Ingyenes számlagenerátorok magyar vállalkozásoknak

Számlagenerátorok magyar vállalkozásoknak és egyéni vállalkozóknak

Válasszon iparág szerinti generátort: autószerviz, orvosi/fogászati ellátás, szabadúszó/egyéni vállalkozó, építőipari munka vagy más szolgáltatás. A mezők a magyar gyakorlatot követik — adószám, 27% ÁFA (az EU legmagasabb általános kulcsa), és a NAV Online Számla rendszerre való utalás.

PDF-számlák szervizeknek, orvosi rendelőknek, szabadúszóknak, építőipari vállalkozóknak, bérbeadóknak és szolgáltatóknak.
Útmutató a 27% általános ÁFA-kulcshoz (EU-csúcs, 2012 óta), a kedvezményes 18%/5% kulcsokhoz, a fordított adózáshoz (Áfa tv. 142.§) és a NAV Online Számla adatszolgáltatáshoz.
Regisztráció nélkül használható; professzionális számlaként, könyvelési tervezetként vagy ellenőrzésre szánt dokumentumként — nem helyettesíti a NAV Online Számla rendszeren kiállított hiteles bizonylatot.

Szakipar és helyszíni munkák

Autószerviz és javítás →Építőipari munka →Kivitelezők és alvállalkozók →Vízvezeték-szerelő →Villanyszerelő →Fűtés, szellőzés és klíma →Tetőfedés →Kertépítés →Takarítás →Autómentés →

Szabadfoglalkozás és kreatív szakmák

Szabadúszó és egyéni vállalkozó →Tanácsadás →Jogi szolgáltatások →Fotózás →

Szállítás, fuvarozás és vám

Fuvarozás →Kereskedelmi számla →Teherfuvarozás →

Egészségügy és gondozás

Orvosi ellátás és magánrendelés →Fogászat →Állatorvos →

Vendéglátás és rendezvények

Szálloda és szállásadás →Catering →Fodrászat és szépségápolás →

Ismétlődő számlák és pénzügyek

Bérbeadás →Biztosítás →Előfizetés →Rezsi továbbszámlázása →

Hogyan válasszon számlagenerátort Magyarországon

Magyarországon az általános forgalmi adó (ÁFA) alapkulcsa 27% — ez az Európai Unió legmagasabb standard kulcsa, 2012 óta (megelőzve Finnországot 25,5%-kal és Horvátországot/Dániát/Svédországot 25%-kal). A NAV Online Számla rendszer 2018 óta él, 2021. január 1-től pedig már szinte minden kimenő B2B és B2C számlára kiterjed — 2025. május 15. óta kizárólag a 3.0-s XML séma használható, a 2.0-s séma megszűnt.

ÁFA-kulcsok, adószám és NAV Online Számla

A 27%-os alapkulcs mellett két kedvezményes kulcs létezik: 18% (egyes tejtermékek, gabona-/lisztalapú pékáru, egyes szabadtéri zenei/táncos rendezvényekre szóló belépő) és 5% (új lakóingatlan, gyógyszerek, könyvek, napilapok, távhő, egyes élő/feldolgozott haszonállatok és tojás, friss tej, internet-hozzáférés, helyben fogyasztott éttermi szolgáltatás). A tervezett 2026-os élelmiszer-ÁFA-csökkentés egyelőre csak politikai javaslat, nem hatályos jogszabály.

Az egyéni vállalkozók adószáma 10 karakterből áll, a cégek adószáma (adószám) 11 karakteres, xxxxxxxx-y-zz formátumban, az uniós közösségi adószám pedig HU + 8 számjegy. A NAV Online Számla adatszolgáltatás mára a B2B és B2C számlákra, önszámlázásra, jóváíró/helyesbítő számlákra és egyszerűsített számlákra is kiterjed, és az eÁFA rendszer ezekből az adatokból készít elő ÁFA-bevallást.

Válasszon iparág szerint

Szabadúszó/egyéni vállalkozó: adószám, ÁFA-státusz (alanyi adómentesség 2026-ban HUF 20 millióig), a szolgáltatás leírása és fizetési határidő.
Autószerviz: rendszám, alvázszám, kilométeróra-állás, munkalap, alkatrészek, munkadíj és jótállási feljegyzés — 27% ÁFA, kedvezmény nélkül.
Orvosi ellátás: beteg adatai, kezelés dátuma, és az egészségügyi szolgáltatások ÁFA-mentessége (ez mentesség, nem 0%-os kulcs — a levonási jog nem illeti meg a szolgáltatót).
Építőipari munka: helyszín címe, szerződés, ütem, anyagok, munkadíj, és a belföldi fordított adózás (Áfa tv. 142.§) feltüntetése, ha mindkét fél áfaalany.

Gyakori hibák a magyarországi számlázásban

Az elavult 2.0-s NAV XML séma használata — 2025. május 15. óta kizárólag a 3.0-s séma érvényes.
A fordított adózás alkalmazása magánszemély ügyfél felé — ez csak két, egymás közötti áfaalany közötti ügyletre vonatkozik.
Az egészségügyi ÁFA-mentesség összekeverése a 0%-os kulccsal — a mentes szolgáltató nem vonhatja le a beszerzéseinek ÁFA-ját.
A bizonylatok 8 évnél rövidebb ideig történő megőrzése — ingatlanhoz kapcsolódó iratoknál akár 20 év is szükséges lehet.

Frequently asked questions

Mekkora Magyarországon az ÁFA?

Az általános kulcs 27% — ez az Európai Unió legmagasabb standard ÁFA-kulcsa 2012 óta. Kedvezményes kulcsok: 18% (egyes tejtermékek, pékáru) és 5% (új lakás, gyógyszer, könyv, távhő, egyes élelmiszerek, internet, éttermi szolgáltatás).

Kötelező a NAV Online Számla adatszolgáltatás?

Igen, 2021 óta gyakorlatilag minden kimenő B2B és B2C számlára kiterjed, nagyon szűk kivételekkel. 2025. május 15. óta csak a 3.0-s XML séma használható, 2025. szeptember 15. óta pedig 15 korábban figyelmeztetés szintű hiba blokkoló hibává vált.

Meddig kell megőrizni a számlákat Magyarországon?

Általánosan elfogadott gyakorlat szerint 8 évig — ingatlanhoz kapcsolódó bizonylatoknál ez akár 20 évre is nőhet.