Generator faktur cateringowych w Polsce
Wystaw fakturę cateringową z datą i miejscem wydarzenia, liczbą gości, rodzajem obsługi i zadatkiem — z rozdzieleniem stawek VAT: 8% na catering z obsługą, 23% na kawę, herbatę i alkohol. Bez rejestracji, w formacie PDF.
Dane sprzedawcy
Dane nabywcy
Personalizacja faktury
Invoice design
Szczegóły faktury
Pozycje faktury
VAT — catering (usługa cateringowa) 8%, alcohol always 23% naliczany jest tylko dla pozycji z zaznaczonym polem „VAT — catering (usługa cateringowa) 8%, alcohol always 23%”.
Podpis
Dodaj podpis osoby upoważnionej. Pojawi się on w podglądzie i pliku PDF tylko po jego złożeniu.
Podgląd:
Darmowa aplikacja do faktur
Zaufanie 3 000 000+ firm na całym świecie
Wysyłaj faktury w kilka sekund, kontroluj płatności i zarządzaj finansami – bezpośrednio z telefonu.
| Data wystawienia | — |
| Opis | Ilość | Cena netto | Kwota |
|---|---|---|---|
| Buffet menu — entrée, side, dessert (per person) | 1 | zł0.00 | zł0.00 |
| Passed hors d'oeuvres (per person) | 1 | zł0.00 | zł0.00 |
| Bar service — beer & wine package (per person) | 1 | zł0.00 | zł0.00 |
| Waitstaff — servers & bartenders (hours × staff) | 1 | zł0.00 | zł0.00 |
| Delivery & setup fee | 1 | zł0.00 | zł0.00 |
| Table linens & place settings rental | 1 | zł0.00 | zł0.00 |
| Service charge (18%) | 1 | zł0.00 | zł0.00 |
| Less: deposit received | 1 | zł0.00 | zł0.00 |
| Suma netto | zł0.00 |
| VAT — catering (usługa cateringowa) 8%, alcohol always 23% (8%) | zł0.00 |
| Do zapłaty | zł0.00 |
Generator faktur cateringowych w Polsce
Wystaw fakturę cateringową na wesele, wydarzenie firmowe lub przyjęcie z datą i miejscem, liczbą gości, rodzajem obsługi i zadatkiem, następnie pobierz czysty PDF — bez rejestracji.
Kluczowa kwestia VAT w cateringu to rozróżnienie usługa vs dostawa, a nie tylko miejsce spożycia: catering z dominującym elementem usługowym (obsługa kelnerska, zastawa, aranżacja) podlega zwykle stawce 8%, podczas gdy czysta dostawa posiłków bez elementu usługowego oraz refakturowanie usługi mogą podlegać stawce 23%.
Co powinna zawierać faktura cateringowa
- Nazwa firmy, NIP, adres i dane płatności.
- Data i miejsce wydarzenia, liczba gości i rodzaj obsługi (bufet, zastawiony stół, na wynos).
- Rodzaj wydarzenia i otrzymany zadatek jako pozycja ujemna, aby jasno pokazać kwotę do zapłaty.
- Rozdzielenie pozycji według stawki VAT: catering z obsługą 8%, kawa/herbata/alkohol zawsze 23%.
VAT: 8% dla cateringu z obsługą, ale kawa, herbata i alkohol są zawsze 23%
Stawka 8% jest podstawową stawką dla usług gastronomicznych z dominującym elementem obsługi (PKWiU 56) — obiady na miejscu z obsługą kelnerską, catering z zastawą, dekoracją i personelem, a także posiłki przygotowane na miejscu i sprzedawane na wynos. Stawka 23% dotyczy sytuacji, gdy dominującym charakterem transakcji jest zwykła dostawa towaru (czysty catering bez elementu usługowego) lub gdy faktura stanowi refakturowanie odrębnej usługi.
Ważne, bez wyjątku: kawa i herbata są ZAWSZE opodatkowane stawką 23%, niezależnie od tego, czy są spożywane na miejscu czy na wynos. Wszystkie napoje alkoholowe są ZAWSZE opodatkowane stawką 23%, niezależnie od kanału sprzedaży czy tego, czy są częścią pakietu cateringowego.
Praktyczna konsekwencja: jedna faktura cateringowa często wymaga rozdzielenia pozycji na różne stawki VAT — catering/posiłki z obsługą przy 8%, a napoje (kawa, herbata, alkohol) przy 23%. Ten generator obsługuje takie rozdzielenie na poziomie poszczególnych pozycji.
Sanepid i HACCP — wymogi przed rozpoczęciem działalności
Każda firma cateringowa musi zarejestrować się w rejestrze zakładów podlegających urzędowej kontroli sanitarnej Państwowej Inspekcji Sanitarnej (sanepid) — wniosek należy złożyć co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem działalności. Obowiązkowy jest system HACCP wraz z dokumentacją dobrej praktyki higienicznej/produkcyjnej (GHP/GMP), również dla małych cateringów domowych.
Małe firmy cateringowe najczęściej działają jako jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG); większe firmy cateringowe i organizatorzy wydarzeń częściej korzystają z formy sp. z o.o.