Költségelszámolás minta
Ingyenes magyar költségelszámolás minta az üzleti költségek tételes felsorolásához és a visszatérítendő összeg összesítéséhez.
- Számviteli szabályozás
- Számviteli törvény (Sztv.)
- Üzleti év
- Naptári év (jan.–dec.)
- Pénznem
- HUF (Ft)
- Benyújtás helye
- e-Beszámoló Portál (OBR)
| Összeg | |
|---|---|
| Utazás | 85 000 Ft |
| Szállás | 120 000 Ft |
| Étkezés és napidíj | 35 000 Ft |
| Helyi közlekedés | 18 000 Ft |
| Irodaszer | 22 000 Ft |
| Egyéb | 12 000 Ft |
| Visszatérítendő összeg | 292 000 Ft |
A sablon letöltése
Hogyan töltse ki a költségelszámolás mintát
A költségelszámolás tételesen felsorolja azokat a költségeket, amelyeket egy alkalmazott vagy vezető tisztségviselő a vállalkozás nevében személyesen viselt — például utazás vagy ügyfél-vendéglátás —, hogy azokat megtérítsék és megfelelően nyilvántartsák. Ez az egyik legegyszerűbb, de leggyakrabban használt pénzügyi dokumentum bármely magyar vállalkozásnál.
A tételes, átlátható nyilvántartás a NAV szempontjából is fontos, mivel egyes költségkategóriák elszámolása és adóztatása speciális szabályok szerint történik.
Mi a költségelszámolás?
A költségelszámolás egy igényűrlap, amely felsorolja az alkalmazott vagy vezető tisztségviselő által üzleti célból viselt egyedi költségeket, összesítve a visszatérítendő összeget. Jellemzően kategóriákba csoportosítja a költségeket, például utazás és étkezés, és alátámasztó bizonylatokkal (számlákkal) együtt kell benyújtani.
Mit tartalmazzon
- Utazás — üzleti utazás költségei, például vonat- vagy repülőjegy, illetve kilométerpénz.
- Szállás — az üzleti út alatt felmerült szállodai vagy egyéb szállásköltség.
- Étkezés és napidíj — a rendes munkahelytől távol végzett munka alatt felmerült étkezési költségek.
- Helyi közlekedés — taxi, tömegközlekedés vagy parkolási költségek az üzleti út során.
- Irodaszer — a vállalkozás nevében személyesen vásárolt kis értékű papír-írószer vagy eszköz.
- Egyéb — minden egyéb, a fenti kategóriákba nem tartozó üzleti költség.
- Visszatérítendő összeg — az összes kategória összege, amely az igénylő számára megtérítendő végösszeget mutatja.
Lépésről lépésre útmutató
- Rögzítse az egyes költségeket a felmerülésükkor, feltüntetve a dátumot, a kategóriát és az összeget.
- Adja meg az utazási költségeket, például a jegyárat vagy a kilométerpénzt az Utazás kategóriában.
- Adja meg a szállodai vagy szállásköltséget a Szállás alatt, valamint az étkezési és ital-kiadásokat az Étkezés és napidíj alatt.
- Adja hozzá a helyi közlekedési költségeket, például taxit vagy parkolást, valamint a személyesen vásárolt irodaszereket.
- Az Egyéb kategóriát csak indokolt esetben használja, és jegyezze fel, mire vonatkozik, hogy jóváhagyásra egyértelmű legyen.
- Hagyja, hogy a sablon automatikusan összesítse az igényt, amint minden kategóriát kitöltött.
- Csatolja az egyes tételekhez tartozó bizonylatokat, mivel a NAV és a belső ellenőrzés is bizonylatot vár el a költségigényekhez.
- Küldje el a kitöltött elszámolást a vezetőnek vagy a pénzügyi osztálynak jóváhagyásra és visszatérítésre.
Magyarországra vonatkozó szabályok
A vállalkozás által megtérített, valódi üzleti költségek — amelyek megfelelően alátámasztottak és a tevékenységgel közvetlen összefüggésben állnak — általánosságban nem minősülnek az alkalmazott adóköteles jövedelmének, feltéve, hogy a kifizetés a tényleges, bizonylattal igazolt kiadást térít meg. A munkáltatónak meg kell őriznie a nyilvántartást és a bizonylatokat, mivel a NAV ellenőrzés esetén bizonyítékot kérhet, és bizonyos természetbeni juttatások eltérő adózási szabályok alá eshetnek, ha nem egyszerű költségmegtérítésről van szó.
A költségelszámolásnak nincs önálló cégbírósági benyújtási kötelezettsége, de a bizonylatokkal együtt megőrzött nyilvántartás alátámasztja az eredménykimutatásban szereplő működési ráfordítások összegének pontosságát.