船荷証券テンプレート（無料）
更新日 2026年8月13日
船荷証券テンプレート（無料） は、運送人または船長が発行する正式な 船荷証券 の代わりではありません。商法は、荷送人または傭船者の請求により、船積み後に船積船荷証券を、受取後には受取船荷証券を交付する仕組みを置いています。
国際海上物品運送では、船荷証券 の記載、荷送人からの通告、運送品に関する注意義務、堪航能力に関する注意義務が問題になります。このテンプレートは、正式な B/L、海上運送状、通関書類、保険証券、銀行書類を作る前に、データを整えるための作業用文書です。
信用状取引、指図式 B/L、元地回収、サレンダー、テレックスリリース、ハウス B/L とマスター B/L の使い分け、危険物、温度管理貨物、高額貨物では、船会社、フォワーダー、銀行、税関、保険会社の指定様式を優先してください。
下の書面でハイライトされた項目をタップして、そのまま入力してください。無料 — 登録不要、透かしなし
船荷証券テンプレート（無料）
船荷証券 , 日付 , records goods handed by of to for delivery to at .
1. 運送品
船舶、船積港、船積日、陸揚港: . 運送品: .
運賃: . インボイス、パッキングリスト、通関、予約番号: .
申告価額: . Declared value is not cargo insurance unless a separate policy or carrier product applies.
This worksheet does not replace an original 船荷証券, sea waybill, customs record, bank document or carrier-issued release.
2. 留保・外観上の状態
留保・外観上の状態: . Damage, shortage, broken seal, wet packaging, wrong temperature or unclear weight should be recorded before a clean signature.
荷送人
日付:
運送人または船長
日付:
荷受人
日付:
船荷証券の役割
船荷証券 は、貨物の受領、運送契約の証拠、場合によっては貨物を引き渡すための重要書類として機能します。単に PDF に B/L と書くだけでは足りず、発行者、署名または記名押印、通数、original か non-negotiable か、船積み済みか受取済みかが重要です。
このテンプレートは、正式な 船荷証券 を発行する前のデータ確認表です。荷送人、荷受人、運送人、船名、船積港、陸揚港、運賃、貨物表示、留保を一枚に集めます。
B/Lと海上運送状を分ける
商法は 船荷証券 と 海上運送状 を別に扱います。海上運送状 が交付されている場合、船荷証券の交付規定がそのまま使われない場面があります。
銀行決済や貨物引渡しに使う書類なのか、単なる運送情報の通知なのかを最初に分けてください。名称の混同は、貨物を渡す相手を間違える原因になります。
荷送人・荷受人・運送人
荷送人、荷受人、notify party、運送人または船長 は、登記上または契約上の名称で記載します。略称、ブランド名、部門名だけでは、通関、銀行審査、貨物引渡しで止まることがあります。
to order、銀行宛て、輸入者宛て、フォワーダー宛てのどれにするかは、売買契約と決済条件に合わせて決めます。
運送品の表示
運送品 の記載には、品名、荷姿、個数、重量、容積、記号、外部から認められる状態を入れます。商法の船荷証券記載事項にも、種類、容積または重量、個数、記号、外観上の状態が含まれます。
危険品、食品、医薬品、廃棄物、冷蔵冷凍貨物、高額品では、MSDS、温度記録、許認可、ラベル、梱包基準を別紙にします。
船舶・港・船積日
船舶、船積港、船積日、陸揚港 は、船積港、陸揚港、船名、船積年月日、voyage、トランシップの有無を明確にします。受取船荷証券から船積船荷証券に切り替える場合、船積みの記載が必要になることがあります。
予定変更があったら、旧版を消さずに、変更日、承認者、影響を記録します。
運賃と費用
運賃 は、誰がいつ支払うか、貨物引渡しの条件に関係します。prepaid、collect、追加費用、港湾費用、保管料、demurrage、detention を同じ欄に混ぜないでください。
B/L の運賃表示は、請求書、見積書、booking confirmation と一致させます。
申告価額と保険
申告価額 は保険ではありません。貨物保険、免責、保険金額、インコタームズ、運送人の責任制限を別々に確認します。
高額貨物では、貨物が倉庫を出る前に保険開始時点と運送開始時点をそろえてください。
外観上の状態と留保
外装の破損、水濡れ、個数不足、封印異常、温度逸脱があるのに clean B/L として処理すると、後のクレームが難しくなります。留保・外観上の状態 は署名前に記録してください。
写真、検数表、サーベイレポート、倉庫記録には同じ参照番号を付けます。
コンテナ・封印・温度
コンテナ番号、封印番号、VGM、温度設定、換気、ゲートイン時刻、積付け担当者を記録します。リーファーでは温度設定と実測記録を分けます。
封印番号が一桁違うだけでも、通関や保険請求に影響することがあります。
通関・銀行・保険書類
