Edytowalny wzór dla wynajmujących
Wzór potwierdzenia zapłaty czynszu i faktury za najem w Polsce
Pobierz wzór dla najmu prywatnego i komercyjnego. Format łączy adres nieruchomości, najemcę, okres najmu, kaucję, datę i sposób płatności oraz prawidłowe oznaczenie VAT (zwolnienie dla najmu mieszkalnego lub 23% dla najmu komercyjnego).
- ✓Pola na adres nieruchomości, okres najmu, umowę najmu i kaucję.
- ✓Jasne rozróżnienie między najmem mieszkalnym (zwolnionym z VAT) a komercyjnym (zwykle 23%).
- ✓Dostępny w Arkuszach Google, Dokumentach Google, Excelu i Wordzie.
Wolisz wypełnić dokument od razu online? Otwórz generator faktur za najem.
Faktura / potwierdzenie zapłaty czynszu
Edytowalny format dla Polski
Stworzony dla wynajmujących prywatnych i firm, którzy chcą mieć stały plik na comiesięczne rozliczenie najmu.
Darmowa aplikacja do faktur
Zaufanie 3 000 000+ firm na całym świecie
Wysyłaj faktury w kilka sekund, kontroluj płatności i zarządzaj finansami – bezpośrednio z telefonu.
Jak korzystać ze wzoru faktury / potwierdzenia zapłaty czynszu
Wzór przydaje się zarówno wynajmującym prywatnym, jak i firmom wynajmującym nieruchomości komercyjne. Od 2023 r. najem prywatny (poza działalnością gospodarczą) musi być rozliczany wyłącznie ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych — 8,5% do 100 000 zł rocznego przychodu, 12,5% od nadwyżki.
VAT zależy od celu najmu, a nie tylko rodzaju nieruchomości: najem ściśle mieszkaniowy jest zwolniony z VAT, a najem na cele komercyjne (np. biuro dla firmy) zwykle podlega stawce 23%.
Pola, których nie należy usuwać
- Wynajmujący, najemca, adres nieruchomości i okres najmu.
- Jasne oznaczenie, czy najem jest zwolniony z VAT, czy opodatkowany stawką 23%.
- Kaucja, data i sposób otrzymania płatności.
Ryczałt 8,5%/12,5% i test celu najmu dla VAT
Ryczałt od przychodów z najmu prywatnego jest obowiązkowy od 2023 r. — nie jest to jedna z opcji do wyboru. Osobno od tego, VAT zależy od celu najmu: mieszkaniowy jest zwolniony, komercyjny zwykle podlega stawce 23%. To dwa odrębne systemy podatkowe, które mogą się łączyć na różne sposoby w zależności od typu najemcy.
Wzór czy generator online
Użyj wzoru, jeśli chcesz mieć plik do wielokrotnego wykorzystania co miesiąc. Użyj generatora online, jeśli chcesz szybko wypełnić jeden dokument i od razu pobrać PDF.
Najczęstsze pytania o wzór faktury za najem
Jaki podatek płaci prywatny wynajmujący?
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych: 8,5% do 100 000 zł rocznego przychodu z najmu, 12,5% od nadwyżki — obowiązkowo od 2023 r.
Czy najem mieszkania jest zwolniony z VAT?
Tak, jeśli nieruchomość jest wynajmowana ściśle na cele mieszkaniowe. Najem komercyjny zwykle podlega stawce 23%.
Czy muszę wystawiać dokument za najem prywatny?
Nawet niebędąc podatnikiem VAT, wynajmujący prywatny może potrzebować wystawić potwierdzenie zapłaty czynszu dla najemcy-firmy na potrzeby jego rozliczeń kosztowych.
