Készítsen azonnal professzionális költségelszámolást. Ingyenes és privát, kizárólag a böngészőben—regisztráció, feltöltés, hirdetés és vízjel nélkül.
A költségadatok ezen az eszközön maradnak. A PDF-, Excel- és CSV-fájlok helyben készülnek.
Elszámolás típusa
Vállalkozás
Elszámoló személy
Elszámolás adatai
Jóváhagyás
Költségek
Összesen
Élő előnézet
Hungary
Költségelszámolás
Vállalkozás neve
Nincs megadva
Vállalkozás címe
Nincs megadva
Adószám / közösségi adószám
Nincs megadva
Elszámoló neve
Nincs megadva
Munkavállalói vagy megbízotti azonosító
Nincs megadva
Elszámolás száma
Nincs megadva
Elszámolás dátuma
Nincs megadva
Időszak kezdete
Nincs megadva
Időszak vége
Nincs megadva
Költséghely / projekt
Nincs megadva
Jóváhagyó
Nincs megadva
Költségek
Dátum
Kategória
Leírás
Összeg
Nincs megadva
Utazás
Nincs megadva
0,00 Ft
Helyben készült az i24app.com segítségével
A referenciaértékek tájékoztató jellegűek. Ellenőrizze a feltételeket, korlátokat és a munkáltató szabályzatát.
Költségelszámolás Excelben, PDF-ben vagy Wordben
Formátum
Erre ideális
Korlátok
Online készítő
Automatikus összesítés, áfa, deviza, kilométer és azonnali export.
Az exportot a bizonylatokkal együtt kell megőrizni.
Excel
Könyvelési feldolgozás és nagyobb tételszám.
A képletek és fájlverziók módosulhatnak.
PDF
Jóváhagyás és rögzített ellenőrzési nyom.
Javításhoz új változat szükséges.
Word
Szokatlan kiadás részletes indoklása.
Gyenge számítási és áfaellenőrzés.
Hogyan készül szabályos költségelszámolás
A költségelszámolás összekapcsolja a munkavállaló vagy vezető által kifizetett összeget a gazdasági céllal, projekttel, bizonylattal és jóváhagyással. Elkülöníti a megtérítendő kiadást a céges kártyával már rendezett költségtől.
Az ingyenes készítő teljesen a böngészőben működik. Nincs regisztráció, reklám, szerverre feltöltött nyugta vagy vízjel; a PDF, Excel és CSV azonnal az eszközén készül.
Szükséges adatok és bizonylatok
Tüntesse fel a vállalkozás nevét és adószámát, az elszámoló személyt, az elszámolás számát és időszakát, a költséghelyet vagy projektet, valamint a jóváhagyót. Tételenként kell a dátum, szállító, leírás, konkrét üzleti cél, bizonylatszám, összeg, deviza, fizetési mód és áfa.
A bankkártyakivonat a fizetést igazolja, de önmagában nem feltétlenül megfelelő számviteli vagy adóbizonylat. Őrizze meg a számlát vagy nyugtát és a jóváhagyás nyomát.
A vegyes költség magánrészét különítse el.
A céges kártyás tételt ne térítse meg újra a dolgozónak.
Őrizze meg az eredeti devizaösszeget és az alkalmazott árfolyamot.
Az útnál rögzítse a dátumot, célt, útvonalat, kilométert és rendszámot.
Áfa és levonhatóság
Az általános áfakulcs 27%, egyes termékekre és szolgáltatásokra 18%, 5% vagy 0% vonatkozhat. Mindig a szabályos számlán szereplő kulcsot használja.
A levonási jog függ az adóalanyiságtól, a gazdasági felhasználástól, a számla tartalmától és a különös tilalmaktól. Személygépkocsi, vendéglátás, reprezentáció és magánhasználat esetén külön könyvelői ellenőrzés szükséges.
Saját személygépkocsi hivatali úton
A kiküldetési rendelvény alapján igazolás nélkül elszámolható összeg nem egyszerűen 15 Ft/km. A NAV által közzétett üzemanyagárból és jogszabályi fogyasztási normából számított üzemanyagköltséghez adható kilométerenként 15 Ft általános személygépkocsi-normaköltség.
A rendelvényen szerepeljen az utazás célja, időtartama, útvonala, futásteljesítménye, a jármű és a számítás. Az igazolás nélkül elszámolható mértéket meghaladó térítés adókezelése eltérhet; a munkába járás 15 Ft-os szabályát ne keverje a hivatali út számításával.
Az elszámolás elkészítése
Válasszon részletes, kilométer- vagy napidíjsablont.
Töltse ki a fejlécet és minden bizonylatot külön sorban.
Ellenőrizze az áfát, devizát, fizetőt és gazdasági célt.
Számítsa ki a gépkocsi-költséget és vonja le az előleget.
Mentse a jóváhagyott PDF-et, az Excel/CSV-t pedig adja át a könyvelésnek.
Megőrzés és ellenőrizhetőség
A számlát, nyugtát, kiküldetési rendelvényt, költségelszámolást és jóváhagyást a számviteli és adózási megőrzési idő szerint együtt kell archiválni. Az elektronikus másolat legyen olvasható, visszakereshető és a könyvelési tételhez egyértelműen kapcsolható; folyamatban lévő ellenőrzésnél a dokumentumot ne selejtezze.
