Generator faktur dla warsztatu samochodowego w Polsce
Utwórz fakturę VAT dla warsztatu samochodowego z danymi pojazdu, numerem VIN, przebiegiem, numerem zlecenia naprawy, podziałem na robociznę i części oraz stawką VAT 23%, a następnie pobierz gotowy PDF — bezpłatnie, bez rejestracji.
Dane sprzedawcy
Dane nabywcy
Personalizacja faktury
Invoice design
Szczegóły faktury
Pozycje faktury
VAT naliczany jest tylko dla pozycji z zaznaczonym polem „VAT”.
Podpis
Dodaj podpis osoby upoważnionej. Pojawi się on w podglądzie i pliku PDF tylko po jego złożeniu.
Podgląd:
Darmowa aplikacja do faktur
Zaufanie 3 000 000+ firm na całym świecie
Wysyłaj faktury w kilka sekund, kontroluj płatności i zarządzaj finansami – bezpośrednio z telefonu.
| Data wystawienia | — |
| Opis | Ilość | Cena netto | Kwota |
|---|---|---|---|
| Diagnostics / fault finding | 0.5 | zł0.00 | zł0.00 |
| Labour — repair performed | 1 | zł0.00 | zł0.00 |
| Parts — engine oil / fluids | 1 | zł0.00 | zł0.00 |
| Parts — filter (new) | 1 | zł0.00 | zł0.00 |
| Parts — brake pads / other (new) | 1 | zł0.00 | zł0.00 |
| Shop supplies & consumables | 1 | zł0.00 | zł0.00 |
| Waste disposal / environmental fee | 1 | zł0.00 | zł0.00 |
| Suma netto | zł0.00 |
| VAT (23%) | zł0.00 |
| Do zapłaty | zł0.00 |
Generator faktur dla warsztatu samochodowego w Polsce
Utwórz fakturę dla warsztatu samochodowego z danymi pojazdu, numerem VIN, przebiegiem, numerem zlecenia naprawy, rozbiciem na robociznę i części, stawką VAT 23% oraz notatkami o gwarancji.
Zarówno robocizna, jak i części w naprawach samochodowych są objęte podstawową stawką VAT 23% — nie ma tu zastosowania żadna stawka obniżona. Od 1 lutego 2026 KSeF (Krajowy System e-Faktur) jest już obowiązkowy dla dużych podatników, a od 1 kwietnia 2026 obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych obejmuje praktycznie wszystkich podatników VAT — ten generator tworzy czytelny dokument PDF dla klienta (np. do archiwum, kopii papierowej lub segmentu poniżej progu 10 000 zł miesięcznie), a nie zastępuje faktury ustrukturyzowanej w KSeF.
Co powinna zawierać faktura z warsztatu samochodowego
- Nazwa warsztatu, adres, NIP i dane płatności.
- Klient, pojazd, numer rejestracyjny, VIN oraz przebieg.
- Numer zlecenia naprawy (zlecenie serwisowe) i mechanik lub doradca serwisowy odpowiedzialny za naprawę.
- Osobne pozycje na diagnostykę, robociznę (robociznę) i części/materiały, z opisem takim jak "wymiana oleju", "naprawa hamulców" czy "diagnostyka komputerowa".
- Stawka VAT 23% i kwota podatku od całości — bez stawki obniżonej dla usług warsztatowych.
- Warunki gwarancji na części i robociznę oraz zalecenia dotyczące kolejnego przeglądu.
VAT 23% i rozliczenie części osobno od robocizny
Naprawy samochodowe — zarówno robocizna, jak i części — są opodatkowane podstawową stawką VAT 23%. Warsztat może pozostać zwolniony podmiotowo z VAT do progu 240 000 zł rocznego obrotu (od 1 stycznia 2026, wcześniej 200 000 zł), o ile świadczy wyłącznie usługi naprawy, a sprzedawane części mają charakter pomocniczy wobec usługi, a nie osobnej sprzedaży towarów — to jednak interpretacja praktyków, a nie twardy przepis, więc warto rozdzielać robociznę i części na fakturze niezależnie.
Klient biznesowy, który zleca naprawę samochodu osobowego, zwykle może odliczyć tylko 50% VAT wykazanego na fakturze, chyba że pojazd jest wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej lub jest z konstrukcji wyłączony z użytku prywatnego — warto o tym wspomnieć klientom firmowym.
KSeF — obowiązkowe e-fakturowanie
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to obowiązujący, a nie planowany system: od 1 lutego 2026 dotyczy dużych podatników (sprzedaż powyżej 200 mln zł w 2024 r.), a od 1 kwietnia 2026 obejmuje pozostałych czynnych podatników VAT, w tym typowe warsztaty prowadzone jako JDG. Podatnicy o miesięcznej sprzedaży brutto do 10 000 zł mogą do 31 grudnia 2026 nadal wystawiać faktury poza KSeF. Ten generator służy do przygotowania czytelnej wersji PDF dla klienta — nie zastępuje obowiązku wystawienia faktury ustrukturyzowanej w KSeF, jeśli warsztat już mu podlega.