Template Laporan Perbelanjaan Malaysia
Template laporan perbelanjaan Malaysia percuma untuk memperincikan perbelanjaan perniagaan dan menjumlahkan tuntutan bayaran balik.
- Piawaian perakaunan
- MFRS / MPERS
- Tahun kewangan
- Tahun kewangan dipilih syarikat (31 Dis / 30 Jun lazim)
- Mata wang
- MYR (RM)
- Difailkan dengan
- SSM (Suruhanjaya Syarikat Malaysia) — MBRS
| Jumlah | |
|---|---|
| Perjalanan | RM320 |
| Penginapan | RM450 |
| Makanan dan sara diri | RM120 |
| Pengangkutan tempatan | RM60 |
| Bekalan pejabat | RM85 |
| Lain-lain | RM40 |
| Jumlah untuk bayaran balik | RM1,075 |
Muat turun templat ini
Cara Mengisi Template Laporan Perbelanjaan Malaysia
Laporan perbelanjaan digunakan untuk memperincikan dan menjumlahkan perbelanjaan yang ditanggung oleh pekerja atau pemilik perniagaan semasa menjalankan tugas rasmi, seperti perjalanan perniagaan atau mesyuarat pelanggan, supaya jumlah tersebut boleh dituntut balik daripada syarikat.
Bagi perniagaan Malaysia, laporan perbelanjaan yang tersusun rapi juga membantu memastikan rekod sokongan lengkap untuk tujuan audit dalaman dan pengiraan cukai pendapatan syarikat, kerana perbelanjaan perniagaan yang sah biasanya boleh ditolak sebagai perbelanjaan yang dibenarkan.
Apakah laporan perbelanjaan?
Laporan perbelanjaan adalah dokumen yang menyenaraikan setiap perbelanjaan yang ditanggung oleh seseorang bagi pihak perniagaan sepanjang suatu tempoh atau perjalanan tertentu, dikategorikan mengikut jenis, untuk dijumlahkan dan diluluskan bagi tujuan bayaran balik.
Apa yang perlu disertakan
- Perjalanan — kos tambang penerbangan, tren atau bas yang ditanggung semasa perjalanan perniagaan.
- Penginapan — kos hotel atau tempat tinggal semasa berada di luar kawasan pejabat untuk tujuan kerja.
- Makanan dan sara diri — kos makanan yang ditanggung semasa perjalanan atau aktiviti perniagaan.
- Pengangkutan tempatan — kos teksi, e-hailing atau tol semasa menjalankan urusan perniagaan tempatan.
- Bekalan pejabat — pembelian kecil seperti alat tulis atau bahan yang diperlukan untuk tugas.
- Lain-lain — sebarang perbelanjaan perniagaan sah yang tidak termasuk dalam kategori di atas.
- Jumlah untuk bayaran balik — jumlah keseluruhan semua kategori, iaitu amaun yang perlu dibayar balik kepada pemohon.
Panduan langkah demi langkah
- Rekod tarikh dan tujuan bagi setiap perbelanjaan supaya jelas ia berkait dengan aktiviti perniagaan yang sah.
- Masukkan jumlah bagi setiap kategori — perjalanan, penginapan, makanan, pengangkutan tempatan, bekalan pejabat dan lain-lain.
- Simpan resit asal atau salinan digital bagi setiap perbelanjaan sebagai bukti sokongan.
- Semak semula setiap kemasukan untuk memastikan hanya perbelanjaan perniagaan yang sah dimasukkan, bukan perbelanjaan peribadi.
- Biarkan template menjumlahkan semua kategori secara automatik untuk mendapatkan jumlah tuntutan bayaran balik.
- Serahkan laporan yang lengkap, berserta resit, kepada penyelia atau pasukan kewangan untuk kelulusan.
- Simpan salinan laporan yang telah diluluskan bersama rekod perakaunan syarikat untuk rujukan cukai dan audit pada masa hadapan.
Peraturan khusus Malaysia
Laporan perbelanjaan bukan penyata kewangan berkanun di bawah MFRS/MPERS dan tidak difailkan kepada SSM, tetapi ia adalah dokumen sokongan penting bagi rekod perakaunan syarikat. Perbelanjaan perniagaan yang sah dan disokong resit biasanya boleh ditolak semasa mengira untung bercukai syarikat mengikut peraturan cukai pendapatan yang ditadbir oleh LHDN.
Adalah amalan baik untuk menyimpan resit asal bagi setiap tuntutan sekurang-kurangnya tempoh yang dikehendaki di bawah undang-undang cukai Malaysia, kerana LHDN boleh meminta bukti sokongan semasa audit cukai syarikat.