Zahtjev za Odobrenje (Hrvatska)
Ažurirano 11. kolovoza 2026.
Obrazac za odobrenje dokumentira da je netko zatražio ovlast za obvezivanje organizacije, i da je određena osoba odlučila o tom zahtjevu. To vrijedi za narudžbe i troškove, ali i za odobrenja koja nikada ne završe u računovodstvenom sustavu: odobrenje dokumenta prije objave, dodjelu pristupa sustavu, komercijalni popust, godišnji odmor, ili jednokratnu iznimku od važeće politike.
Ovaj predložak zamjenjuje izvornu stranicu bez ikakvog sadržaja osim naslova. Izgrađen je oko onoga što interna kontrola stvarno zahtijeva: određenu vrstu zahtjeva, iznos povezan s proračunskom stavkom, osobu koja odobrava s vlastitom ovlašću, i elektronički potpis čija pravna osnova u Hrvatskoj proizlazi izravno iz uredbe EU, a ne iz posebnog zakona o prijenosu direktive.
Dodirnite označeno polje u dokumentu ispod i pišite izravno u njega.Besplatno — bez registracije i bez vodenog žiga
Zahtjev za Odobrenje
- Referentni broj:
- Datum podnošenja:
- Vrsta zahtjeva:
- Podnositelj:
- ,
1. Zahtjev
Obrazloženje:
2. Financije
- Iznos:
- Proračunska stavka:
Osoba koja odobrava izjavljuje da nije sama osoba koja podnosi zahtjev i da nema osobni interes u ishodu ovog zahtjeva.
3. Odluka
- Osoba koja odobrava:
- ,
- Odluka:
- Datum odluke:
Zahtjev se odobrava u skladu sa svojim sadržajem, unutar ovlasti osobe koja odobrava navedene gore.
4. Čuvanje
Ovo odobrenje čuva se , zajedno s navedenom dokumentacijom, tako da se odluka, njezino obrazloženje i eventualni uvjeti mogu kasnije rekonstruirati.
Podnositelj
Datum:
Osoba koja odobrava
Datum:
Uredba eIDAS izravno se primjenjuje, uz poseban zakon samo za detalje usluga povjerenja
Uredba (EU) 910/2014 (eIDAS) o elektroničkoj identifikaciji i uslugama povjerenja za elektroničke transakcije na unutarnjem tržištu izravno se primjenjuje u Hrvatskoj kao državi članici EU, bez potrebe za zakonom o prijenosu direktive. Ipak, radi lakše provedbe i detaljnijeg pravnog okvira za usluge povjerenja, donesen je poseban zakon o provedbi Uredbe eIDAS (Narodne novine, br. 62/17).
Ova razlika — izravna primjena uredbe, uz zakon koji je samo provedbeni, ne prenosi je — razlikuje Hrvatsku od Norveške ili Lihtenštajna u ovoj seriji, koji su Uredbu eIDAS preuzeli posebnim mehanizmom EGP-a, i od Švicarske, koja ima potpuno autonomni sustav.
Elektronički potpis za fizičke osobe, elektronički pečat za pravne osobe
Uredba eIDAS uspostavlja pravni okvir za elektroničke potpise, elektroničke pečate, elektroničke vremenske žigove, elektroničke isprave, usluge elektroničke registrirane dostave, i usluge autentifikacije mrežnih stranica. Elektronički potpisi namijenjeni su fizičkim osobama, dok su elektronički pečati namijenjeni pravnim osobama.
Za većinu internih odobrenja — trošak, godišnji odmor, pristup sustavu — pitanje nije hoće li odobrenje jednog dana morati biti dokazano pred sudom, već može li organizacija pouzdano rekonstruirati tko je što odobrio, kada, i pod kojim uvjetima.
Pregled Polja
- Referentni broj i datum
- Jedinstveni broj koji čini odobrenje pronalazivim iz računa, mape ili ugovora.
