Darmowy edytowalny wzór dla freelancerów
Wzór faktury dla freelancerów i JDG w Polsce
Pobierz wzór do rozliczeń godzinowych, projektowych lub jednorazowych zleceń. Format łączy numer NIP, status VAT (lub zwolnienie) i zestawienie godzin w jednym miejscu.
- ✓Pola na NIP, numer VAT lub adnotację o zwolnieniu podmiotowym, godziny i stawkę.
- ✓Osobna pozycja na adnotację o podstawie zwolnienia z VAT, gdy jest wymagana.
- ✓Dostępny w Arkuszach Google, Dokumentach Google, Excelu i Wordzie.
Wolisz wypełnić fakturę od razu online? Otwórz generator faktur dla freelancera.
Faktura freelancera
Edytowalny format dla Polski
Stworzony dla freelancerów prowadzących JDG, którzy chcą mieć stały plik do faktur dla wielu klientów.
Darmowa aplikacja do faktur
Zaufanie 3 000 000+ firm na całym świecie
Wysyłaj faktury w kilka sekund, kontroluj płatności i zarządzaj finansami – bezpośrednio z telefonu.
Jak korzystać ze wzoru faktury dla freelancera
Wzór przydaje się freelancerom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą (JDG), którzy chcą mieć jeden stały plik bazowy dla wielu klientów. Poza standardowymi danymi ważny jest numer NIP i poprawne oznaczenie statusu VAT.
Większość freelancerów mieści się w limicie zwolnienia podmiotowego z VAT (240 000 zł rocznie od 1 stycznia 2026 r.) i wystawia fakturę bez VAT — podanie podstawy prawnej tego zwolnienia nie jest obowiązkowe, w przeciwieństwie do zwolnień przedmiotowych.
Pola, których nie należy usuwać
- Nazwa/imię i nazwisko, NIP, adres i status VAT (lub adnotacja o zwolnieniu).
- Klient, opis usługi, okres rozliczeniowy i termin płatności.
- Godziny i stawka godzinowa lub kwota za projekt, jasno rozbite.
- Numer faktury, data wystawienia oraz, jeśli dotyczy, stawka i kwota VAT.
Wybór formy opodatkowania: skala, liniowy, ryczałt
Skala podatkowa (12%/32%, kwota wolna 30 000 zł) zwykle sprawdza się przy niższych dochodach. Podatek liniowy 19% zwykle opłaca się dopiero powyżej ok. 120 000 zł dochodu rocznie. Ryczałt zależy od klasyfikacji PKWiU usługi — często 12% lub 8,5% dla usług kreatywnych/freelancerskich, 17% dla wolnych zawodów.
Wzór czy generator online
Użyj wzoru, jeśli chcesz mieć plik do wielokrotnego wykorzystania dla wielu klientów. Użyj generatora online, jeśli chcesz szybko wypełnić jedną fakturę i od razu pobrać PDF.
Najczęstsze pytania o wzór faktury dla freelancera
Czy muszę podawać podstawę prawną zwolnienia z VAT?
Nie. Przy zwolnieniu wyłącznie ze względu na niski obrót (art. 113 ustawy o VAT) podanie podstawy prawnej nie jest obowiązkowe — dotyczy to głównie zwolnień przedmiotowych, np. usług medycznych.
Jaki próg zwolnienia z VAT obowiązuje?
240 000 zł rocznego obrotu (od 1 stycznia 2026 r., wcześniej 200 000 zł).
Czy muszę zakładać JDG, żeby wystawiać faktury?
Nie zawsze. Działalność nierejestrowana poniżej niewielkiego progu miesięcznego przychodu oraz fakturowanie przez pośrednika/platformę to legalne alternatywy.
