Generator faktur za nocleg w Polsce
Wystaw fakturę hotelową z datami przyjazdu/wyjazdu, pokojem, liczbą gości, wyżywieniem, stawką 8% VAT za nocleg i opłatą miejscową/uzdrowiskową jako osobną pozycją — bez rejestracji, w formacie PDF.
Dane sprzedawcy
Dane nabywcy
Personalizacja faktury
Invoice design
Szczegóły faktury
Pozycje faktury
VAT (nocleg, reduced — parking/SPA 23%) naliczany jest tylko dla pozycji z zaznaczonym polem „VAT (nocleg, reduced — parking/SPA 23%)”.
Podpis
Dodaj podpis osoby upoważnionej. Pojawi się on w podglądzie i pliku PDF tylko po jego złożeniu.
Podgląd:
Darmowa aplikacja do faktur
Zaufanie 3 000 000+ firm na całym świecie
Wysyłaj faktury w kilka sekund, kontroluj płatności i zarządzaj finansami – bezpośrednio z telefonu.
| Data wystawienia | — |
| Opis | Ilość | Cena netto | Kwota |
|---|---|---|---|
| Room charge — Double room, room only | 3 | zł0.00 | zł0.00 |
| Breakfast | 1 | zł0.00 | zł0.00 |
| City / tourist tax | 1 | zł0.00 | zł0.00 |
| Parking | 3 | zł0.00 | zł0.00 |
| Minibar & room service | 1 | zł0.00 | zł0.00 |
| Laundry service | 1 | zł0.00 | zł0.00 |
| Late check-out fee | 1 | zł0.00 | zł0.00 |
| Less: deposit / prepayment received | 1 | zł0.00 | zł0.00 |
| Suma netto | zł0.00 |
| VAT (nocleg, reduced — parking/SPA 23%) (8%) | zł0.00 |
| Do zapłaty | zł0.00 |
Generator faktur za nocleg w Polsce
Wystaw fakturę hotelową z datami przyjazdu/wyjazdu, pokojem, liczbą gości, wyżywieniem i stawką 8% VAT za nocleg — oraz opłatą miejscową lub uzdrowiskową jako odrębną pozycją, poza podstawą VAT.
Usługi hotelarskie (PKWiU 55) — hotele, motele, pensjonaty, ośrodki wczasowe, kampingi, schroniska młodzieżowe i wynajem pokoi/kwater prywatnych — podlegają obniżonej stawce 8% VAT. Usługi dodatkowe niezwiązane bezpośrednio z noclegiem (parking, SPA, wynajem sali konferencyjnej) podlegają zazwyczaj stawce podstawowej 23%, jeśli są fakturowane odrębnie.
Co powinna zawierać faktura za nocleg
- Nazwa obiektu, NIP, adres i dane płatności.
- Data przyjazdu (check-in) i wyjazdu (check-out), numer pokoju/jednostki i liczba gości.
- Wyżywienie/plan cenowy (np. nocleg ze śniadaniem) i numer rezerwacji (własny lub z OTA).
- 8% VAT za nocleg; śniadanie w ramach kompleksowego pakietu pobytowego jest zazwyczaj traktowane jako część tej samej stawki.
- Opłata miejscowa lub uzdrowiskowa jako osobna pozycja, poza podstawą VAT.
Opłata miejscowa vs opłata uzdrowiskowa — nigdy razem
W Polsce istnieją dwie wzajemnie wykluczające się opłaty lokalne, odrębne od VAT: opłata miejscowa (tzw. "klimatyczna") — maksymalnie 3,46 PLN/os./dobę w 2026 r., lub 4,89 PLN/dobę w miejscowościach o statusie ochrony uzdrowiskowej — oraz opłata uzdrowiskowa — maksymalnie 6,67 PLN/os./dobę, pobierana wyłącznie w oficjalnie uznanych miejscowościach uzdrowiskowych (np. Ciechocinek, Kudowa-Zdrój, Świnoujście, Piwniczna-Zdrój).
Gmina nakłada jedną z tych opłat — nigdy obie równocześnie. Stawki ustala każda gmina indywidualnie, w granicach maksymalnych limitów ogłaszanych rocznie przez Ministerstwo Finansów. Opłaty te zwykle pojawiają się na fakturze hotelowej jako odrębna pozycja, NIE wliczana do podstawy VAT za nocleg — warto rozdzielić je na fakturze jako osobne linie.
Uwaga na przyszłość (niepotwierdzone, tylko sygnalizowane): pojawiają się doniesienia o możliwej reformie tych opłat od 2027 r. (ewentualna "opłata klimatyczna"/"opłata turystyczna" z wyższymi stawkami) — traktuj to jako zapowiedź, nie jako obowiązujące prawo.
Forma działalności i rejestracja obiektu
Małe pensjonaty i kwatery prywatne najczęściej działają jako jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG); większe hotele częściej korzystają z formy sp. z o.o. Obiekty świadczące usługi hotelarskie powinny być zarejestrowane w gminnej ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie — nie zweryfikowano tego w pełni szczegółowo, więc traktuj jako informację ogólną.