- Vrsta zahtjeva
- Narudžba ili novi dobavljač, trošak, odobrenje dokumenta, godišnji odmor, pristup sustavu, ili popust i iznimka.
- Opis i obrazloženje
- Što se traži, zašto, i što se događa u slučaju odbijanja.
- Iznos i proračunska stavka
- Iznos i odgovarajuća proračunska stavka, važno kada ovlast osobe koja odobrava ovisi o iznosu.
- Kvalificirani elektronički potpis
- Potreban za odobrenja sa značajnim posljedicama, u skladu s Uredbom eIDAS.
Kako ova kontrola treba biti sastavljena
Interni dokument bez vlastitog zakonskog oblika, čiji elektronički potpis počiva na izravnoj primjeni Uredbe eIDAS u Hrvatskoj.
Koristite kvalificirani elektronički potpis za značajna odobrenja
Uredba eIDAS izravno se primjenjuje u Hrvatskoj kao državi članici EU, uz zakon o provedbi (NN 62/17) koji uređuje detalje usluga povjerenja.
Zakon o provedbi Uredbe eIDAS (NN 62/17)Razdvojite zahtjev, odobrenje i plaćanje
Osoba koja podnosi zahtjev ne bi trebala sama odobriti svoj zahtjev, ni sama odlučiti o plaćanju.
Prilagodite ovlast osobe koja odobrava iznosu
Navedite funkciju i ovlast, s automatskim prosljeđivanjem drugoj osobi u slučaju prekoračenja.
Dokumentirajte uvjete uvjetnog odobrenja
Uvjeti dogovoreni samo usmeno ili putem e-pošte teško se dokazuju kasnije; zapišite ih u samom obrascu.
Kako koristiti ovaj obrazac za odobrenje
- Odabrati vrstu zahtjeva. Narudžba, trošak, odobrenje dokumenta, godišnji odmor, pristup sustavu, ili popust i iznimka.
- Opisati i obrazložiti zahtjev. Navedite što se traži, zašto je potrebno, i što se događa u slučaju odbijanja.
- Navesti iznos i proračunsku stavku. Zabilježite iznos i odgovarajuću proračunsku stavku.
- Poslati pravoj osobi koja odobrava. Odredite osobu koja odobrava i njezinu ovlast, s prosljeđivanjem drugoj osobi u slučaju prekoračenja.
- Zabilježiti odluku i sačuvati obrazac. Odaberite odobreno, uvjetno odobreno, odbijeno ili proslijeđeno, odredite razdoblje čuvanja i pohranite dokument.
Često Postavljana Pitanja
Treba li Hrvatska poseban zakon za prijenos Uredbe eIDAS?
Ne u smislu prijenosa — uredba se izravno primjenjuje. Poseban zakon (NN 62/17) donesen je radi detaljnije provedbe usluga povjerenja.
Koja je razlika između elektroničkog potpisa i elektroničkog pečata?
Elektronički potpis namijenjen je fizičkim osobama, a elektronički pečat pravnim osobama.
Treba li svako interno odobrenje kvalificirani elektronički potpis?
Ne. Strane mogu slobodno dogovoriti oblik potpisa za svoje interne dokumente, osim ako drugi propis zahtijeva određeni oblik.
Može li osoba koja podnosi zahtjev odobriti svoj vlastiti zahtjev?
To bi trebalo izbjegavati. Razdvajanje zahtjeva, odobrenja i plaćanja je glavna kontrola protiv pogrešaka i zlouporabe.
Kako se postupa s uvjetnim odobrenjem?
Odaberite mogućnost uvjetno odobreno i zapišite uvjete u sam obrazac — uvjeti dogovoreni samo putem e-pošte rijetko prežive kasniju obnovu.
Povezani predlošci
Napomena
Ovaj predložak i ove upute imaju isključivo informativni karakter i ne predstavljaju pravni savjet. Propisi o javnoj nabavi ili pojedinim djelatnostima mogu zahtijevati dodatne uvjete odobrenja i dokumentacije.
