, w jakim celu zbierana jest ta informacja, nie jest użyteczne i może budzić nieufność. Powiązanie pytania bezpośrednio z potrzebnym usprawnieniem — zamiast z ogólną kategorią — nadaje zebranej informacji jasny i weryfikowalny cel.

Nie utożsamiać stopnia niepełnosprawności z każdym potrzebnym usprawnieniem

Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, wykorzystywane między innymi do celów zatrudnienia i wskaźnika PFRON, nie musi pokrywać się z każdą sytuacją, w której osoba zgłaszająca potrzebuje racjonalnego usprawnienia w procesie zgłoszeniowym. Ten wzór unika mieszania tych dwóch pojęć, traktując potrzebę usprawnienia jako odrębną kwestię.

Sekcja po sekcji

Dane osoby zgłaszającej: Imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz organizacja, jeśli dotyczy.
Kategoria nagrody: Wskazuje, do której kategorii odnosi się zgłoszenie.
Osiągnięcia i dokumentacja: Zbiera zgłoszone osiągnięcia i dokumentację potwierdzającą.
Racjonalne usprawnienia: Pyta wprost, jakiego usprawnienia potrzebuje osoba zgłaszająca.
Klauzula informacyjna RODO: Informuje o celu, wykorzystaniu i okresie przechowywania danych zgodnie z art. 13 RODO.

Jak wypełnić formularz

Zidentyfikować osobę zgłaszającą. Dodać imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz organizację, jeśli dotyczy.
Opisać osiągnięcia. Szczegółowo opisać zgłoszone osiągnięcia i załączyć dokumentację.
Wskazać racjonalne usprawnienia. Zapytać wprost, jakiego usprawnienia potrzebuje osoba zgłaszająca.
Dodać klauzulę informacyjną. Poinformować o celu i okresie przechowywania danych.

Najczęściej zadawane pytania

Czy oferowanie racjonalnych usprawnień w procesie zgłoszeń jest obowiązkowe?

Co powinna zawierać klauzula informacyjna o danych osobowych?

Zgodnie z art. 13 RODO powinna informować o celu przetwarzania danych, o tym, kto będzie je przetwarzał, oraz przez jaki okres będą przechowywane.

Czy trzeba informować wszystkich zgłaszających o wyniku?

Nie jest to obowiązkowe z mocy prawa, ale jest dobrą praktyką wskazanie w formularzu, kiedy i jak zostanie przekazany wynik wszystkim osobom, które się zgłosiły, a nie tylko zwycięzcy.

Jaki format plików powinienem wskazać dla dokumentacji potwierdzającej?

Warto wskazać oczekiwany format pliku i rozsądny limit rozmiaru, zamiast prosić o "dokumentację potwierdzającą" bez dalszych wskazówek.

Czy system dopłat PFRON dotyczy procesu zgłoszeń do nagrody?

Nie bezpośrednio — ten obowiązek, dotyczący pracodawców zatrudniających co najmniej 25 osób, odnosi się do wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych. Jest istotny, gdy organizator jest też pracodawcą i chce spójności ze swoimi obowiązkami w zakresie włączania.

Czy powinienem pytać wprost o niepełnosprawność?

Lepiej powiązać pytanie z potrzebnym usprawnieniem, a nie z ogólną kategorią niepełnosprawności, aby zebrana informacja miała jasny i weryfikowalny cel.

Czy orzeczenie o stopniu niepełnosprawności odpowiada każdemu potrzebnemu usprawnieniu?

Nie zawsze. To orzeczenie służy między innymi celom zatrudnienia i wskaźnika PFRON, a nie musi pokrywać się z każdą sytuacją, w której osoba zgłaszająca potrzebuje usprawnienia w procesie zgłoszeniowym.

Jak długi powinien być termin naboru zgłoszeń?

Na tyle długi, aby osoby, które dowiedziały się o naborze z opóźnieniem, zdążyły przygotować dokumentację. Warto wskazać konkretną datę zamknięcia naboru zamiast ogólnikowego terminu.

Podobne wzory

Formularz Nominacji do Nagrody (Polska)

Zastrzeżenie

Ten wzór i ten poradnik mają charakter wyłącznie informacyjny. Nie stanowią porady prawnej i nie zostały zweryfikowane przez prawnika. Przed użyciem tego dokumentu należy sprawdzić obowiązujące zasady dotyczące racjonalnych usprawnień i ochrony danych osobowych.