Generator Narudžbenice Hrvatska

Što je narudžbenica i kako se razlikuje od ponude i računa?

Narudžbenicu izdaje kupac dobavljaču kako bi ovlastio kupnju prije isporuke. U njoj se točno navodi što se naručuje, po kojoj cijeni i pod kojim uvjetima, te ona dobavljaču služi kao pismeni nalog za izvršenje.

Ponuda je nešto drugo: priprema ju dobavljač, prije nego što narudžba postoji, kako bi predložio cijenu. Ništa nije potvrđeno dok kupac ne prihvati ponudu – najčešće izdavanjem narudžbenice kao odgovora.

Račun dolazi još kasnije. Kada dobavljač isporuči robu ili dovrši uslugu, izdaje račun kako bi zatražio plaćanje, obično uz referencu na broj izvorne narudžbenice, tako da obje strane mogu uskladiti dokumente prilikom knjiženja.

Kako izraditi narudžbenicu ovim generatorom

1. Unesite podatke o kupcu – naziv tvrtke, adresu i OIB.
2. Dodajte podatke o dobavljaču, uključujući njegov OIB.
3. Postavite adresu dostave ili označite „Ista kao adresa kupca“ ako roba ide na vašu adresu.
4. Popunite broj narudžbenice, datum narudžbenice, željeni datum dostave i uvjete plaćanja (npr. 30 dana).
5. Dodajte svaku stavku s opisom, količinom i jediničnom cijenom – generator automatski izračunava iznose po stavci.
6. Primijenite PDV po odgovarajućoj stopi (25%, 13% ili 5%) na relevantne stavke, uz eventualni popust ili trošak dostave.
7. Dodajte ime i funkciju osobe koja odobrava narudžbenicu, ako vaš interni proces zahtijeva potvrdu prije slanja.
8. Provjerite iznose i preuzmite narudžbenicu kao PDF, spreman za slanje dobavljaču.

Što treba sadržavati hrvatska narudžbenica?

U Hrvatskoj ne postoji jedinstveni zakonski propisan obrazac narudžbenice, ali dobro sastavljena narudžbenica treba objema stranama dati sve što je potrebno za ispravnu isporuku i naknadno fakturiranje:

• Jedinstveni, uzastopni broj narudžbenice za praćenje i usklađivanje s budućim računom
• Potpune nazive i adrese kupca i dobavljača
• OIB obiju strana (11-znamenkasti broj s mod-11 kontrolnom znamenkom) radi jasne identifikacije poreznog obveznika
• Jasan opis svake stavke ili usluge, s količinom i jediničnom cijenom
• Primjenjivu stopu PDV-a (25% opća, 13% ili 5% snižena) po stavci ili kao ukupan iznos
• Adresu dostave i željeni datum isporuke
• Dogovorene uvjete plaćanja, primjerice 30 dana ili plaćanje pri dostavi
• Podatke o odobrenju sukladno vašem internom procesu nabave

Od narudžbenice do računa: tijek nabave u Hrvatskoj

Narudžbenica je početak dokumentacijskog traga, a ne njegov kraj. Nakon što dobavljač isporuči robu ili dovrši uslugu, treba izdati račun koji se referencira na broj vaše narudžbenice, kako bi vaše računovodstvo brzo uskladilo račun s onim što je izvorno odobreno, po dogovorenoj cijeni.

Ako ste dobavljač koji je primio narudžbenicu od kupca, možete koristiti naš generator računa za izdavanje odgovarajućeg računa nakon izvršenja narudžbe – prenoseći isti broj narudžbenice, stavke i cijene za čist trag revizije.

Zašto je ovaj generator bolji od trenutno vodećeg rezultata za narudžbenice

Stranica koja trenutno vodi u pretraživanjima za narudžbenicu je zbirka sadržaja s prevedenim, često nezgrapnim hrvatskim tekstom koji se osjeti kao automatski prijevod, a ne kao izvorno napisan sadržaj – rangira se na vrhu uglavnom zato što joj nema stvarne konkurencije. Cprz.hr je pak uzak alat za popunjavanje jedne specifične usluge, a ne opći generator narudžbenica.

Ovaj vodič i generator pisani su izvorno na hrvatskom jeziku, s jasnim objašnjenjima i stvarnim izračunom PDV-a, umjesto strojnog prijevoda ili statičnog obrasca za jednokratnu namjenu. Dodajte OIB obiju strana, primijenite točnu stopu PDV-a i preuzmite dovršen PDF izravno u pregledniku.

Budući da Hrvatska već koristi euro (EUR) kao valutu, nema zabune oko konverzije valute kakva postoji u nekim susjednim tržištima – iznosi na narudžbenici odmah su u eurima.