インボイス、パッキングリスト、通関、予約番号 は、インボイス、パッキングリスト、輸出入申告、保険証券、信用状、原産地証明、検査証明とつながります。
銀行または税関が指定する表記がある場合、テンプレート側を修正して正式書類に合わせるのではなく、指定様式を基準にしてください。
損害通知と証拠保存
損害、遅延、数量差が出たら、発見時刻、立会人、写真、検数、通知先、通知日、請求番号を残します。
一部引渡しでは、受領、拒絶、破損、未着、保留の区別を明確にします。
正式書類が必要な場面
正式な original B/L、sea waybill、surrender B/L、telex release、銀行提出書類、税関提出書類は、船会社、フォワーダー、銀行または行政機関の書式を使います。
このテンプレートは、データの漏れと矛盾を減らすための下書きであり、発行権限そのものを作るものではありません。
各項目の解説
- 船荷証券
- 船荷証券 は、貨物の受領、運送契約の証拠、場合によっては貨物を引き渡すための重要書類として機能します。単に PDF に B/L と書くだけでは足りず、発行者、署名または記名押印、通数、original か non-negotiable か、船積み済みか受取済みかが重要です。
- 荷送人
- 荷送人、荷受人、notify party、運送人または船長 は、登記上または契約上の名称で記載します。略称、ブランド名、部門名だけでは、通関、銀行審査、貨物引渡しで止まることがあります。
- 運送品
- 運送品 の記載には、品名、荷姿、個数、重量、容積、記号、外部から認められる状態を入れます。商法の船荷証券記載事項にも、種類、容積または重量、個数、記号、外観上の状態が含まれます。
- 船舶、船積港、船積日、陸揚港
- 船舶、船積港、船積日、陸揚港 は、船積港、陸揚港、船名、船積年月日、voyage、トランシップの有無を明確にします。受取船荷証券から船積船荷証券に切り替える場合、船積みの記載が必要になることがあります。
- 留保・外観上の状態
- 外装の破損、水濡れ、個数不足、封印異常、温度逸脱があるのに clean B/L として処理すると、後のクレームが難しくなります。留保・外観上の状態 は署名前に記録してください。
- インボイス、パッキングリスト、通関、予約番号
- インボイス、パッキングリスト、通関、予約番号 は、インボイス、パッキングリスト、輸出入申告、保険証券、信用状、原産地証明、検査証明とつながります。
日本の船荷証券チェックリスト
実際の船積みで使う前に、次の点を確認してください。
船荷証券
船荷証券 は、貨物の受領、運送契約の証拠、場合によっては貨物を引き渡すための重要書類として機能します。単に PDF に B/L と書くだけでは足りず、発行者、署名または記名押印、通数、original か non-negotiable か、船積み済みか受取済みかが重要です。
e-Gov法令検索 - 商法（船荷証券等）海上運送状
商法は 船荷証券 と 海上運送状 を別に扱います。海上運送状 が交付されている場合、船荷証券の交付規定がそのまま使われない場面があります。
e-Gov法令検索 - 国際海上物品運送法運送人または船長
正式な original B/L、sea waybill、surrender B/L、telex release、銀行提出書類、税関提出書類は、船会社、フォワーダー、銀行または行政機関の書式を使います。
国土交通省 - B/Lは契約書の代用にならない旨のQ&A運送品
運送品 の記載には、品名、荷姿、個数、重量、容積、記号、外部から認められる状態を入れます。商法の船荷証券記載事項にも、種類、容積または重量、個数、記号、外観上の状態が含まれます。
留保・外観上の状態
外装の破損、水濡れ、個数不足、封印異常、温度逸脱があるのに clean B/L として処理すると、後のクレームが難しくなります。留保・外観上の状態 は署名前に記録してください。
船荷証券データの入力方法
- 船荷証券の役割. 船荷証券 / B/L / 海上運送状
- 荷送人・荷受人・運送人. 荷送人, 荷受人, 運送人または船長
- 運送品の表示. 運送品, 申告価額, 留保・外観上の状態
- 船舶・港・船積日. 船舶、船積港、船積日、陸揚港, 運賃
- 通関・銀行・保険書類. インボイス、パッキングリスト、通関、予約番号
よくある質問
これは正式な船荷証券ですか？
いいえ。正式な船荷証券は、運送人、船長、船会社または権限ある代理人が発行する必要があります。
海上運送状と同じですか？
同じではありません。海上運送状は通常、貨物引渡しの仕組みや流通性が船荷証券と異なります。
clean B/L にする前に何を見るべきですか？
外観上の状態、個数、重量、封印、温度、コンテナ番号、積付け、写真、検数表、留保の有無を確認します。
申告価額は保険ですか？
いいえ。保険は別の保険証券、保険証明、または運送人の商品によって確認します。
信用状取引でも使えますか？
データ整理には使えますが、銀行が要求する正式な文言、通数、日付、署名、船積条件を必ず優先してください。
保存すべき資料は何ですか？
正式 B/L、予約、船積指図、インボイス、パッキングリスト、通関書類、写真、検数表、保険、請求書、連絡履歴です。
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免責事項
本テンプレートと解説は一般的な情報提供であり、法務、通関、保険、銀行、海運または物流の助言ではありません。
